Мб № 1. Развитие архивного дела в России
α |
β |
γ |
Kτ |
V |
1 |
1-2 |
2 |
0,5 |
14 |
После изучения МБ № 1 Вы будете:
иметь представление:
– об истории развития архивного дела в России;
– о зарубежном опыте организации архивного дела;
знать:
– основные термины и определения, применяемые в архивоведении;
– правовые основы архивного дела;
– современные технологии организации работы архива;
уметь:
– применять основные термины и определения в практике.
УЭ № 1. История организации архивного дела в России.
α |
β |
γ |
Kτ |
V |
1 |
1 |
2 |
0,5 |
6 |
Форма организации учебного занятия: модульный урок.
После изучения УЭ Вы будете:
иметь представление:
– об истории развития архивного дела в стране;
об основных определениях в области архивного дела;
знать:
– этапы развития архивного дела в России;
уметь:
– применять определения на практике.
Входной тест к УЭ № 1
1. Перечислите периоды отечественного делопроизводства в порядке их развития.
а) приказное делопроизводство;
б) министерское делопроизводство;
в) коллежское делопроизводство;
г) советский период;
д) современный период. Р=5
Выберите правильный ответ.
2. Что означает слово «документ» в переводе с латинского?
а) образец; в) информация;
б) метод; г) способ доказательства. Р=4
3. Какой материал использовался для изготовления первых документов в Древнерусском государстве?
а) глина; в) хартил;
б) папирус; г) ткань. Р=4
4. Укажите формы государственного управления в России.
а) парламент; б) республика; в) монархия. Р=3
Архивоведение - наука, изучающая историю, теорию и практику архивного дела.
Предмет архивоведения включает следующие вопросы:
– принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению;
– способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов;
– создание системы информации о содержании документов;
– организацию всестороннего использования документальной информации;
– организацию работы архивных учреждений.
В своём развитии документ проходит эволюцию от документирования – записи информации на различных носителях по установленным правилам – до его архивного хранения. Порядок документирования изучает делопроизводство, порядок архивного хранения – архивное дело.
Архивное дело – отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.
Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а также имеющий ценность для собственника.
Задачами учебного курса архивоведения являются:
1. Изучение современных архивных технологий;
2. Подготовка к работе в архивном учреждении.
I. Развитие архивного дела в дореволюционной России
История становления архивов тесно вязана с этапами становления и развития государственности, государственного аппарата управления.
В Киевской Руси сосредоточением правительственной деятельностью князя был княжий двор. Там, в государственной канцелярии – Казне отлагались документы о различной деятельности киевских князей – договоры с Византией (911, 944, 971 гг.), переписка.
С принятием христианства (988) важную роль в жизни общества стала играть церковь. В церквях и монастырях создавались сокровищницы, в которых вместе с драгоценной утварью хранились книги, грамоты князей на пожалование (дарение) церквям и монастырям угодий и привилегий.
В монастырях переписывались книги, которые изготавливались из пергамента и высоко ценились. На Руси широко была распространена религиозная литература «жития святых» (рис. 1).
В XI в. появляются первые исторические сочинения летописи. Рукописных документов IX-XII вв. дошло до наших дней очень мало – около 130 (рис. 2).
Переход к феодальной раздробленности предопределил развитие новых культурных центров. В процессе княжеского управления создавались различные документы: жалованные грамоты, судебные протоколы, приговоры, договоры с торговыми компаниями других стран, дипломатические соглашения.
Документы в этот период играли важную роль в политической, экономической жизни княжеств. В это время зарождается учёт и описание документов (Первая опись, дошедшая до нас, датируется 1288 г. – Ипатьевская летопись.)
В церковных хранилищах накапливаются значительные комплексы документов: духовные и данные грамоты, рукописи и книги.
В XVI в. происходит укрепление государства, которое сформировалось в форме монархии с сильной верховной властью. Финансовыми вопросами, государственным архивом, государственной печатью ведает Казённый двор (Казна). С увеличением и усложнением функций государственного управления возникает необходимость в создании специальных учреждений: приказов со своими штатами, специальным делопроизводством.
Особое место среди хранилищ письменных материалов занимал Царский архив, в котором отлагались документы, начиная с XIV в. – грамоты, книги, тетради, столбцы, архивы бывших независимых земель (рис. 3, 4).
Столп, список – подлинный документ, текст которого полностью умещался на одном листе и не требовал продолжения на других листах.
Столбец – склейка из ряда столпов, продолжающих по содержанию друг друга (возможная ширина 15-17см, длина до конца документа).
Тетрадь – несколько столпов, сшитых в единый корешок.
Книга – несколько тетрадей, сшитых в единый корешок.
Г
рамота
– особо важный правительственный или
частный документ, преимущественно на
одном листе.
Рис. 3. Взятие Казани (Царственная
книга) 1552 г.
Рис. 4. Заглавный
лист «Апостола» 1564 г.
Термин «архив» и «архивариус» проникли в русский язык в эпоху Петра I. В Генеральном регламенте 1720 года устанавливается: «Книги, документы, дела, учиненные регистратуры, когда оные в канцелярии и в конторе лежали, потом в архив с распискою архивариусу отдаются» (рис. 5, 6).
В результате петровских реформ архивы стали самостоятельными структурными подразделениями. Стали создаваться архивохранилища при коллегиях, в губерниях – при губернских канцеляриях, в провинциях – при провинциальных канцеляриях, в уездах – при земских комиссарах.
Были изданы указы:
О запрете выноса архивных дел из архивов (1763г.);
О хранении дел в шкафах под присмотром архивариуса;
О передаче дел из учреждений в архивы в упорядоченном состоянии по описям и реестрам – по происхождению, тематике, хронологии (1781 г.).
В XVIII веке изменение и реформирование государственного аппарата служили причиной создания архивохранилищ.
В 1768 г. возникает Межевой архив, в котором сконцентрировались планы, карты, атласы, межевые книги, чертежи, судебные решения. Эти материалы были необходимы для работы межевых канцелярий и контор, которые решали вопросы владения землями.
В 1786 г. по указу Екатерины II создается Поместно-Вотчинный архив. Основными документами архива были указы Сената, протоколы и журналы заседаний коллегий, материалы о купле-продаже крестьян, комплексы документов по межеванию, подтверждающие права на землю.
В 1811 году было принято «Общее учреждение министерств», которое регламентировало деятельность министерств, в том числе и создание архивов.
В начале XIX в. Военном министерстве создаются два исторических архива: Военно-ученый архив и архив Главного штаба. Вместо Государственного архива коллегии иностранных дел в июне 1834 года был создан Государственный архив Министерства иностранных дел. В 1852 г. создаётся Московский архив Министерства юстиции. В 1872 году – Московский дворцовый архив, в который была включена и коллекция документов Оружейной палаты. В 1882 г. подобный архив был создан в Санкт-Петербурге в 1888 г. Московский и Петербургский архивы объединены в архив Министерства двора.
Таким образом, в дореволюционной России сложилась значительная сеть архивов, но над ними не было единого руководства, все архивы были разрознены, подчинялись различным ведомствам.