2. Затенение ячеек

С помощью затенения можно добавить к ячейке цветную или серую тень. Вместе с цветами можно также использовать узор. Чтобы добавить к ячейке или к диапазону ячеек затенение, надо выполнить следующие действия:

1. Выделите ячейку ( или ячейки), к которым вы хотите применить затенение.

2. Откройте меню Формат.

3. Выберите команду Ячейки.

4. Щёлкните вкладку Вид.

Щёлкните стрелку списка Узор и вы увидите все цвета палитры, а также узоры, которые можно применить. Выберите нужные вам цвет тени и узор. В секции Цвет вы можете выбрать цвет фона. В поле ввода Узор устанавливается чёрно – белый или цветной узор, который будет накладываться на цвет фона. Результат будет показан в области просмотра Образец.

Когда выберите подходящее сочетание цветов, щёлкните OK или нажмите клавишу Enter.

Можно быстро добавить к ячейке (или ячейкам) тень (без узора). Для этого нужно выделить ячейки, к которым вы хотите применить затенение, в панели инструментов Форматирование щёлкнуть стрелку списка Цвет заливки и щёлкнуть нужный цвет.

Быстрое затенение.

Чтобы добавить цвет, изображенный " под ведерком с краской " на кнопке Цвет заливки, просто щёлкните саму кнопку ( не нужно щёлкать стрелку справа от кнопки).

Если тень слишком тёмная, попробуйте использовать кнопку Цвет шрифта, которая расположена справа от кнопки Цвет заливки, чтобы выбрать для текста более светлый цвет.

6. Отображение формул

Обычно программа Excel не отображает действующую в ячейке формулу. Вместо этого она показывает результат вычисления. Формулу в любой ячейке можно увидеть, сделав её активной и посмотрев на строку формул. Однако, если вы хотите просмотреть формулы на всем рабочем листе все сразу, то выполните следующие действия:

1. Откройте меню Сервис.

2. Выберите команду Параметры.

3. Щелкните вкладку Вид.

4. В секции Параметры окна установите флажок формулы.

5. Щёлкните ОК.

Быстрое отображение формул.

Переключаться между режимами просмотра формул и величин можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + ` ( ` - этот символ расположен в левом углу основной клавиатуры там, где есть буква Ё ).

Для обратного отображения снова нажмите Ctrl + `.

7.Функции баз данных

В Microsoft Excel имеется ряд функций , используемых для анализа данных баз данных. Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют обобщенное название БДФункция, использует три аргумента: база_данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией.

Синтаксис

БДФункция(база_данных;поле;критерий)

База_данных  — это интервал ячеек, формирующих список или базу данных.

● База данных в Microsoft Excel — это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбца. Ссылка может быть задана как диапазон ячеек либо как имя, соответствующее диапазону списка.

● Во всех функциях баз данных в том случае, если база данных ссылается на ячейку в сводной таблице, вычисления производятся только для данных в сводной таблице.

● Для вычисления и добавления промежуточных итогов в список следует пользоваться командой Итоги меню Данные.

Поле   определяет столбец, используемый функцией. Поля данных в списке должны содержать идентифицирующее имя в первой строке. Аргумент поле может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например «Возраст» или «Урожай» в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 — для первого поля (Дерево), 2 — для второго поля (Высота) и так далее.

Критерий  — это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, определенным диапазоном критериев. Диапазон критериев включает копию названия столбца в списке, для которого выполняется подведение итогов. Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек, например A1:F2 в приведенном ниже примере базы данных, или как имя интервала, например "Критерии". Для получения дополнительных сведений об условиях, которые могут быть использованы в качестве аргумента критерий нажмите кнопку .

Советы

Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.

Например, если интервал G1:G2 содержит название столбца «Доход» в ячейке G1 и величину 10 000 в ячейке G2, то можно определить интервал «Соответствует Доходу» и использовать это имя как аргумент критерий в функции баз данных.

Несмотря на то, что диапазон критериев может располагаться в любом месте таблицы, не стоит помещать его внизу списка. Это связано с тем, что данные, добавляемые в список командой Форма меню Данные, вставляются с первой строки после списка. Если эта строка не пустая, Microsoft Excel не сможет добавить данные в список.

Диапазон критериев не должен перекрываться со списком.

Чтобы выполнить операцию над целым столбцом базы данных, нужно ввести пустую ячейку под названием столбца в диапазоне критерия.

Пример

Следующий рисунок является примером базы данных для небольшого фруктового сада. Каждая запись содержит информацию об одном дереве. Диапазон A5:E11 имеет название «БазаДанных», а диапазон A1:F3 — «Критерий».

	A	B	C	D	E	F
1	Дерево	Высота	Возраст	Срок плодоношения	Прибыль	Высота
2	Яблоня	>10				<16
3	Груша
4
5	Дерево	Высота	Возраст	Срок плодоношения	Прибыль
6	Яблоня	18	20	14	105,00
7	Груша	12	12	10	96,00
8	Вишня	13	14	9	105,00
9	Яблоня	14	15	10	75,00
10	Груша	9	8	8	76,80
11	Яблоня	8	9	6	45,00

БДСУММ(БазаДанных;"Доход";A1:A2) равняется 225,00 руб., суммарный доход от яблонь.

БДПРОИЗВЕД(БазаДанных;"Урожай";A1:F2) равняется 140, урожай яблонь высотой от 10 до 16.

ДСРЗНАЧ(БазаДанных;"Урожай";A1:B2) равняется 12, средний урожай яблонь высотой более 10.

БСЧЁТ(БазаДанных;"Возраст";A1:F2) равняется 1. Эта функция просматривает записи о яблонях, которые имеют высоту от 10 до 16 и подсчитывает количество числовых полей «Возраст» в этих записях.

ДМАКС(БазаДанных;"Доход";A1:A3) равняется 105,00 руб., максимальный доход от яблонь и груш.

ДМИН(БазаДанных;"Доход";A1:B2) равняется 75,00 руб., минимальный доход от яблонь выше 10.