- •1 Технологии анализа бюджетных данных. 4
- •2 Программные средства для реализации olap-систем. 6
- •3 Система комплексного анализа бюджета. 9
- •4 Задания на лабораторные работы. 65
- •Технологии анализа бюджетных данных.
- •Программные средства для реализации olap-систем.
- •Выбор программных средств.
- •Состав Microsoft Analysis Services.
- •Система комплексного анализа бюджета.
- •Назначение и структура системы.
- •Структура данных системы.
- •Измерения.
- •Кубы данных.
- •Показатели.
- •Модуль анализа бюджета.
- •Назначение программы.
- •Инструменты анализа данных.
- •Общие настройки.
- •Тип диаграммы.
- •Параметры диаграммы.
- •Агрегирование/Дезагрегирование данных.
- •Цветовое кодирование.
- •Цвет фона.
- •Агрегирование/Дезагрегирование данных.
- •Выбор данных.
- •Инструмент «Список».
- •Инструмент «Поиск по совпадению».
- •Инструмент «Выбор по уровню».
- •Инструмент «Выбор по исключению».
- •Инструмент «Выбор лучших/худших».
- •Инструмент «Сортировка».
- •Работа со срезами данных.
- •Сохранение среза данных.
- •Открытие среза данных.
- •Удаление среза данных.
- •Работа в Microsoft Excel.
- •Создание сводной таблицы с данными.
- •Управление отображением данных.
- •Создание сводных диаграмм с данными olap-куба.
- •Задания на лабораторные работы.
- •Анализ доходной части бюджета.
- •Задание №1
- •Задание №2
- •Задание №3
- •Задание №4
- •Задание №5
- •Задание №6
- •Задание №7
- •Задание №8
- •Задание №9
- •Задание №10.
- •Задание №11.
- •Задание №12.
- •Задание №13.
- •Задание №14
- •Анализ расходной части бюджета.
- •Задание №1
- •Задание № 2
- •Задание №3
- •Задание №4
- •Задание № 5
- •Задание № 6
- •Задание № 7
- •Задание № 8
- •Задание № 9
- •Задание № 10
- •Задание № 11
- •Задание № 12
- •Задание № 13
- •Задание № 14
- •Задание № 15
- •Задание №16
- •Задание №17
- •Задание №18
- •Задание №19
Параметры диаграммы.
Для вызова окна параметров диаграммы необходимо из меню «Диаграмма» выбрать команду «Параметры», после чего открывается окно «Параметры диаграммы» (см. рис. 3.17).
Вкладка «График» содержит 3 переключателя:
«Добавить легенду»;
«Отобразить с накоплением»;
«Показывать маркеры».
П ри выборе переключателя «Добавить легенду» появляется расшифровка цветового кодирования информации из грани колонок (см. рис. 3.18).
П ри выборе переключателя «Отобразить с накоплением» информация отображается с накоплением (см. рис. 3.19).
При выборе переключателя «Показывать маркеры» на диаграмме появляются маркеры, отмечающие точки на диаграмме (см. рис. 3.20).
Вкладка «Шрифты» (см. рис. 3.21) содержит информацию о настройке шрифтов, используемых в диаграмме:
тип шрифта;
размер шрифта;
начертание;
цвет шрифта.
Агрегирование/Дезагрегирование данных.
Диаграмма позволяет производить агрегирование или дезагрегирование данных в соответствии с заложенной иерархией измерения. Для дезагрегирования данных необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на том измерении, которое будет дезагрегировано, и выбрать из всплывающего меню пункт «Вниз по иерархии» (см. рис. 3.22).
Д алее, в открывшемся списке элементов измерения надо выбрать тот элемент, который мы будем раскладывать по иерархии (см. рис. 3.23).
Н апример, 2003 год раскладывается на 1-е и 2-е полугодие (см. рис. 3.24).
Д ля агрегирования данных производится обратная процедура (см. рис. 3.25, 3.26, 3.27).
Таблица.
Т акже, как и график, таблица является необходимым инструментом для анализа данных. Навигация в пределах таблицы осуществляется при помощи стандартных для приложений Windows управляющих клавиш. Например, чтобы перейти к последней ячейке таблицы, достаточно нажать клавиши Ctrl+End.
Цветовое кодирование.
Цветовое кодирование позволяет настроить отображение информации разными цветами с учетом пороговых значений (например для выделения «болевых точек»).
Для вызова окна «Цветовое кодирование» (см. рис. 3.29) необходимо из меню «Таблица» выбрать команду «Цветовое кодирование».
В рамке «Пороговые значения диапазонов» задаются числовые значения, определяющие границы диапазонов.
Кнопки, находящиеся в рамке «Цветовое отображение диапазонов», позволяют настроить цвет фона ячеек и цвет шрифта ячеек для каждого диапазона.
В результате применения настроек, выбранных в окне на рис. таблица принимает следующий вид – см. рис 3.30.
Цвет фона.
Для того чтобы настроить цвет фона в таблице необходимо из меню «Таблица» выбрать команду «Фон…», после чего открывается окно «Фон…» (см. рис. 3.31)
Выбирая переключатели можно настроить цвет фона для:
таблицы;
заголовков таблицы;
ячеек таблицы;
выбранных ячеек таблицы;
После нажатия кнопки «Назначить цвет» открывается стандартное окно для задания цвета (см. рис. 3.32).
Шрифт.
Для изменения шрифта в таблице необходимо из меню «Таблица» выбрать команду «Шрифт…», после чего открывается окно «Шрифт…» (см. рис. 3.33), в котором необходимо выбрать, какой шрифт будет изменен:
шрифт заголовков ;
шрифт ячеек.
После этого открывается стандартное окно настройки шрифтов (см. рис. 3.34).
Здесь можно настроить отображение шрифтов (тип шрифта, стиль, цвет, различные эффекты).