Классификация счетов по экономическому содержанию:

Счета учёта хозяйственных средств

• счета внеоборотных активов

• счета учёта продукции

• счета, на которых учитываются енежные средства .

• Счета для учёта средств в расчётах дебиторской задолженности

• Счета учёта отвлечённых средств организаций

Счета учёта хозяйственных процессов

• Счета учета процесса заготовления материальных ценностей

• Процесс производства

• Процесс реализации

• Для учёта капитальных вложений

Счета учёта источников хозяйственных средств

• счетам собственных источников

• Для учёта привлечённых источников

• Счета финансовых результатов от деятельности организации

9. Изложить значение плана счетов бухгалтерского учета. Дать определение понятия «план счетов». Назвать виды счетов, применяемые в Республике Беларусь. Изложить структуру Типового плана счетов.

Для единообразного обобщения данных о деятельности организаций различных форм собственности и для удобства работы контрольных органов разработан единый перечень счетов, обязательный для всех субъектов хозяйствования, который называется планом счетов бухгалтерского учета.

План счетов – это систематизированная группировка счетов по экономически однородным признакам.

В настоящее время в РБ применяются следующие виды счетов: для хозрасчетных организаций, бюджетных учреждений, банковской системы и для учета исполнения бюджета в финансовых органах.

В плане счетов располагаются в последовательности, позволяющей отразить в бухгалтерском учете хозяйственные средства и их источники, а также процессы производства, обращения и распределения общественного продукта. Они группируются в определенном порядке.

В каждом разделе объединены счета, связанные с определенной стадией кругооборота средств, независимо от назначения и структуры этих счетов.

В раздел I «Внеоборотные активы» включены счета основных средств (01, 03, 04, 07), счета процессов капитальных вложений во внеоборотные активы (08) и регулирующие счета (02, 05).

В разделе II «Производственные запасы» предусмотрены счета активов (10, 11,), счета процессов (15) и регулирующие счета (14, 16,). Как часть стоимости актива в данный раздел включается счет 18.

В разделе III «Затраты на производство» вначале приведены счета учета процесса основного производства, продукция которого является предметом деятельности предприятия (20, 21). Затем расположены счета учета вспомогательных производств (23). Далее идут счета для накапливания и распределения затрат по обслуживанию производства и управлению (25, 26, 28,29).

В разделе IV «Готовая продукция и товары» приведены счета по учету и движению готовой продукции: 40, 41, 43, 44, 45.

В разделе V расположены счета учета денежных средств: 50, 51, 52, 55, 57, 58.

В разделе VI «Расчеты» счета помещены в последовательности – поставщики, подрядчики, покупатели, заказчики, заимодавцы (60, 62, 66, 67), счета расчетов с бюджетом, пенсионный фонд, фонд социального страхования (68, 69), счета расчетов с персоналом (70, 71, 73), собственниками (акционерами, участниками, учредителями) (75, 76), счета внутрихозяйственных расчетов (79).

В разделе VII «Источники собственных средств» счета 80 – 89 предназначены для учета собственных источников организации (80, 83, 84, 86).

В разделе VIII «Финансовые результаты» счета 90 – 99 отведены для систематизации информации о доходах и расходах организации, а также о конечном финансовом результате ее деятельности.

В каждом разделе указаны наименование синтетических счетов (счетов первого порядка), их номера, а также номера и наименования субсчетов (счет второго порядка). Так, синтетическому счету 10 «Материалы» присвоен номер 10, субсчету «Сырье и материалы» - номер 1, поэтому субсчет будет иметь номер 10-1. такая группировка счетов позволяет по их показателям дать всестороннюю характеристику хозяйственной деятельности организации, состояния хозяйственных средств и их источников, финансовых результатов.План счетов в случае необходимости вводить дополнительные счета, которые зарезервированы в плане счетов без названия.

10. Изложить сущность и значение документации. Объяснить значение первичных учетных документов. Назвать основные реквизиты учетных документов. Назвать требования, предъявляемые к содержанию документов. Назвать и охарактеризовать виды первичных учетных документов. Изложить порядок оформления первичных учетных документов. Изложить схему документооборота.

Документация – один из элементов метода бух.учета. Это способ сплошного и непрерывного отражения хоз. операций с целью получения необходимых сведений о совершившихся хоз. явлениях, а также осуществления последующих записей в системе счетов бух. учета.

Не одна хоз.операция не может быть учтена бухгалтерией, если она не оформлена документом. Первичные учетные документы - документы, в которых хоз. операции находят свое первичное отражение. Первичные документы составляются на унифицированных бланках.

Первичные документы используются в оперативном и статистическом учете. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и руководителем организации. Первичные документы составляют в момент совершения операции или непосредственно после её совершения. Составляются в письменном или электронном виде.

Документ – это основа учета. Документирование хоз. операций – это первый этап учетной работы. Вторым этапом явл-ся отражение на основе документов хоз. операций на счетах бух.учета, проведение периодической инвертаризации в целях проверки учетных данных. Исчисление отдельных затрат и расходов, денежная оценка средств, определение с/с и результатов хоз. деятельности составляют третий этап учетной работы. Заключительный этап – периодическая сводка показателей текущего учета, составление балансов и отчетов, анализ хоз. деятельности организации.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) Наименование документа;

2)Наименование и адрес организации

3)Указание сторон, участвующих в совершении хозяйственной операции

4)Время составления документа, его порядковой номер

5) основание и содержание хозяйственной операции;

6)количественное измерение хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

7)наименование должностей, фамилии и личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции.

К содержанию и форме первичных документов предъявляются следующие основные требования:

1) документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции иди непосредственно после ее окончания;

2)должна соблюдаться форма документов, которая чаще всего является типовой и печатается в специальных альбомах типовых форм бланков документов;

3) в документе должны быть заполнены все реквизиты;

4) должны быть установлены сроки сдачи документов в бухгалтерию.

Ответственность за хранение первичн. документов несет руководитель предприятия.

Первичные документы классифицируются по следующим признакам:

1. по назначению: (оправдательные – содержат информацию об исполнении распоряжения; бух. оформления – предназначены для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе; распорядительные – содержат разрешение на совершение определенно хозяйственной операции; комбинированные – сочетают в себе признаки разрешительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления)

2. по способу составления (разовые- составляются на одну хозяйственную операцию; накопительные- регистрируются на ряд однородных операций по мере их совершения)

3. по объему содержания (первичные- содержат информацию об одной хозяйственной операции, сводные- предназначены для обобщения информации о всей совокупности однотипных операций за определенный промежуток времени)

4. по месту составления (внутренние- предназначены для обобщения информации о всей совокупности однотипных операций за определенный промежуток времени, внешние- Поступают от сторонних организаций и отражают взаимоотношения организации с другими субъектами хозяйствования)

Все бухгалтерские операции оформляются оправдательными первичными документами. От того, правильно ли оформлен первичный документ, зависит правомерность отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

Документооборот – путь бух. документов от выписки до момента сдачи на хранение.

Составлению год. отчетов предшествует инвентаризация всех материальных ценностей предприятия.

Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов существуют пять основных этапов:

1) составление документа в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания в соответствии с требованиями, предъявляемыми к его оформлению;

2) передача документа в бухгалтерию, где контролируются своевременность и полнота сдачи его для учетной обработки;

3) проверка принятых документов бухгалтером по форме (проверяются полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) и арифметическая проверка;

4) обработка документа в бухгалтерии, которая осуществляется в три этапа:

• таксировка (расценка) - предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников;

• группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию. Например, приход и расход товарно-материальных ценностей;

• контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;

5) сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.

11. Дать определение понятия «учетные регистры». Объяснить назначение учетных регистров. Изложить порядок классификации учетных регистров. Назвать требования, предъявляемые к оформлению учетных регистров. Назвать и охарактеризовать методы исправления ошибок в бухгалтерских документах.

Независимо от формы ведения бухгалтерского учета первичным накопителем учетной информации является Журнал учета хозяйственных операций с указанием корреспондирующих счетов, записи в котором отражаются на основании первичных документов. Данные о хозяйственном операциях из первичных документов переносятся в учетные регистры. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, отражения данной информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Под учетными регистрами следует понимать разграфленные специальным образом листы бумаги, в которых производятся текущие учетные записи.

Учетные регистры классифицируются по следующим признакам: по назначению, по объему содержания, по внешнему виду, по формам графления.

Учетные регистры ведутся в виде книг, журналов, ведомости, карточек, отдельных листов и др.

Хронологические регистры отражают хозяйственные операции в последовательности их совершения. В систематических регистрах производится группировка однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций. Регистры синтетического учета служат для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. Регистры аналитического учета используются для записи хозяйственных операций по аналитическим счетам.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты внесения исправления.

Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах

В Законе РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» предусмотрено три метода исправления ошибок:

метод корректуры;

метод дополнительных проводок;

метод «красного сторно» (метод отрицательных чисел).

Метод корректуры применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов или когда она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Суть данного метода заключается в том, что ошибочное число или сумма зачеркивается тонкой линией таким образом, чтобы под зачеркнутым можно было прочесть написанное. После этого сверху или сбоку (на полях) пишется правильное число, а внизу листа делается запись с оговоркой об исправлении следующего содержания: «Исправленному верить. Исправлено (число прописью) на (число прописью)». Ставится дата исправления ошибки и заверяется подписью лица, внесшего исправление. Вносить исправления может лицо, составившее документ, либо его начальник.

Метод дополнительных проводок применяется в тех случаях в тех случаях, когда при правильно выбранной корреспонденции счетов сумма операции преуменьшена (преувеличена). Суть этого метода заключается в том, что при исправлении ошибки делают дополнительную проводку по тем же счетам, т.е. в той же корреспонденции, на сумму разницы между правильной цифрой и той, которая записана.

Метод «красного сторно» (метод отрицательных чисел) применяется в тех случаях, когда в учетных записях указана неправильная корреспонденция. При исправлении такой ошибки неправильная запись повторяется по тем же счетам, т.е. повторяется неправильная корреспонденция в той же сумме, только красным цветом, который означает отрицание в бухгалтерском учете. После этого обычными чернилами отражается запись по соответствующим счетам в соответствующей сумме.

12. Дать определение понятия «форма бухгалтерского учета». Назвать отличительные признаки формы бухгалтерского учета. Назвать виды форм бухгалтерского учета, дать им характеристику. Изложить порядок ведения той или иной формы бухгалтерского учета. Назвать пути совершенствования форм бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, используемых в определенной последовательности и взаимосвязи для ведения учета способом двойной записи. Форма ведения бухгалтерского учета обусловлена определенным сочетанием применяемых регистров хронологического и систематического учета, порядком ведения синтетического и аналитического учета, формами связи между регистрами, способом и техникой учетных записей. К отличительным признакам формы бухгалтерского учета относятся: количество применяемых учетных регистров, их назначение, содержание, форма, внешний вид; последовательность и способ записей в учетные регистры; взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета. Применяются следующие формы бухгалтерского учета: упрощенная, мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная.Организации малого бизнеса могут использовать упрощенную форму бухгалтерского учета.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета строится на составлении мемориальных ордеров по данным первичных документов. На каждый поступивший в бухгалтерию первичный документ составляется проводка, которая отражается в мемориальном ордере.

Журнально-ордерная форма учета применяется на предприятиях различных отраслей народного хозяйства. Основным регистром учета является журнал-ордер. Они накапливают данные для перенесения их в отчетные формы. Все журналы-ордера построены по кредитовому признаку. В них отражаются кредитовые обороты по синтетическому счету в разрезе корреспондирующих счетов. Дебетовые обороты по этому счету учитываются в нескольких журналах –ордерах. Объединение их происходит в Главной книге. Бухгалтер может вести ведомости, в которых учетная запись систематизирована в разрезе корреспондирующих дебетуемых счетов. В настоящее время наиболее прогрессивной формой учета является автоматизированная. Позволяет обрабатывать первичные документы с использованием компьютера непосредственно на рабочем месте бухгалтера. Неотъемлемой частью электронного документа является электронная цифровая подпись.

13. Изложить сущность и значение бухгалтерской отчетности. Назвать основные принципы составления финансовой отчетности. Изложить сроки хранения документов. Назвать и охарактеризовать виды бухгалтерской отчетности. Изложить и пояснить требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности. Назвать состав бухгалтерской отчетности организации.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности и составляется на основании данных бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчётность должна составляться в соответствии с законодательством РБ и давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах её деятельности.

Организация должна составлять бухгалтерскую отчётность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчётного года, если иное не установлено законодательством РБ. При это месячная и квартальная бухгалтерская отчётность являются промежуточными.

При составлении бухгалтерской отчётности должны быть обеспечены:

1. Полнота отражения за отчётный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств.

2. Тождество данных аналитического учёта данным синтетического учёта за отчётный период, а также показателей бухгалтерской отчётности данным синтетического и аналитического учёта.