Структура интегрированной базы данных
Соответствующая интегрированная база данных состоит из двух частей: производственной и финансовой.
Производственная часть содержит сведения о материальном производстве, включая сведения о материалах и продукции (спецификации изделий и их структуры), о структуре и технологии работы складов для каждого вида запасов, о производстве (спецификации технологических процессов, оборудования и рабочих центров), информацию о планируемых, прогнозируемых и фактических состояниях и событиях, нормативные значения контролируемых показателей.
Финансовая часть базы данных отражает производственно – экономическую структуру деятельности предприятия и содержит все данные, необходимые для так называемого управленческого учета, задачей которого является предоставление руководству предприятия необходимой и достаточной информации для принятия управленческих решений. Информационная система настраивается и работает таким образом, что обеспечивает отражение полного комплекса финансово-хозяйственных операций предприятия и всех участков бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции, зарегистрированные в информационной системе, формируют финансовые операции, которые передаются в финансовую часть базы данных для использования в финансовых модулях системы. При этом поток финансовой информации структурируется в соответствии с введенной структурой учетных регистров (счетов). Структуризация включает определение:
состава и структуры объектов и направлений учета, включая центры прибыли и затрат, компании, подразделения, рабочие центры и пр.;
состава и структуры учетных регистров - детальные и сводные, включающие план счетов отечественного бухучета и систему аналитических счетов по объектам и направлениям учета;
структуры балансов по счетам, включающей категории учета факт, прогноз, план, обязательство, бюджет;
правила разноски и консолидации по счетам;
состава и структуры контрольных и целевых показателей;
состава и структуры первичных и вторичных документов
Структура и содержание финансовой части базы данных проектируется для обеспечения следующих задач, реализуемых финансовыми модулями:
финансовая бухгалтерия – расчеты с дебиторами и кредиторами, прочие расчеты и расчеты по налогам
производственная бухгалтерия – учет материальных запасов, учет производственных затрат
учет основных средств – все операции по учету и движению основных средств
управленческая бухгалтерия – финансовая интеграция и отчетность.
Настройки на конкретное применение обычно включают определение структуры предприятия, соответствующего плана счетов, структуры складов, описании хранимых запасов, хозяйственных операций и соответствующих проводок, стратегии статистического управления запасами, центров затрат, описания технологического оборудования, спецификаций изделий и технологий производства, настройки алгоритмов планирования, прогнозирования и управления всех уровней. Этот процесс достаточно сложный в связи с сильной взаимосвязанностью функций настраиваемых блоков и для сокращения сроков и стоимости настройки обычно поддерживается специальными программно – методическими средствами поддержки внедрения.