Вопрос 8 - Участники проекта

Участники проекта – это физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект, или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.

Четко определить полный состав участников проекта бывает достаточно сложной задачей. Если состав и содержание работ и функций по управлению проектом от случая к случаю остается относительно постоянным, то состав участников проекта, их роли, функции и полномочия могут меняться в каждом конкретном случае и зависят:

1. От типа, вида, масштаба и сложности проекта;

2. От того на какой стадии жизненного цикла находится проект в данный момент времени.

Основные участники проекта:

1. Заказчик - будущий владелец результатов проекта. Он определяет основные требования к проекту, обеспечивает финансирование проекта за счет своих или привлекаемых средств, заключает контракты с основными исполнителями проекта и несет ответственность по этим контрактам, управляет процессом взаимодействия между всеми участниками проекта, несет ответственность за проект в целом перед обществом и законом.

2. Клиент – индивидуум или организация, которая будет использовать продукты проекта.

3. Спонсор – индивидуум или организация, которая обеспечивает финансовые, материальные и другие ресурсы для осуществления проекта.

4. Управляющий (главный менеджер) проекта – физическое лицо, которому делегируются полномочия по руководству всеми работами по осуществлению проекта.

5. Команда проекта – специфическая организационная структура или совокупность физических и юридических лиц, объединенных целевым образом для осуществления проекта.

6. Команда управлением проекта - специфическая организационная структура, возглавляемая управляющим проектом.

7. Возможные участники проекта:

– инициатор (сторона, являющая автором главной идеи проекта);

- инвестор;

- контрактор (участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком и берущий на себя ответственность за выполнение работ по контракту);

- субконтрактор (вступает в договорные отношения с контрактором);

- проектировщик (юридическое лицо, выполняющее по контракту проектно-изыскательские работы в рамках проекта);

- генеральный подрядчик (юридическое лицо, чье предложение принято заказчиком);

- поставщики;

- лицензирующая организация;

- органы власти;

- владелец земельного участка;

- производитель конечной продукции проекта;

- потребители конечной продукции.

Вопрос 9 - Постоянная или родительская организация

Постоянная или родительская организация – организация, внутри которой возник проект и в интересах которой он осуществляется.

Проекты осуществляются организациями с целью решения возникающих проблем развития компании и адаптации ее деятельности к изменениям окружающей среды.

В большинстве случаев при организации проекта для обеспечения надежно достижения ее цели возникает необходимость в создании временно-организационной структуры, объединяющих участников проекта. При этом головная организация рассматривает проект с точки зрения своего стратегического развития и играет роль родительской организации. В отличие от временной организационной структуры проекта головная организация является постоянной организацией.

Владелец проекта – это организация, которая инициировала проект, и будет владеть результатами проекта.

Цели владельца – получить оптимальный продукт за приемлемую цену. В ходе реализации проекта владелец проекта вступает во взаимодействие с подрядчиками. Построенная в ходе реализации проекта организационная система поддерживается головной организацией.

Управляющий проектом может не являться сотрудником головной организацией, но должен находиться в непрерывной связи с родительской организацией и понимать, как она связана с организацией и выполнением проекта по таким важным аспектам как:

- рабочие задания, полномочия, ответственность;

- структура родительской организации;

- процедуры и порядок принятия решений.

Это особенно важно, если инфраструктура постоянной организации изменяется в результате осуществления проекта. Проекты в области реконструкции производства, информационных технологий и организационные проекты. Оказывают влияние на функционирование постоянной организации. Для выполнения проекта очень важным является то, как воспринимают проект сотрудники головной организации, насколько они учувствуют в определении и контроле получаемых результатов. Иначе, в приведенных выше типах проектов трудно достичь удовлетворение клиентов. Следовательно, управляющий проектом должен понимать принципы планирования и управления деятельностью постоянной организации.