Вопрос № 13. Обеспечение безопасности деятельности фирмы.

Объектом системы обеспечения экономической безопасности выступает стабильное состояние предпринимательской деятельности в текущем и перспективном периоде. Необходимо создание комплексной системы обеспечения экономической безопасности предпринимательской фирмы – это совокупность взаимосвязанных мероприятий организационно-правового характера, осуществляемых в целях защиты предпринимательства от реальных или потенциальных действий физических или юридических лиц, которые могут привести к существенным экономическим потерям.

Организация и функционирование системы обеспечения экономической безопасности в целях максимальной эффективности должны основываться на ряде исследующих принципов:

1. Принцип законности - вся деятельность фирмы должна носить, безусловно, законный характер, иначе система обеспечения безопасности может быть разрушена по вине самой фирмы;

2. Принцип экономической целесообразности - следует организовывать защиту только тех объектов, затраты на защиту которых меньше, чем потери по реализации угроз этим объектам, а также учитывать материальные возможности фирмы;

3. Сочетание превентивных и реактивных мер. Превентивные - меры предупредительного характера, позволяющие не допустить возникновение или реализацию угроз экономической безопасности. Реактивные - меры, которые принимаются в случае реального возникновения угроз или необходимости минимизации их негативных последствий;

4. Принцип непрерывности - функционирование системы обеспечения экономической безопасности предпринимательства должно осуществляться постоянно;

5. Принцип дифференцированности - выбор мер по преодолению возникших угроз происходит в зависимости от характера угрозы и степени тяжести последствий её реализации;

6. Координация - для достижения поставленных задач необходимо постоянное согласование деятельности различных подразделений службы безопасности, самой фирмы и сочетание организационных, экономико-правовых и прочих способов защиты;

7. Полная подконтрольность системы обеспечения экономической безопасности руководству субъекта предпринимательской деятельности. Это необходимо для того, чтобы система безопасности не превратилась в замкнутое образование, ориентированное на решение узких задач, без учёта интересов фирмы в целом, для оценки эффективности деятельности системы и её возможного совершенствования

Основными функциями службы экономической безопасности фирмы являются следующие:

- Организация и осуществление совместно с подразделениями фирмы защиты конфидециальной информации;

- Проверка сведений о попытках шантажа, провокаций и иных акций в отношении персонала, преследующих цель получения конфидециальной информации о деятельности фирмы;

- Организация сбора, накопления, автоматизированного учёта и анализа информации по вопросам безопасности;

- Проведение проверок в подразделениях фирмы и оказание им практической помощи по вопросам безопасности их деятельности;

- Разработка и внедрение положения о коммерческой тайне;

- Проверка правил ведения закрытого делопроизводства;

- Проверка работников на предмет соблюдения правил обеспечения экономической, информационной и физической безопасности;

- Оказание содействия отделу кадров по работе с персоналом в вопросах подбора, расстановки, служебного перемещения и обучения персонала;

- Сбор, обработка, хранение, анализ информации о контрагентах с целью предотвращения сделок с недобросовестными партнёрами;

- Взаимодействие с правоохранительными органами, проведение мероприятий по выявлению и предупреждению различного рода финансово-хозяйственных правоотношений;

- Проведение служебных расследований по фактам разглашения конфидециальной информации, потери служебных документов работниками фирмы и действий, угрожающих экономической безопасности фирмы.

Вопрос № 14. Внутренняя предпринимательская среда.

Предпринимательский успех зависит от многих факторов, среди которых важнейшим является внутренняя предпринимательская среда как определенная совокупность внутренних условий функционирования предпринимательской организации.

Внутренняя предпринимательская среда носит субъективный характер, т.к. она напрямую зависит от самого предпринимателя, его компетентности, силы воли, целеустремленности, уровня притязаний, умений и навыков в организации и ведении бизнеса.

К внутренней предпринимательской среде следует отнести следующие подсистемы (факторы):

1. наличие необходимого объема собственного капитала

2. правильный выбор организационно-правовой формы фирмы

3. выбор предмета деятельности

4. подбор команды партнеров

5. знание рынка и квалифицированное проведение маркетинговых исследований

6. подбор кадров и управление персоналом, его мотивированное материальное стимулирование

7. механизм сохранения предпринимательской тайны

Особое значение для успешной предпринимательской деятельности имеют разработка обоснованного бизнес-плана, предвидение и расчет последствий наступления предполагаемых рисков, внедрение новых технологий, диверсификация деятельности, разработка и внедрение обоснованной стратегии развития фирмы.

К факторам внутренней среды следует также отнести четкое соблюдение предпринимателями и наемными менеджерами законов и нормативных актов, регулирующих деятельность данного вида бизнеса или соответствующей организационно-правовой формы предпринимательской организации.

Добиваться успеха будут только те предприниматели, которые постоянно повышают свои знания, хорошо знают, правовой механизм организации и ведения бизнеса, умеют совершать сделки, заключать предпринимательские договоры и получать причитающиеся по ним дивиденды.

Практический интерес для предпринимателей представляет опыт формирования внутренней предпринимательской среды японского предпринимателя К. Татеиси, о котором он рассказал в своей книге «Вечный дух предпринимательства». Суть эффективного, рационального менеджмента в компании «Омрон», позволяющего добиваться успехов, заключается в том, чтобы предоставить каждому работнику возможность достаточно заработать, чувствовать удовлетворение от своего труда и участвовать в управлении предприятием.

Для того чтобы вывести компанию на дорогу успеха, необходимы, по мнению К. Татеиси, следующие условия (факторы):

1. выработка четкого кредо компании

2. соотношение целей компании с естественным поведением людей (человеческий фактор)

3. распределение доходов

4. характерный дух (и совместная собственность)

5. понятие всеобщей заинтересованности (сопричастность)

6. перспективный рынок сбыта (новые товары)

7. оригинальная технология

8. эффективное руководство

Вопрос № 15. Место предпринимателя во внутренней среде.

Внутренняя среда фирмы — это пространственная сфера распространения прямого воздействия предпринимателя. С точки зрения предпринимателя, внутренняя среда есть сегментированное, но взаимоувязанное структурно-целевое деление такой пространственной сферы. Сегменты при этом носят название внутренних переменных. Одновременно с этим фирма воспринимается предпринимателем как системная структура. Иными словами, если меняется один элемент системы, то изменению будут подвержены и другие ее элементы, или одновременно с изменением одного элемента предприниматель обязан привнести изменения и в другие составные элементы этой системы.

Внутренняя среда есть механизм жизнедеятельности фирмы, обеспечивающий ее самовыживание. Она представляет собой комплекс взаимодействующих элементов, увязанных в единый механизм на основе взаимозависимости и взаимодополняемости. Графически ее можно представить в следующем виде (рис. 1):

Рис. 1. Внутренняя среда фирмы

Совокупность этих элементов внутренней среды в теории получила название социотехнической системы, поскольку она включает в себя как социальный элемент (работники и предприниматель), так и технический элемент (все другие внутренние переменные).

Есть еще один аспект теории, который имеет также весьма важное значение для понимания содержания предпринимательской деятельности, — это место самого предпринимателя. На первый взгляд (но только на первый!) многим ответ представляется достаточно простым: предприниматель руководит собственной фирмой, следовательно, по отношению к фирме он занимает внешнее положение (рис. 2):

Рис. 2.

Такое утверждение ошибочно, ибо невозможно представить предпринимателя, не воздействующего на внутренние переменные, а в этом-то как раз и заключается содержание предпринимательской деятельности. Таким образом, место предпринимателя — внутри фирмы (рис. 3).

Рис. 3. Место предпринимателя во внутренней среде фирмы

Вопрос № 17.

Финансовое обеспечение текущей деятельности предпринимательской организации.

Финансирование предпринимательской структуры представляет собой совокупность форм и методов, принципов и условий финансового обеспечения простого и расширенного воспроизводства.

Под финансированием понимается процесс формирования капитала предпринимательской структуры во всех его формах.

Понятие финансирования тесно связано с понятием инвестирования, если финансирование - это формирование капитала, то инвестирование – это использование капитала. Оба понятия взаимосвязаны, однако финансирование предшествует инвестированию. Но с другой стороны, фирма не может планировать какие-либо инвестиции, если не имеет информации об источниках финансирования. Ни на одном предприятии не происходит бесцельного формирования средств. Т.е. формировать начинаем тогда, когда определены цели и направления движения этих средств (план использования).

Финансирование может быть внутренним и внешним. Внутренние финансовые ресурсы образуются в процессе производственно-хозяйственной деятельности. В составе внутренних источников основное место принадлежит оборотным средствам и прибыли. Для этих целей используется прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, которая распределяется решением руководителей на цели накопления и потребления.

Предприниматель в своей организации не может себе выплачивать з/п иначе как из прибыли. Прибыль, направляемая на накопление, в дальнейшем используется для целей развития производства, а прибыль, направляемая на потребление, используется для целей социального развития коллектива.

Важную роль в составе внутренних источников имеют амортизационные отчисления, которые представляют собой денежное выражение стоимости износа основных средств и нематериальных активов. Амортизационные отчисления используются для целей простого и расширенного воспроизводства. К внутренним источникам финансирования относятся также доходы от внереализационной деятельности, уменьшенные на величину расходов от этой деятельности.

К внутренним источникам относятся также льготы по налогам, в частности по налогу на прибыль. Любые льготы по налогам предпринимательская структура получает в соответствии с действующим законодательством РФ.

К внешним источникам финансирования текущей деятельности предпринимательской структуры относятся капитал, который был предоставлен предприятию из внешних источников. Это может быть:

• эмиссия ЦБ;

• привлечение банковских кредитов;

• использование коммерческих кредитов;

• продажа паёв банкам, или другим предпринимательским структурам;

• получение безвозмездной финансовой помощи и т.д.

Вопрос № 18.

Роль банковской системы в финансовом обеспечении предпринимательской деятельности.

Потребность предпринимательской структуры в единовременных денежных средствах удовлетворяется также за счёт получения кредита в банке.

Кредитование – это одна из форм финансового обеспечения деятельности предприятия. Эта форма финансового обеспечения осуществляется через установление финансовых отношений между предпринимательской структурой и кредитной организацией. Подробно эти отношения прописываются в договоре.

Договор создаёт юридические предпосылки обеспеченности ссуд (заёмных средств), их своевременного возврата и уплаты процентов за пользование заёмными средствами.

Из экономической теории известно, что капитал в данном случае рассматривается как совокупность денежных средств, передаваемых на возвратной основе во временное пользование за определённую плату в виде процента. На основании этого можно сказать, что банковский кредит – это средства, предоставляемые банком предпринимательской структуре для целевого использования на определённый срок под определённые проценты.

Кредитование предпринимательских структур осуществляется на ряде принципов:

1. Принцип возвратности. Это означает, что полученные от кредитора денежные средства необходимо вернуть или погасить заёмщиком в полном объёме.

2. Принцип срочности. Он означает, что полученные в кредит деньги (занятые денежные средства) необходимо вернуть в установленный срок, т.е. указанный в договоре срок и заёмщиком он определяется исходя из времени существования действительной потребности в кредите. Срок не может быть нарушен, в противном случае наступает ответственность.

3. Принцип платности. Это значит, что за пользование заёмными средствами надо платить, т.е. помимо возврата занятой суммы необходимо заплатить проценты, т.е. отблагодарить кредитора.

4. Принцип материальной обеспеченности кредита. Выражает необходимость обеспечения защиты имущественных интересов кредитора при возможном нарушении фирмой-заёмщиком принятых на себя обязательств и находит практическое применение таким формам кредитования, как ссуды под залог или под финансовые гарантии.

Вопрос № 19.

Заключение фирмой кредитного договора с банком.

Кредитный договор заключается только в письменной форме и предусматривает обязательное наличие следующих разделов:

В первом разделе рекомендуется указать объект и срок кредитования и особые условия обеспечения возврата кредита — залог, поручительство, банковская гарантия и др.

Во втором разделе кредитного договора, как правило, указываются сумма предоставляемого кредита, процентная ставка, комиссионное вознаграждение банка и т.п. Здесь же указывается способ предоставления кредита: оплата платежных требований со ссудного счета, прямое перечисление средств на расчетный счет заемщика и т.д.

В третьем разделе договора следует точно указать размеры пени, неустоек и рассмотреть случаи их применения. Кроме этого, должен быть точно указан срок, после которого наступает право банка-кредитора на взыскание задолженности с заемщика или вступает в силу залоговое право банка.

В четвертый раздел кредитного договора включаются специальные условия данного договора — возможность изменения поставщика или покупателя, передача банку части производимой продукции по цене производителя; предоставление копий договоров с поставщиками, оптовыми покупателями заемщика.

В пятом разделе указываются условия вступления договора в силу — с момента подписания или после выполнения сторонами определенных обязательств.

Вопрос № 20.

Основные виды банковского кредита.

Классифицировать банковский кредит можно на основании различных признаков.

По сроку погашения кредита выделяют: онкольные кредиты; краткосрочные кредиты; среднесрочные кредиты; долгосрочные кредиты.

Особенностью онкольного кредита является то, что он предоставляется предприятию-заемщику без указания срока его использования с обязательством заемщика погасить его по первому требованию кредитора.

Краткосрочные кредиты предоставляются, как правило, на восполнение временного недостатка собственных оборотных средств у заемщика.

Среднесрочные кредиты предоставляются на срок до одного года на цели как производственного, так и чисто коммерческого характера.

Долгосрочные кредиты используются, как правило, в инвестиционных целях. Как и среднесрочные, они обслуживают движение основных средств, отличаясь большими объемами передаваемых кредитных ресурсов.

По способу погашения кредита различают кредиты: погашаемые единовременным взносом; кредиты, погашаемые в рассрочку.

Кредиты, погашаемые единовременным взносом со стороны заемщика, являются Традиционной формой возврата краткосрочных кредитов. В случае же долгосрочных, а иногда и среднесрочных ссуд применяется такой способ погашения кредита, как рассрочка. В данном случае конкретные условия возврата определяются кредитным договором.

По способу взимания ссудного процента выделяют кредиты: процент по которым выплачивается в момент его общего погашения; кредиты, процент по которым выплачивается равномерными взносами заемщика в течение всего срока действия кредитного договора; кредиты, процент по которым удерживается банком в момент непосредственной выдачи кредита фирме-заемщику.

Первая форма взимания ссудного процента является традиционной для рыночной экономики при выдаче краткосрочных кредитов и имеет наиболее функциональный характер с позиции простоты начисления. Вторая форма применяется при средне- и долгосрочном кредитовании. Последняя форма взимания ссудного процента для развитой рыночной экономики не характерна и используется в очень редких случаях.

В зависимости от наличия обеспечения по кредиту различают доверительные кредиты (бланковые); обеспеченные кредиты; кредиты под финансовые гарантии третьих лиц.

Единственной формой обеспечения доверительного кредита является кредитный договор. Данные кредиты обычно применяются в процессе кредитования постоянных клиентов, которые пользуются полным доверием банка. Как правило, бланковый кредит предоставляется коммерческим банком, осуществляющим расчетно-кассовое обслуживание организации.

По целевому назначению выделяют кредиты общего характера и целевые кредиты.

Первые кредиты используются заемщиком по своему усмотрению для удовлетворения потребностей в финансовых ресурсах. В современных условиях хозяйствования имеют очень ограниченное распространение. В основном кредиты, выдаваемые банками, носят целевой характер.

Вопрос № 21.

Коммерческое кредитование предпринимательской деятельности.

В процессе предпринимательской деятельности фирмы осуще­ствляют взаимное кредитование. Происходит это в связи с разни­цей во времени между отгрузкой продукции, товаров, выполне­нием работ, оказанием услуг и их фактической оплатой.    Поэтому в денежном обороте фирм наряду с кредитами банков присут­ствуют средства и других кредиторов, в том числе предприятий-поставщиков, постоянных деловых партнеров по коммерческим сделкам.

При коммерческом кредите сделка купли-продажи сопряжена с кредитной сделкой. Окончание торговой операции совпадает с началом кредитной сделки, которая будет завершена при погаше­нии заемщиком задолженности по ссуде. Тем самым движение товарного капитала сопровождается движением ссудного капитала. Таким образом, коммерческий кредит — это товарная форма кредита. Для предприятия-поставщика кредитная сделка не только ускоря­ет реализацию (покупатель приобретает товары), но и приносит дополнительный доход в форме процента, который включается в цену проданных товаров и сумму векселя.

Использование коммерческого кредита имеет ряд преимуществ. Этот вид кредита: облегчает реализацию товара; обходится, как правило, дешевле банковского кредита во всех его формах; позволяет фирмам оказывать финансовую поддержку друг другу.

Для многих малых предприятий именно коммерческий кредит является важнейшим источником финансирования.

К недостаткам коммерческого кредита можно отнести риск для поставщика при изменении цены товара, несоблюдении покупа­телем сроков оплаты, банкротстве покупателя, а также незначи­тельный срок пользования этим видом кредита — период его предоставления ограничивается обычно несколькими месяцами.

Коммерческий кредит в товарной форме имеет определённые ограничения в размере. Он ограничен размером товарного капитала или резервного капитала кредитора.

Расширению возможностей использования коммерческого кредита способствуют кредитные средства обращения и платежа: вексель, чек. Они используются не только как средство получения платежа, но и как средство обращения, благодаря способности обращаться.

Благодаря коммерческому кредиту обеспечивается непрерывность кругооборота и оборота средств в промышленности и торговле.