Содержательные объекты индексирования.
Индексирование — процесс выбора и присвоения документам, их частям, данным или отдельным термина индексов. Различают предкоординатное индексирование и координатное (посткоординатное) индексирование. Процесс индексирования включает в себя: анализ содержания индексируемого материала и выбор из него т.н. номинативных лексических единиц, существенных для его понимания; формирование перечня ключевых слов по форме и содержанию; нормализацию ключевых слов по форме и содержанию; избыточное индексирование; заполнение рабочего листа с введением в него грамматических средств. В зависимости от объекта и содержания процесса индексирования его результатами являются: поисковый образ документа (ПОД), поисковый образ лексической единицы (ПОЛЕ), поисковый образ запроса (ПОЗ) или поисковое предписание (ПП).
Классификация аис
От степени автоматизации
- Автоматизированная система, часть функций выполняется автоматически (ПЭВМ), а часть человеком.
- Автоматическая √ работает без участия человека, все функции выполняются техническими средствами (ПЭВМ + автоматические средства сбора и передачи информации (датчики, линии связи и т.д.)).
От масштаба системы или по способу автоматизации органов управления:
- Одиночная √ рассчитана на работу одного пользователя на автономном ПК. в виде автономных АРМов специалистов управления;
- Групповая, ориентированна на коллективное использование информации членами одной рабочей группы (подразделения) с нескольких ПК, организованных в локальную сеть. В виде автономных локальных сетей, объединяющих функционально взаимосвязанные АРМЫ управленцев;.
- Корпоративная √ ориентированна на масштаб предприятия. Используется локальная сеть. Главная особенность - иерархическая ИС; - Все подразделения предприятия используют центральную базу данных, обычно расположенную на сервере (центральный сервер системы, центральный офис). А для выполнения разноплановых функций используются локальные серверы (подразделения √ станции клиенты (персонал компании)). В виде единой (корпоративной) сети организации, включая ее головные структуры и территориально удаленные филиалы;
По функциям системы
- Экспертные системы (системы поддержки принятия решения) √ это система, которая рекомендует или даже принимает решение в какой либо конкретной области (финансовой, правовой) исходя из знаний и аналитических правил, заложенных в систему экспертами в данной области.
- Финансово-аналитические, предназначенные для контроля, прогнозирования ситуаций на финансовом, товарно-сырьевом рынках, позволяющих проводить анализ текущих событий и готовить отчёты, сводки.
- Офисные информационные системы √ используются для автоматизации учережденческой деятельности и организации коллективной работы пользователей в офисе.
- Бухгалтерские системы, предназначенные для автоматизации подготовки первичных документов предприятия и их учёта, для ведения счетов плана бухучёта.
по видам автоматизируемых управленческих функций:
- функциональные (автоматизирующие бухгалтерские, кадровые, плановые и т.п. функции управления, т.е. отражающие специфику предметной области);
- административные (автоматизирующие делопроизводство, документооборот и т.п., т.е. практически не зависящие от предметной области);
- комплексные (охватывающие все виды управленческой деятельности);
по уровню специализации:
- общеуправленческие;
- специализированные;
- адаптивные универсальные;
по характеру взаимосвязи с внешней информационной средой:
- закрытые (независимые, автономные ─ без автоматизированного взаимодействия с внешними информационными системами, например с Интернетом);
- открытые (с выходом в общедоступные информационные системы, например через Интернет);
- экстрасистемы (полноценно функционально взаимодействующие с определенным кругом внешних информационных систем ─ экстрасети).
За относительно короткий срок существования информационные системы на базе компьютерных технологий претерпели радикальные изменения. Проникая во все сферы человеческой деятельности, информационные системы совершенствовались как в плане своих возможностей, средств и методов создания, так и в плане форм взаимодействия с конечными пользователями - специалистами управления.
Определение понятии «информация», «информационная деятельность», «отправитель информации», «потребитель информации», «информационная потребность», «информационный запрос», «пертинентность», «релевантность», «количество информации», «целостность информации».
Информация - это сведения об окружающем мире (объекте, процессе, явлении, событии), которые являются объектом преобразования (включая хранение, передачу и т.д.) и используются для выработки поведения, для принятия решения, для управления или для обучения. Информационная деятельность - это совокупность действий, направленных на удовлетворение информационных потребностей граждан, юридических лиц и государства. Потребитель информации - субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации и пользующийся ею. Релевантность - в широком смысле соответствие полученного результата желаемому. (В Интернете релевантность означает адекватность результатов поиска введенному запросу, а в отношении продвижения сайтов – процент ключевых слов, содержащийся на странице.) Пертинентность – метрика качества поисковой выдачи. (Синоним релевантности). Количество информации - это мера уменьшения неопределенности. 1 — бит такое кол-во информации, которое содержит сообщение уменьшающее неопределенность в два раза. Целостность информации - состояние информации, при котором отсутствует любое ее изменение либо изменение осуществляется только преднамеренно субъектами, имеющими на него право. Отправитель информации — иногда является источником информации, это человек которые передает информацию получателю.
ИПЯ, Лексика ИПЯ, Грамматика ИПЯ.
Лексика — совокупность всех использующихся в языке слов — лексических единиц. Грамматика — правила составления выражений. Грамматика во многих ИПЯ формальна, а в некоторых вообще отсутствует.
Система управления базами данных (СУБД): архитектура СУБД, функции СУБД, категории пользователей СУБД.
СУБД - совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных. Основные функции СУБД - управление данными во внешней памяти (на дисках); управление данными в оперативной памяти; журнализации изменений; резервное копирование; восстановление баз данных после сбоев; поддержка языков БД. Классификация СУБД идёт по модели данных: иерархическая; сетевая; реляционная; объектно-ориентированная.
Уровни архитектуры СУБД (рис.)
Представление знаний. Классификационные системы: иерархические системы.
Иерархическая классификация - классификационная система, в которой отношения классов образуют иерархическую классификационную структуру. Представление знаний - подбором представления конкретных и обобщённых знаний, сведений и фактов для накопления и обработки информации в ЭВМ.
Алфавитно-предметная классификация — это система классов, соответствующих определенной теме и расположенных в алфавитном порядке имен этих классов
Экспертные системы — программа способная частично заменить специалиста в разрешении проблемной ситуации. Структура ЭС — интерфейс пользователя; интеллектуальный редактор базы знаний; эксперт; инженер по знаниям; рабочая (оперативная) память; база знаний; решатель (механизм вывода); подсистема объяснении. Этапы разработки ЭС - Этап идентификации проблем — определяются задачи, которые подлежат решению, выявляются цели разработки, определяются эксперты и типы пользователей. Этап извлечения знаний — проводится содержательный анализ проблемной области, выявляются используемые понятия и их взаимосвязи, определяются методы решения задач. Этап структурирования знаний — выбираются ИС и определяются способы представления всех видов знаний, формализуются основные понятия, определяются способы интерпретации знаний, моделируется работа системы, оценивается адекватность целям системы зафиксированных понятий, методов решений, средств представления и манипулирования знаниями. Этап формализации — осуществляется наполнение экспертом базы знаний. В связи с тем, что основой ЭС являются знания, данный этап является наиболее важным и наиболее трудоемким этапом разработки ЭС. Процесс приобретения знаний разделяют на извлечение знаний из эксперта, организацию знаний, обеспечивающую эффективную работу системы, и представление знаний в виде, понятном ЭС. Процесс приобретения знаний осуществляется инженером по знаниям на основе анализа деятельности эксперта по решению реальных задач. Реализация ЭС — создается один или несколько прототипов ЭС, решающие требуемые задачи. Этап тестирования — производится оценка выбранного способа представления знаний в ЭС в целом.
История развития Информационных систем.
В 50-е - 60-е гг. была осознана роль информации как важнейшего ресурса предприятия, организации, региона, общества в целом; начали разрабатывать автоматизированные информационные системы разного рода. В истории становления информационных систем относительно независимо развивались несколько направлений.
Вначале, когда появилась возможность обработки информации с помощью вычислительной техники, был распространен термин "системы обработки данных" (СОД), этот термин широко использовался при разработке систем радиоуправления ракетами и другими космическими объектами, при создании систем сбора и обработки статистической информации о состоянии атмосферы, учетно-отчетной информации предприятий и т.п. По мере увеличения памяти ЭВМ основное внимание стали уделять проблемам организации баз данных (БД). Это направление сохраняет определенную самостоятельность и в настоящее время и занимается в основном разработкой и освоением средств технической и программной реализации обработки данных с помощью вычислительных машин разного рода. Для сохранения этого направления по мере его развития появились термины "базы знаний", "базы целей", позволяющие расширить толкование проблемы собственно создания и обработки баз данных до задач, которые ставятся в дальнейшем при разработке информационных систем.
Начиная с 60-х годов, в истории развития информационного поиска в нашей стране относительно независимо сформировались два направления:
1) разработка автоматизированных информационных систем (АИС) как первой очереди автоматизированных систем управления (АСУ); 2) разработка автоматизированных систем научно-технической информации (АСНТИ).
Работы по их созданию начались практически одновременно.
Разработка АИС и АСУ - было инициировано научно-техническим прогрессом и возникшими в связи с этим проблемами организационного управления.
Зарубежная практика шла по пути разработки отдельных программных процедур для бухгалтерии, учета материальных ценностей и т.п., и основные работы проводились в направлении исследования и совершенствования возможностей вычислительной техники, разработки средств, обеспечивающих наиболее рациональную организацию информационных массивов, удобный для пользователя интерфейс, наращивание памяти ЭВМ и т.п.
В нашей стране проблема обеспечения информацией управленческих работников была поставлена сразу системно. Была разработана классификация АСУ, в которой прежде всего выделялись АСУ разных уровней системы управления - АСУП (для уровня предприятий и организаций), ОАСУ (отраслевые АСУ), республиканские и региональные АСУ (РАСУ), и, наконец, - ОГАС (общегосударственная автоматизированная система). Эти уровни составили основу концепции академика В.М.Глушкова по разработке стратифицированной структуры ОГАС. Аналогично на уровне предприятий, и особенно создаваемых в 70-е гг. научно-производственных объединений (НПО), в структуре АСУП (или интегрированных АСУ объединений) выделялись уровни (страты) - АСУ объединения, АСУ предприятий и организаций (научно-исследовательских институтов, конструкторских бюро и т.п.), входящих в НПО, АСУ производств, комплексов цехов, АСУ цехов и участков и т.д. Для управления разработками столь сложной автоматизированной системы были подготовлены соответствующие руководящие методические материалы, в которых АСУ трактовалась как развивающаяся система и вводилось понятие очереди. АСУ первой очереди разрабатывались как информационная система - АИС, а по мере осознания сложности проблемы разработки АСУ и последующие очереди иногда создавались как развитие АИС. АИС создавались как фактографические системы с представлением информации пользователям в виде регламентированных форм, в которых фактографическая информация была сгруппирована в соответствии с решаемыми на ее основе прикладными задачами. В большинстве случаев и ввод информации в целях удобства сбора данных осуществлялся с помощью предварительно заполняемых форм. И теоретически АИС можно считать документально-фактографическими ИПС. Однако, как правило, эта терминология в практике разработки АИС не использовалась. Принципы построения и эффективность АСУ существенно зависят от уровня развития информационных технологий.
С появлением в середине 70-х годов персональных ЭВМ происходит корректировка идеи АСУ; от ВЦ и централизации управления к распределенному вычислительному ресурсу и децентрализации управления. Такой подход нашел свое применение в системах поддержки принятия решении (СППР), которые характеризуют новый этап компьютерной информационной технологии организационного управления. При этом уменьшается нагрузка на централизованные вычислительные ресурсы и верхние уровни управления, что позволяет сосредоточить в них решение крупных долгосрочных стратегических задач. Жизнеспособность любой информационной технологии в немалой степени зависит от оперативного доступа пользователей к централизованным ресурсам и уровня информационных связей как по "горизонтали", так и по "вертикали" в пределах организационной структуры. В то же время для обеспечения эффективного управления крупными предприятиями была развита и остается актуальной идея создания интегрированных АСУ.
В последнее время появился широкий спектр специализированных ИС - экономические информационные системы (ЭИС), бухгалтерские информационные системы (БУИС), банковские информационные системы (БИС), информационные системы рынка ценных бумаг, маркетинговые ИС (МИС) и т. п.
25. Предкоординируемые ИПЯ. Связи между лексическими единицами устанавливаются перед поиском.
Система информационного обмена (СИО) - это специальное программное обеспечение, предназначенное для организации автоматизированного обмена информацией в электронном виде между несколькими инсталляциями КМИС. Система информационного обмена состоит из 2 основных блоков:
База данных "Журнал системы информационного обмена"
Транспортная база данных СИО
26. Фреймы.
Это средство форматирования страницы. Они позволяют разделить окно просмотра браузера на несколько прямоугольных областей. В этом они очень похожи на таблицы. Однако при помощи фреймов можно не только разделить страницу на несколько частей, но и решить задачу взаимодействия между этими частями, т. к. в каждый фрейм можно загрузить отдельный HTML- документ. Т. е. каждый фрейм является как бы самостоятельной WEB-страницей.
27.
28. Иерархические структуры представления баз данных.
Иерархическая модель позволяет строить БД с иерархической древовидной структурой. Структура ИМД описывается в терминах, аналогичных терминам сетевой модели данных (версия CODASYL). Группу в ИМД принято называть сегментом. В основе ИМД лежит понятие дерева.
Дерево – это связный неориентированный граф, который не содержит циклов. При работе с деревом выделяют какую-то конкретную вершину, определяют её как корень дерева и рассматривают особо – в эту вершину не заходит ни одно ребро. В этом случае дерево становится ориентированным, ориентация определяется от корня. Дерево как ориентированный граф определяется так:
имеется единственная особая вершина, называемая корнем, в которую не заходит ни одно ребро;
во все остальные вершины заходит только одно ребро, а исходит произвольное количество ребер;
граф не содержит циклов.
Конечные вершины, то есть вершины, из которых не выходит ни одной дуги, называются листьями дерева. Количество вершин на пути от корня к листьям в разных ветвях дерева может быть различным.
В иерархических моделях данных используется ориентация древо-видной структуры от корня к листьям. Графическая диаграмма концептуальной схемы базы данных называетсядеревом определения. Пример иерархической базы данных приведён на рис. 2.6. Каждая некорневая вершина в ИМД связана с родительской вершиной (сегментом) иерархическим групповым отношением. Каждая вершина дерева соответствует типу сущности ПО. Тип сущности характеризуется произвольным количеством атрибутов, связанных с ней отношением 1:1. Атрибуты, связанные с сущностью отношением 1:n, образуют отдельную сущность (сегмент) и переносятся на следующий уровень иерархии. Реализация связей типа n:m не поддерживается.
Рис. 2.6. Пример фрагмента иерархической базы данных
Тип вершины определяется типом сущности и набором её атрибутов. Каждая вершина дерева хранит экземпляры сущностей – записи. Следствием внутренних ограничений иерархической модели является то, что каждому экземпляру зависимой группы в БД соответствует уникальное множество экземпляров родительских записей – по одному экземпляру (записи) каждого типа вершин вышестоящих уровней.