Тема 9. Системи управління базами даних (Microsoft Access)

Лабораторна робота № 3 (8 годин)

_ Частина 1. Створення запитів та звітів (2 год)

Для бази даних з індивідуального завдання:

1. Створення запитів.

1. Створити запити на вибірку даних:

• для основної таблиці:

• ЗАПИТ1 за полем, що визначається викладачем;

• ЗАПИТ2 за полем дати за вказаний викладачем термін часу (рік/роки);

• ЗАПИТ3 за двома полями, що визначаються викладачем;

• створити запит ЗАГАЛЬНИЙ1 на вибірку всіх даних з обох пов’язаних таблиць;

• на основі запиту ЗАГАЛЬНИЙ1 створити запит ПІДРАХУНКИ1 з використанням формули для підрахунків по записах.

• створити запит ПІДРАХУНКИ2, який розраховує суму по полю з підрахунками за заданий викладачем рік, і впорядкувати записи за ключовим полем.

• вивести результати запитів у режимі таблиці;

• вивести запити у режимі SQL.

2. Редагування запитів:

• для ЗАПИТУ1 додати просту умову за будь-яким полем;

• для ЗАПИТУ2 додати складну умову за полем Дата (вивести дані за 1, 2, 3, 4 квартал або півріччя (визначається викладачем);

• для ЗАПИТУ3 додати складену умову за кількома полями (використовувати зв’язки Or та And);

• вивести результати запитів у режимі таблиці;

• вивести запити у режимі SQL.

2. Створення звітів.

3. Створення звітів:

• створити простий звіт ПРОСТИЙ ЗВІТ1 показу даних для допоміжної таблиці;

• створити простий звіт ЗАГАЛЬНИЙ ЗВІТ1 на основі запиту ЗАГАЛЬНИЙ1;

• на основі запиту ПІДРАХУНКИ1 створити звіт ЗВІТ З ПІДРАХУНКАМИ1 з групуванням за текстовим полем, яке містить дані, що повторюються;

• на основі запиту ПІДРАХУНКИ2 створити звіт-діаграму;

• вивести результати звітів.

4. Редагування звітів:

• для звіту ЗАГАЛЬНИЙ ЗВІТ1 додати підсумковий рядок з визначенням суми за полем з підрахунками та числових полях, що потребують підсумків (максимум, мінімум, середнє, сума залежно від індивідуального завдання на отримання вихідної інформації);

• для звіту з угрупуванням ЗВІТ З ПІДРАХУНКАМИ змінити групування;

• відредагувати звіт-діаграму для кращого перегляду даних, додавши під діаграмою Таблицю даних та заголовок звіту ПІДСУМКОВІ ДАНІ ЗА ___________ ЗА ____ рік;

• вивести результати запитів у режимі таблиці.

3. За результатами частини 1 лабораторної роботи № 3 зробити висновки.

_ Частина 2. Створення форм (4 год)

1. Створення форм за даними з лабораторної роботи № 2 (ч. 1):

• створити просту табличну форму ФОРМА1 показу даних для допоміжної таблиці;

• створити просту стрічкову форму ФОРМА2 показу даних для основної таблиці;

• створити просту стовпчикову форму ФОРМА3 показу даних для допоміжної таблиці;

• на основі запиту ЗАГАЛЬНИЙ1 створити просту форму ЗАГАЛЬНА1 у режимі майстра;

• на основі запиту ПІДРАХУНКИ1 створити просту форму ПІДРАХУНКИ1 у режимі конструктора (включати всі поля);

• переглянути роботу створених форм у режимах: форма, таблиця і пояснити різницю;

• створити складну форму СКЛАДНА1 за даними основної таблиці (основна форма) і допоміжної таблиці (підпорядкована форма);

• створити складну форму СКЛАДНА2 за даними основної таблиці (основна форма) і допоміжної таблиці (пов’язана форма);

• переглянути роботу створених складних форм і пояснити різницю між ними.

2. Редагування форм:

• для форми ЗАГАЛЬНА1 додати поле підрахунку з визначенням загальної вартості продукції;

• для форми ПІДРАХУНКИ1 додати поточну дату;

• у підпорядковану форму складної форми СКЛАДНА1 додати стовпчик підрахунків;

• роздрукувати вікно побудувача виразів у формі ЗАГАЛЬНА1;

• роздрукувати вікно властивостей поля підрахунку у формі СКЛАДНА1;

3. Створення кнопочних форм за даними з лабораторної роботи № 2 (ч. 1):

• створити просту кнопочну форму ТАБЛИЦІ1 для показу та друку даних для основної та допоміжної таблиць;

• створити просту кнопочну форму ЗВІТИ1 показу та друку даних для всіх раніше створених звітів;

• створити просту кнопочну форму ЗАПИТИ1 показу даних для всіх раніше створених запитів;

• створити головну кнопочну форму ГОЛОВНА ФОРМА1, включивши в неї кнопки для виклику звітів, запитів, таблиць та автоформ і виходу з бази даних;

• переглянути роботу створених форм і пояснити різницю;

• створити просту зведену форму ПІДРАХУНКИ2 для запиту ЗАГАЛЬНИЙ1;

• переглянути роботу створеної зведеної форми ПІДРАХУНКИ2.

4. Редагування кнопочних форм:

• для форми ТАБЛИЦІ1, ЗВІТИ1, ЗАПИТИ1 скасувати ділянку виділення, смуги прокручування, кнопки розміру вікна кнопку закриття вікна, і додати кнопку Закрити;

• для форми ПІДРАХУНКИ2 додати поточну дату;

• головну кнопочну форму зробити завантажувальною.

5. Перевірити роботу відредагованих форм.

6. Роздрукувати вікно однієї простої кнопочної форми та вікно головної кнопочної форми.

7. За результатами частини 2 лабораторної роботи № 3 зробити висновки.

_ Частина 3. Створення програмних комплексів з меню (2 год)

Для бази даних з індивідуального завдання:

1. Створити нову панель інструментів з назвою Робота з базою даних.

2. Надати створеній панелі інструментів властивість Строку меню.

3. Додати в створений рядок меню команди:

• Таблиці;

• Звіти;

• Запити;

• Форми;

• Друкувати;

• Вихід.

4. У пункт меню Таблиці додати два нові підпункти:

• для перегляду основної і допоміжної таблиць.

5. У пункт меню Звіти додати підпункти:

• для перегляду всіх раніше створених звітів.

6. У пункт меню Запити додати підпункти:

• для виклику і перегляду всіх раніше створених запитів.

7. У пункт меню Форми додати підпункти:

• для виклику і роботи з усіма раніше створеними формами (за винятком кнопочних).

8. У пункт меню Друкувати додати підпункти:

• Звіти/Назва звіту з підсумками;

• Таблиці/Назва основної таблиці;

• Таблиці/Назва допоміжної таблиці;

• Запити/Назва запиту з підсумками.

9. Створити складні макроси для відкриття, друку та закриття:

• звіту з підсумками і додати у пункт меню Друкувати/Зві­ти/Назва звіту з підсумками;

• основної таблиці і додати у пункт меню Друкувати/Табли­ці/Назва основної таблиці;

• запиту з підсумками і додати у пункт меню Друкувати/За­пити/Назва запиту з підсумками.

10. Призначити створені макроси відповідним підпунктам меню Друкувати.

11. Для пункту меню Вихід створити макрос для закінчення роботи з Microsoft Access і призначити його створеному пункту.

12. Призначити назву програмному комплексу.

13. Призначити умови для запуску створеного програмного комплексу:

• скасувати показ стандартного меню;

• скасувати показ панелі інструментів;

• скасувати виклик контекстних меню;

• скасувати показ вікна бази даних.

14. Скомпілювати всі модулі.

15. Стиснути базу даних з наданням старого імені.

16. Перевірити роботу створеного програмного комплексу:

• запуск за вказаними умовами;

• запуск з відновленням стандартних параметрів запуску.

17. За результатами лабораторної роботи зробити висновки.