- •1. Общее положение
- •2. Цель и задачи практики
- •2. Организация и руководство учебной практикой
- •Кафедра управления персоналом осуществляет:
- •Руководитель практики от кафедры осуществляет:
- •3. Содержание учебной практики
- •Практическая работа №1
- •Оформление приказов по основной деятельности
- •Макет оформления приказа по основной деятельности Наименование предприятия
- •Подготовка выписки приказа
- •Пример оформления приказа по основной деятельности Открытое акционерное общество "Идеал" приказ
- •Практическая часть
- •Оформление отчета.
- •Контрольные вопросы
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Практическая работа № 2 Подготовка деловой корреспонденции
- •Теоретическая часть Основные понятия
- •Практическая часть
- •Оформление отчета.
- •Контрольные вопросы
- •Наименование организации-автора документа
- •Название вида документа
- •Регистрационный номер документа
- •Место составления или издания
- •Адресат
- •Заголовок к тексту
- •Подпись
- •Отметка о наличии приложений
- •Практическая часть
- •Требования к содержанию отчета
- •Контрольные вопросы
- •Практическая работа №4 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Теоретическая часть
- •Повестка дня
- •Список участников совещания 01.02.2000
- •Обслуживание совещаний
- •Протокол
- •Практическая часть
- •Оформление отчета
- •Приложение а
- •Задание для студентов
- •4. Оформление отчета по учебной практике
- •5 Подведение итогов учебной практики
- •I. Правила ведения дневника
- •II. Основные положения по организации практики
- •III. Индивидуальное задание на практику _____курс
- •IV. Календарный график практики
- •V. Заключение студента по итогам практики
- •VI. Рабочие записи студента практиканта
- •Практическая работа №1 Разработка приказов по основной деятельности.
- •Разработать угловой и продольный бланк приказа для конкретной организации (прил. А задание 1)
Заголовок к тексту
Заголовок к тексту докладной записки располагают слева над текстом документа, отступив от реквизитов бланка 2-3 межстрочных интервала. Заголовок печатают через один интервал. В заголовке кратко отражается содержание документа, он отвечает на вопрос "О чем?"
Например: О подготовке учебно-методических комплексов для студентов заочного отделения
Если текст внутренней докладной записки не превышает 6-8 строк, допустимо не формулировать заголовок.
Текст
Текст докладной записки, как правило, состоит из двух частей. В первой содержится подробное и объективное описание ситуации, фактов и событий, мнение составителей и другая аргументированная информация, необходимая для принятия тех или иных управленческих решений. В заключительной части содержатся выводы, предложения и рекомендации. Характерными для перехода к этой части текста являются формулировки "предлагаю", "прошу", "считаю необходимым". Не рекомендуется употреблять архаичный оборот "Довожу до вашего сведения...".
В некоторых случаях для облегчения восприятия информации и оперативности принятия решения рекомендуется обратная последовательность изложения. Сначала излагается существо просьбы или предложения, а затем предлагается обоснованная аргументация.
Особое внимание следует уделить языку и стилю докладных записок, т. к. при составлении текстов управленческих документов используется деловой стиль со специфическими признаками:
нейтральный (без эмоциональной окраски) тон изложения;
точность и ясность изложения (исключение образных слов и выражений, использование уточнений и дополнений и т.д.);
краткость текста, исключение повторов, излишних подробностей;
употребление устойчивых, шаблонных словосочетаний ("сообщаем, что в период...", "направляем на рассмотрение и утверждение...". "проверкой установлено, что...");
ограниченная сочетаемость слов;
ПРАВИЛЬНО |
НЕПРАВИЛЬНО |
Вносить предложения |
Давать предложения |
Предоставить кредит |
Выдать кредит |
Обладать правом |
Владеть правом |
Вступать в силу |
Входить в силу |
• использование отглагольных существительных; |
|
ПРАВИЛЬНО |
НЕПРАВИЛЬНО |
Оказать содействие |
Посодействовать |
Оказать поддержку |
Поддержать |
Произвести ремонт |
Отремонтировать |
безличный характер изложения текста;
употребление специальных терминов ("считаю необходимым", "прошу", "предлагаю ")
использование сокращенных слов (экз,. с, см., и т.д.)
использование универсальных слов с неопределенным значением;
исключение из текста архаизмов ("сего года", "при сем направляем").
ПРАВИЛЬНО |
НЕПРАВИЛЬНО |
Продлить |
Пролонгировать |
Объявление |
Анонс |
Представить |
Репрезентовать |