17. Первинний, аналітичний та синтетичний облік витрат та наданих послуг, виходу продукції гужового транспорту

На рахунку 3-го порядку 2345 “Гужовий транспорт” обліковують витрати за всіма видами робочої худоби (дорослі коні, воли), за винятком витрат на вирощування молодняку.

Облік витрат на утримання гужового транспорту ведуть за нижченаведеними статтями витрат:

- корми: Д^Т 2345 “Гужовий транспорт” К^Т 208 “Матеріали сільськогосподарського призначення” (80 “Матеріальні витрати”;

- засоби захисту тварин: Д^Т 2345 “Гужовий транспорт” К^Т 20 “Виробничі запаси” (80 “Матеріальні витрати”);

- малоцінні та швидкозношувані предмети: Д^Т 2345 “Гужовий транспорт” К^Т 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети” (80 “Матеріальні витрати”);

- будівельні матеріали: Д^Т 2345 “Гужовий транспорт” К^Т 205 “Будівельні матеріали” (80 “Матеріальні витрати”);

- роботи та послуги: Д^Т 2345 “Гужовий транспорт” К^Т 234 “Допоміжні виробництва”, 235 “Облік витрат з утримання та експлуатації необоротних активів”, 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”, 68 “Розрахунки за іншими операціями” (80 “Матеріальні витрати”);

- витрати на оплату праці: Д^Т 2345 “Гужовий транспорт” К^Т 66 “Розрахунки за виплатами працівникам” (81 “Витрати на оплату праці”);

- відрахування на соціальні заходи: Д^Т 2345 “Гужовий транспорт” К^Т 65 “Розрахунки за страхуванням” (82 “Відрахування на соціальні заходи”);

- амортизація: Д^Т 2345 “Гужовий транспорт” К^Т 13 “Знос (амортизація) необоротних активів” (83 “Амортизація”);

- інші операційні витрати: Д^Т 2345 “Гужовий транспорт” К^Т 65 “Розрахунки за страхуванням”, 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”, 68 “Розрахунки за іншими операціями” (84 “Інші операційні витрати”).

Послуги гужового транспорту розподіляють щомісяця за споживачами, за плановою собівартістю робочого дня.

На вартість списаних послуг гужового транспорту дебетують субрахунки споживачів 231 “Рослинництво”, 232 “Тваринництво”, 233 “Промислові виробництва”, рахунки 91 “Загальновиробничі витрати”, 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут”, 99 “Надзвичайні витрати”, 15 “Капітальні інвестиції”, та інші і кредитують рахунок 3-го порядку 2345 “Гужовий транспорт”.

На вартість приплоду від робочих коней дебетують рахунок 21 “Поточні біологічні активи” і кредитують рахунок 3-го порядку 2345 “Гужовий транспорт”. На вартість гною, вовни-линьки дебетують субрахунки 208 “Матеріали сільськогосподарського призначення”, 209 “Інші матеріали”, 231 “Рослинництво” і кредитують рахунок 3-го порядку 2345 “Гужовий транспорт”.

У кінці звітного періоду визначають фактичну собівартість одного кормо-дня, коне-дня і однієї голови приплоду, після чого планову собівартість доводять до рівня фактичної методом “додаткового запису”, або “червоне сторно”.

Об’єктом калькулювання по гужовому_транспорту є робочий день, приплід, а одиницею калькулювання є відповідно 1 робочий день коней та 1 голова приплоду.

На собівартість послуг живої тяглової сили відноситься вартість кормів, амортизація робочих тварин та інших необоротних активів, оплата праці працівників, що доглядають за тваринами, витрати на профілактичні ветеринарні заходи тощо.

Собівартість однієї голови приплоду обчислюється за вартістю 60 кормо-днів утримання однієї голови дорослої робочої худоби. Собівартість одного кормо-дня (для оцінки вартості приплоду) розраховується діленням всієї суми витрат з утримання робочої худоби на кількість кормо-днів.

Собівартість одного робочого дня визначається діленням загальної суми витрат на утримання робочої худоби (без вартості приплоду, гною та іншої побічної продукції) на кількість відпрацьованих робочих днів (без днів роботи на самообслуговуванні). При цьому робочий день коней і волів прирівнюються один до одного.

Визначена собівартість одиниці послуг живої тяглової сили є підставою для віднесення витрат на споживачів виходячи з кількості використаних ними робочих днів (коне-днів).

18. Первинний, аналітичний та синтетичний облік витрат з утримання та експлуатації машинно-тракторного парку

Облік витрат з утримання та експлуатації необоротних активів ведуть на субрахунку 235 “Витрати з утримання та експлуатації необоротних активів”. До якого відкривають наступні рахунки третього порядку:

2351 “Витрати з утримання та експлуатації МТП”;

2352 “Витрати з утримання та експлуатації комбайнів та інших самохідних машин”;

2353 “Витрати на ремонт будівель та споруд”.

На рахунку третього порядку 2351 “Витрати з утримання та експлуатації МТП” обліковують витрати на утримання та експлуатацію тракторів на всіх видах робіт, тракторних причепів, сільськогосподарських машин і знарядь, використовуваних для обробітку ґрунту, на сівбі, догляді за посівами і збиранні врожаю, а також машинних дворів, гаражів, навісів, майданчиків для зберігання техніки та інших необорних активів машинно-тракторного парку.

В межах цього рахунка третього порядку відкривають, як правило, один аналітичний рахунок, на якому обліковують витрати на експлуатацію тракторів на сільськогосподарських і транспортних роботах.

Облік ведуть за нижченаведеними статтями:

- паливо та мастильні матеріали: обліковують вартість нафтопродуктів, використаних тільки на транспортних роботах тракторів (за винятком цих робіт у рослинництві). Вартість використаних палива та інших нафтопродуктів на сільськогосподарських роботах на цю статтю не відносять, а списують безпосередньо на відповідні об’єкти обліку в рослинництві. На вартість нафтопродуктів, витрачених на транспортних роботах тракторів (за винятком цих робіт у рослинництві), дебетують рахунок 3-го порядку 2351 “Витрати з утримання та експлуатації МТП” і кредитують субрахунок 203 “Паливо” (80 “Матеріальні витрати”).

На вартість використаних палива та інших нафтопродуктів на сільськогосподарських роботах дебетують субрахунок 231 “Рослинництво” і кредитують рахунок 203 “Паливо” (80 “Матеріальні витрати”);

- малоцінні та швидкозношувані предмети: Д^Т 2351 “Витрати з утримання та експлуатації МТП” К^Т 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети” (80 “Матеріальні витрати”);

- будівельні матеріали: Д^Т 2351 “Витрати з утримання та експлуатації МТП” К^Т 205 “Будівельні матеріали” (80 “Матеріальні витрати”);

- запасні частини: Д^Т 2351 “Витрати з утримання та експлуатації МТП” К^Т 207 “Запасні частини” (80 “Матеріальні витрати”). За цією ж статтею обліковують вартість гуми для тракторів й інших сільськогосподарських машин, одержаної зі складу замість спрацьованої;

- роботи та послуги: Д^Т 2351 “Витрати з утримання та експлуатації МТП” К^Т 234 “Допоміжні виробництва”, 235 “Облік витрат з утримання та експлуатації необоротних активів”, 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”, 68 “Розрахунки за іншими операціями” (80 “Матеріальні витрати”);

- витрати на оплату праці: відносять основну і додаткову оплату праці, нараховану трактористам-машиністам за виконані транспортні роботи (за винятком рослинництва). Д^Т 2351 “Витрати з утримання та експлуатації МТП” К^Т 66 “Розрахунки за виплатами працівникам” (81 “Витрати на оплату праці”). Суми нарахованої основної і додаткової оплати трактористам-машиністам на сільськогосподарських роботах на зазначену статтю не відносять. Ці суми списують прямо на відповідні об’єкти обліку в рослинництві. При нарахуванні оплати праці Д^Т 231 “Рослинництво” К^Т 66 “Розрахунки за виплатами працівникам” (81 “Витрати на оплату праці”);

- відрахування на соціальні заходи: відображають відрахування за встановленими нормами від витрат на оплату праці трактористів-машиністів, зайнятих на транспортних роботах (за винятком рослинництва. При цьому дебетують рахунок 3-го порядку 2351 “Витрати з утримання та експлуатації МТП” і кредитують рахунок 65 “Розрахунки за страхуванням” (82 “Відрахування на соціальні заходи”;

- амортизація: Д^Т 2351 “Витрати з утримання та експлуатації МТП” К^Т 13 “Знос (амортизація) необоротних активів” (83 “Амортизація”);

- інші операційні витрати: Д^Т 2351 “Витрати з утримання та експлуатації МТП” К^Т 65 “Розрахунки за страхуванням”, 372 “Розрахунки з підзвітними особами”, 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”, 68 “Розрахунки за іншими операціями” (84 “Інші операційні витрати”).

Протягом звітного періоду за кредитом рахунку 3-го порядку 2351 “Витрати з утримання та експлуатації МТП” відображають тільки планову вартість транспортних робіт (вказуючи їх загальний обсяг у тонно-кілометрах і умовних еталонних гектарах), яку було віднесено на рахунки з обліку товарно-матеріальних цінностей та інших споживачів послуг. У кінці звітного періоду (як правило, року) нерозподілену частину витрат, облічену на рахунку 3 порядку 2351 “Витрати з утримання та експлуатації МТП”, розподіляють між окремими культурами (групами культур) і транспортними роботами пропорційно до виконаних робіт в умовних еталонних гектарах.

Згідно з Методичними рекомендації з планування, обліку та калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) сільськогосподарських підприємств, затвердженими наказом Міністерства аграрної політики України від 18.05.2001 року № 132 амортизаційні відрахування розподіляють наступним чином:

1) по тракторах, тракторних причепах, гаражах, навісах, майданчиках для зберігання техніки, машинних дворах та інших необоротних засобах машинно-тракторного парку - пропорційно до обсягу виконаних робіт в умовних еталонних гектарах. При цьому амортизаційні відрахування щодо виконаних транспортних робіт (за винятком рослинництва) між об’єктами обліку не розподіляють, а залишають на рахунку 3-го порядку 2351 “Витрати з утримання та експлуатації МТП”;

2) по машинах вузькоспеціалізованого призначення, картоплесадильних машинах тощо - безпосередньо між відповідними культурами (групами культур);

3) по ґрунтообробних машинах - пропорційно обробленим площам, зайнятим певними культурами;

4) по сівалках – пропорційно площі посіву культур;

5) по зернозбиральних комбайнах і кормозбиральних машинах - пропорційно до зібраної площі;

6) технічних засобів для збирання врожаю – прямо або пропорційно зібраній площі певних культур;

7) по машинах для внесення добрив - пропорційно до кількості внесених під певну культуру добрив у фізичній масі;

8) меліоративних споруд – пропорційно меліорованим площам;

9) приміщень для зберігання продукції – пропорційно кількості та тривалості зберігання продукції протягом звітного періоду.

Матеріальні й інші витрати розподіляють пропорційно до виконаних робіт в умовних еталонних гектарах.

Після списання витрат на сільськогосподарські роботи (культури, групи культур) на рахунку 3-го порядку 2351 “Витрати з утримання та експлуатації МТП” залишаються витрати, які відносяться лише на транспортні роботи тракторів. Після цього визначають фактичну собівартість 1 ум. ет. га (або 1 т-км) транспортних робіт машинно-тракторного парку шляхом діленням суми витрат, що залишилися, на обсяг транспортних робіт тракторів за рік.

Зіставляючи фактичну собівартість 1 ум. ет. га (1 т-км) з плановою, визначають калькуляційну різницю і списують її на рахунки споживачів робіт та послуг МТП методом “додаткового запису” або “червоне сторно”.

На суму калькуляційної різниці дебетують рахунки (субрахунки) 20 “Виробничі запаси”, 232 “Тваринництво”, 233 “Промислові виробництва”, 903 “Собівартість реалізованих робіт і послуг” та інші і кредитують рахунок 3-го порядку 2351 “Витрати з утримання та експлуатації МТП”.

Вартість транспортних робіт, виконаних тракторами, до складу якої входить оплата праці, пальне та інші витрати, відноситься на відповідні об’єкти обліку виходячи з обсягу перевезень та планової собівартості одного еталонного гектара роботи з коригуванням її в кінці року до рівня фактичних витрат.

Об’єктом калькулювання по МТП є обсяг роботи, одиницею_калькулювання є 1 ум. ет. га.