8. Вкладка Граница

Вкладка Вид - позволяет задать цвет фона ячейки (цвет и узор).

Вкладка Защита - управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных ячеек). Устанавливать защиту можно в любой момент, но действовать она будет только после того, когда введена защита листа или книги с помощью команды Сервис, Защитить лист.

2. Технологические операции с ячейками таблицы

В операциях обработки часто используется не отдельная ячейка, а блок ячеек. Блок - прямоугольная область смежных или несмежных ячеек, расположенных в разных местах. Блоком ячеек можно считать также и строку, и столбец. Типовые технологические операции с блоками ячеек представлены в Таблица 2. Первоначально выделяется блок ячеек - объект действия, затем выбирается команда меню для исполнения действия.

Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия: форматирование; копирование; вставка; удаление; перемещение; заполнение; очистка форматов, содержимого значений.

В ячейках рабочего листа используется два вида данных: постоянные значения (константы) и формулы.

Постоянные значения - это числа, символы, текст. В ячейку константа записывается следующим образом: курсор устанавливается в ячейку и с клавиатуры вводится значение.

Редактирование введенного значения: установить курсор в нужную ячейку, нажать клавишу F2, либо щелкнуть кнопкой мыши в строке формул в нужном месте.

Формулы вводятся и редактируются аналогично. Однако прежде чем их вводить, надо разобраться с правилами их формирования.

Типовые технологические операции с блоками ячеек

№ п/п	Название операции	Технология выполнения с помощью рабочего меню	Технология выполнения с помощью контекстного меню	Технология выполнения операции с помощью мыши
	Выделение блока смежных ячеек			Установить курсор в ячейку с которой выполняется выделение, нажать левую кнопку мыши и не отпуская её протащить курсор, закрашивая область выделения
	Выделение блока несмежных ячеек			Выделить блок смежных ячеек (или одну ячейку), нажать клавишу Ctrl и удерживая её и левую кнопку мыши выделить следующий блок смежных ячеек
	Выделение столбцов (строк, всех ячеек) целиком			Установить курсор на строке с именами столбцов (строк) и щёлкнуть левую кнопку мыши Что бы выделить все ячейки листа необходимо нажать на кнопку, расположенную на пересечении имён строк и столбцов
	Форматировать блок ячеек	Выделить блок ячеек, выполнить команду Формат, Ячейки	Выделить блок ячеек, вызвать контекстное меню, Формат ячеек
	Удалить блок ячеек (изменение структуры таблицы- удаляется ячейка или блок ячеек вместе с содержимым)	Выделить блок ячеек, команда Правка, Удалить, указать объект удаления (строки, столбцы или блок ячеек со сдвигом влево или вверх)	Выделить блок ячеек, вызвать контекстное меню, команда Удалить, указать объект удаления (строки, столбцы или блок ячеек со сдвигом влево или вверх)
	Вставить-добавить блок ячеек (ячейку, строку(и), столбец(ы))	Выделить блок ячеек, выполнить команду Вставка Ячейки (указать смещение вправо или вниз, добавление строк или столбцов)	Выделить блок ячеек, вызвать контекстное меню, команда Добавить ячейки (строк или столбец)
	Копировать блок ячеек	Выделить блок ячеек, команда Правка, Копировать, установить курсор в место вставки, команда Правка, Вставить	Выделить блок ячеек, контекстное меню, команда Копировать, установить курсор в место вставки, контекстное меню, команда Вставить	1 сп. Выделить блок ячеек, установить курсор мыши на любую линию контура Нажать клавишу Ctrl, не отпуская левую кнопку мыши переместить блок в место вставки, отпустить клавишу Ctrl
				2 сп. Ввести значения или формулы в смежные ячейки, выделить блок заполненных ячеек, установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика (маркер заполнения) нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер, выполнить команду контекстного меню Копировать ячейки
	Перенести блок ячеек	Выделить блок ячеек, команда Правка, Вырезать, установить курсор в место вставки, команда Правка, Вставить	Вызвать контекстное меню, команда Вырезать, установить курсор в место вставки, контекстное меню команда Вставить	Выделить блок ячеек (блок строк или столбцов), установить курсор мыши на любую линию контура, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее переместить блок в другое место
	Копирование сложных элементов из листов Excel и вставка в тот же или другой лист Excel с учетом только указанных атрибутов скопированных данных	1. Выделить блок ячеек 2. Команда Правка, Копировать 3. Установить курсор в место вставки 4. Команда Правка, Специальная вставка 5. Указать нужный атрибут скопированных данных (все, формулы, значения, форматы, ширины столбцов, формулы и форматы чисел, значения и форматы чисел, транспонирование таблицы и т.д.)	1. Выделить блок ячеек 2. Контекстное меню команда Копировать 3. Установить курсор в место вставки 4. Контекстное меню команда Специальная вставка 5. Указать нужный атрибут скопированных данных
	Очистить блок	Выделить блок ячеек, выполнить команду Правка, Очистить, указать объект обработки (все форматы, содержание, примечание)	Выделить блок ячеек, контекстное меню команда Очистить содержимое	Выделить блок ячеек, нажать на клавиатуре кнопку Delete
	Заполнение блока значениями	Ввести значения в начало или конец блока для тиражирования, выделить блок ячеек (вниз, вверх, вправо или влево от начальной ячейки) для заполнения Правка, Заполнить Выбрать вариант заполнения: вниз, вверх, вправо, влево, прогрессия в зависимости от конфигурации блока	Ввести значения в начало или конец блока Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер Выполнить команду контекстного меню Заполнить (с нужным вариантом)	См. операция “Копировать блок ячеек”
	Заполнение блока ячеек значениями согласно прогрессии	Ввести начальное значение прогрессии в ячейку Выделить блок ячеек для заполнения Выполнить команду Правка, Заполнить, Прогрессия Указать тип и параметры прогрессии	Установить курсор в нижний правый угол начальной ячейки, нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер Выполнить команду контекстного меню Прогрессия Указать тип и параметры прогрессии
	Скрыть блок строк (столбцов)	Выделить блок строк или столбцов целиком, команда Формат, Строка (Столбец), Скрыть	Выделить блок строк или столбцов целиком, команда контекстного меню Скрыть
	Показать блок скрытых строк (столбцов)	Выделить блок из двух столбцов (строк) целиком, между которыми находятся скрытые столбцы (строки) или все ячейки листа, выполнить команду контекстного меню Отобразить	Выделить блок из двух столбцов (строк) целиком, между которыми находятся скрытые столбцы (строки) или все ячейки листа, выполнить команду контекстного меню Отобразить
	Присвоение имени блоку ячеек	Выделить блок ячеек или ячейку, команда Вставка, Имя, Присвоить, указать имя блока ячеек или ячейки и вид ссылки (абсолютная, относительная, смешанная)		Выделить блок ячеек, щелкнуть на поле имени в строке формул, ввести новое имя, нажать клавишу Enter (в этом случае ссылка будет абсолютной)
	Присвоение блоку ячеек имени, находящегося в столбце или строке (применяется для уже готовой таблицы, имеющей название строк и заголовки столбцов)	1. Выделить готовую таблицу в месте с заголовками 2. Выполнить команду Вставка, Имя, Создать. 3. Указать источник имени: верхняя или нижняя строка, левый или правый столбец 4. Пример после выполнения операции. Диапазон ячеек B2:В3 примет имя столбца январь, В2:C2–рыба и т.д.