27. Распределенная обработка данных. Технология «клиент-сервер»
Организация ЛВС на предприятии дает возможность распределить ресурсы ПК по отдельным функциональным сферам деятельности специалистов и изменить технологию обработки данных в направлении распределенности.
Распределенная обработка данных – обработка данных, выполняемая на независимых, но связанных между собой персональных компьютерах.
Распределенная обработка данных имеет следующие преимущества:
возможность увеличения числа удаленных взаимодействующих пользователей, выполняющих функции сбора, обработки, хранения и передачи информации;
снятие пиковых нагрузок с централизованного хранилища информации путем распределения обработки и хранения локальных баз данных на разных персональных компьютерах;
обеспечение доступа пользователей к вычислительным ресурсам ЛВС;
обеспечение обмена данными между удаленными пользователями.
Распределенная обработка данных связана с организацией информации в виде распределенных баз данных, которые характеризуется тем, что могут размещаться на нескольких ПК, чаще всего в роли таких ПК выступают серверы.
Распределенная обработка данных реализуется с помощью технологии «клиент-сервер», которая предполагает, что каждый из компьютеров сети имеет свое назначение и выполняет свою определенную роль. Одни компьютеры в сети владеют и распоряжаются информационно-вычислительными ресурсами (процессоры, файловая система, почтовая служба, служба печати, база данных), другие имеют возможность обращаться к этим службам, пользуясь их услугами.
Обработка данных в режиме «клиент-сервер» распределена между двумя объектами: клиентом и сервером. Сервером является ЭВМ, предоставляющая свои ресурсы пользователям, а клиентом – потребитель этих ресурсов. Ресурсы может предоставлять файловый сервер, вычислительный сервер, сервер баз данных, принт-сервер и др. Так как сервер (или серверы) обслуживает одновременно многих клиентов, то на сервере должна функционировать многозадачная операционная система.
В режиме «клиент-сервер» сервер играет активную роль, так как его программное обеспечение позволяет обработать запрос, поступивший от клиента. Результаты выполнения запроса передаются клиенту. Потоки информации, передаваемые по сети, становятся меньшими, поскольку сервер сначала обрабатывает запросы, а уж затем посылает клиенту только то, в чем тот действительно нуждается. Кроме того, пользователь освобожден от необходимости знать, где находится требуемая ему информация. Сервер также контролирует допустимость обращения к записям на индивидуальной основе, что обеспечивает большую безопасность данных (рис. 18).
Рисунок 18 – Роль клиента и сервера
28. Применение электронного офиса в экономической работе
Электронный офис (ЭО) – это система автоматизации офисной деятельности в организациях и учреждениях.
Электронный офис является инструментальным средством ЛВС, организованной за счет объединения отдельных автоматизированных рабочих мест специалистов для организации электронного документооборота.
К офисным относятся следующие задачи:
делопроизводство;
создание отчетов;
поиск, ввод и обновление информации;
составление расписаний;
организация электронного документооборота;
обмен информацией между отделами офиса, между офисами одной фирмы и между различными фирмами и т.д.
Для выполнения этих задач в условиях организации электронного офиса должна быть скоординирована работа между специалистами предприятия, документооборот фирмы должен быть оптимизирован таким образом, чтобы формирование документа можно было осуществлять специалистами смежных отделов, вносящих каждый свою информацию в соответствующие позиции документа.
Для реализации поставленных целей электронный офис должен быть укомплектован необходимым набором программных и аппаратных средств.
В состав технических средств ЭО входят следующие технические средства:
Несколько персональных компьютеров, объединенных между собой каналами связи, которые представляют сегмент общей локальной вычислительной сети предприятия.
Печатающие устройства.
Средства связи для организации обмена информации с внешними экономическими объектами.
Средства копирования документов и другая оргтехника, в зависимости от функциональных задач, решаемых специалистами ЭО.
Дополнительно в состав ЭО могут входить сканеры, проекционное оборудования для проведения презентаций и т.д.
Основным программным обеспечением, позволяющим реализовать офисные задачи, являются – текстовые редакторы (процессоры), табличные процессоры, СУБД (системы управления базами данных – программы для создания и ведения баз данных), системы электронного документооборота (СЭД). Офисные программы используются как самостоятельно, так и в составе специализированных ИППП (интегрированных пакетов прикладных программ).
Интегрированный пакет прикладных программ (ИППП) – это несколько взаимосвязанных программ, имеющих одинаковый интерфейс, и объединенных на уровне документов.
В настоящее время на рынке программных продуктов имеются специализированные ИППП, в состав которых входят основные базовые программы для решения офисных задач. К наиболее популярным офисным ИППП относятся MS Office фирмы Micro Soft и Lotus Notes фирмы Lotus Development. Каждый из офисных пакетов содержит текстовый редактор (в MS Office это Word), табличный процессор (в MS Office – Excel), и СУБД (в MS Office – Access).
В интегрированные пакеты прикладных программ входят взаимодействующие между собой программы, имеющие однотипный интерфейс (однотипное оформление и похожие приемы работы). Взаимодействие программ осуществляется на уровне документа. Это значит, что документ, разработанный в одной программе, можно экспортировать в другую программу пакета и при необходимости вносить в него изменения.
В состав ЭО также дополнительно могут входить:
программа составления и анализа расписаний;
программа для проведения презентаций (демонстрационная графика);
графический редактор;
программа перевода текстов с одного языка на другой и т.д.
Основными функциями электронного офиса является формирование электронного документа и организация электронного документооборота в фирме.