4. Модернизация основного средства и отражение увеличения его стоимости.

Для учета и консолидации расходов связанных с модернизацией основных средств в программе "1С:Предприятие" рекомендуется использовать счет 08.3.

Этап 1.

В дебет счета 08.3 списываются все расходы по модернизации. Например, при списании оборудования отпущенного на модернизацию выполняется функция "Передача оборудования в монтаж", где в реквизите "Счет (БУ)" указывается — "08.3".

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

ОС – Передача оборудования в монтаж

Этап 2.

Накопленные на счете 08.3 расходы приходуются в состав стоимости основного средства с помощью функции "Модернизация ОС" (проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

ОС – Модернизация ОС

При оформлении экранной формы документа в реквизите "Событие" указывается вид события "Модернизация", в реквизите "Объект" указывается элемент справочника "Объекты строительства", к которому привязаны расходы по модернизации. В табличной части на закладке "Основные средства" указывается модернизируемое основное средство, его стоимость и новые параметры по срокам использования и амортизации. Реквизит "Сумма модернизации (БУ)" заполняется по данным выполнения пиктограммы "Рассчитать суммы" на закладке "Бухгалтерский и налоговый учет".

Документ проводится с проводками типа:

• Дт 01.1 Кт 08.3 на сумму, указанную в реквизите "Сумма модернизации (БУ)".

Оформленный документ может быть выведен на печать через пиктограмму "Печать" в форме акта ОС-3.

5. Переоценка основных средств.

Для обработки операций переоценки основных средств используется функция "Переоценка ОС" (проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

ОС – Переоценка ОС

При оформлении экранной формы документа в реквизите "Событие" указывается вид события "Переоценка". В табличной части на закладке "Основные средства" указывается переоцениваемое основное средство, его первоначальная и восстановительная стоимость. Исходя из этого рассчитывается коэффициент и сумма переоценки основного средства, а также сумма изменения амортизации, для проводок.

Документ проводится с проводками типа:

• Дт 01.1 Кт 83.1 на сумму разницы между восстановительной и первоначальной стоимостями;

• Дт 83.1 Кт 02.1 на пропорциональную сумму изменения амортизации.

Оформленный документ может быть выведен на печать через пиктограмму "Печать" в форме ведомости или акта переоценки.

6. Оформление результатов инвентаризации основных средств.

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

ОС – Инвентаризация ОС (не проводится)

При заполнении документа в шапке заполняются реквизиты "Подразделение" и "МОЛ", у которого проведена инвентаризация. Табличная часть сначала заполняется с использованием пункта "Заполнить – по остаткам". Затем в графе "Фактическая стоимость" вводятся данные инвентаризации. По графам "Излишек" и "Недостача" автоматически выводится результат инвентаризации. На основе введенных данных формируются печатные формы инвентаризационной и сличительной ведомости (пиктограмма "Печать").

Следует заметить, что документ оформляющий результаты инвентаризации, является непроводимым. В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражаются через пиктограмму "Ввести на основании". Там могут быть оформлены и проведены следующие документы:

 Принятие к учету ОС — для отражения излишков;

 Списание ОС — для отражения недостач;

 Перемещение ОС — для урегулирования путаницы с местоположением основных средств.