1.2 Структура аис «Абитуриент»

АИС «Абитуриент» - это автоматизированная информационная система (АИС), которая используется в СФУ для технологической поддержки приёмной кампании.

АИС «Абитуриент» использует собственный сертификат для шифрования, который не известен веб-браузерам, и они, вероятнее всего, будут выдавать предупреждения.

АИС «Абитуриент» имеет разные уровни доступа. Заходя на сайт под своим логином и паролем каждый пользователь видит определенную информацию: абитуриент – свой рейтинг, сотрудник Приемной комиссии – положение всех участников конкурса, их анкеты, кроме того сотрудник может вносить различные изменения в анкеты абитуриентов.

Используя АИС «Абитуриент», поступающий может:

• зарегистрироваться как потенциальный абитуриент, распечатать заявление на поступление и предоставить его в Приёмную комиссию СФУ вместе с комплектом остальных документов. Абитуриент может принести свои документы лично в приёмную комиссию или же выслать заказным письмом по почте. До получения и проверки всех документов приёмной комиссией, подающий документы не является абитуриентом и в конкурсе не участвует;

• проверять вносимые приёмной комиссией данные, относящиеся к вашему заявлению;

• следить за изменениями своей конкурсной ситуации (рейтингом);

• получить уведомление о выходе проекта приказа на зачисление.

Для того, чтобы стать пользователем АИС необходима самостоятельная регистрация либо регистрация в приемной комиссии. Далее подробнее опишем каждый способ регистрации.

Самостоятельная регистрация. АИС «Абитуриент» доступна по сети Интернет, и абитуриент может самостоятельно зарегистрироваться в системе, заполнив электронную форму (это предварительное заявление, которое еще не делает поступающего выпускника абитуриентом СФУ).

После удачного заполнения заявления нужно нажать кнопку «Сохранить», если никаких сообщений об ошибках не последовало, то стала активной кнопка «Печать заявления».

Далее можно его напечатать, чтобы не заполнять его вручную (в приёмную комиссию необходимо предоставить заявление в письменном виде с личной подписью).

В случае необходимости, заявление можно отредактировать и напечатать снова. В Приложении Д представлен образец заявления для поступления.

Регистрация приёмной комиссией. Все абитуриенты, подавшие заявление на поступление в СФУ (лично или по почте), становятся «полноценными» пользователями АИС «Абитуриент» после того, как данные будет внесены в систему операторами приёмной комиссии.

Для получения доступа к системе после регистрации необходимо использовать свои персональные данные, указанные в заявлении.

Если войти в систему не удалось и вы видите сообщение «Неправильный логин или пароль», то причины этого могут быть следующие:

• вы вводите неправильные данные;

• вы указали неправильные данные в заявлении;

• оператор приемной комиссии ошибся при вводе ваших данных в систему;

• оператор приёмной комиссии еще не внёс ваше заявление в систему.

П оследовательность доступа к АИС абитуриентом продемонстрирована на рисунке 4.

Соблюдая последовательность действий, абитуриент с легкостью узнает свой рейтинг.