5.4. Автоматизированные библиотечные информационные системы (абис)
Наряду с большим сходством с документальными АИПС (библиографический поиск в каталогах и другие аналогичные возможности), автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) имеют определенную специфику, связанную с обслуживанием и регистрацией читателей, новых поступлений, заказом литературы и прочими особенностями, характерными, скорее, для склада или магазина, нежели чем для
снти.
298 Глава 5. Программные оболочки информационных систем
5.4. Автоматизированные библиотечные информационные системы 299
Технологический процесс библиотечного обслуживания
В общем виде технологический процесс библиотеки включает следующие основные звенья (рис. 5.13):
заказ литературы и комплектование фондов;
обработка литературы — каталогизация, описание, индексирование, составление каталога;
обслуживание пользователей — регистрация читателей, прием заказов на литературу, выдача/прием литературы.
АРМы (процессы, подсистемы)
Базы данных, файлы
Рис. 5.13. Основные технологические процессы и информационные ресурсы АБИС
Эти процессы используют, как правило, следующие основные массивы информации (файлы, базы данных):
электронный каталог (реквизиты изданий);
читатели (реквизиты зарегистрированных читателей, сведения о выдаче-возврате литературы);
заказы (очередь текущих заказов на выдачу литературы);
поставщики изданий (издательства, магазины) и библиотеки, с которыми осуществляется взаимодействие по межбиблиотечному абонементу (МБА);
словарные массивы.
На рис. 5.14 приведены структуры типичных записей из файлов (БД) регистрации читателей, статей.
Перечисленные процессы являются укрупненным взглядом на деятельность АБИС и при более подробном рассмотрении могут быть выделены функциональные группы задач, которые принято группировать в функциональные программные модули, интерфейсы или АРМЫ (автоматизированные рабочие места), предназначенные для обслуживания определенной группы поль-
Имя
читателя
.Bivins,
Kristina
Форма обращения .Kristina Bivins
Заглавие статьи: The function of the
library system specification
Автор: Hamilton, R
Классификационный индекс: 021.32
Название периодического/продолжающегося
издания: Special Libraries
Номер тома/части: 19
Дата: 1999
Число экземпляров: 1
Инвентарный номер: А126
Шифр хранения: Special Collection Room
Расстановочный шифр: LIB
Класс издания: special collection
Стандартный код штрафа: 3
Максимальный период выдачи: 1
Дата каталогизации:28/0912000
Степень: Distributor Manager
Отдел: Sales & Marketing
Сектор : Distributor Network
Номер комнаты: 14
Местонахождение: Suite 203 — West
Номер читателя: 2045
Класс читателя: staff
Максимальный период выдачи: 21
Ограничение на выдачу: 100
Стандартный код штрафа: 1
Локальный максимальный период выдачи: 28
Локальное ограничение на кол-во изданий: 50
Всего изданий выдано: 2
Маршрутный лист: ASLIB Information/1
Маршрутный лист: С & L Applications/1
Имя профиля ИРИ: Bivins, Kristina - LAW -
Serials
Рис. 5.14. Общий вид записей файлов БД АБИС (на примере АБИС TINLIB):
a — запись файла регистрации (картотеки) читателей; б — запись электронного
каталога (регистрация статей)
зователей, структурного подразделения библиотеки, либо связную совокупность технологических операций.
Функции и структура АИБС TinLib
Фирма IME Systems Inc. (США), ранее известная как Information Management and Engineering, была организована в 1984 г. с целью разработки и продажи программных продуктов автоматизации библиотек. Основной продукт фирмы — система TinLib. Это модульная интегральная библиотечная система для выполнения процессов каталогизации, контроля по автору, интерактивного доступа к каталогу, контроля за обращением и периодических изданий, МБА. Дополнительные модули системы обеспечивают регистрацию импорта-экспорта, генерацию отчетов, обмен данными.
Программный продукт работает с рефератами, аннотациями и другими текстовыми блоками в библиографическом описании, используется в более чем 2 тыс. организациях почти 40 стран мира. В основном это специальные библиотеки (фирменные,