Змістовний модуль № 2

Тема 6 Планування, контроль, регулювання та завершення проекту

Основні та допоміжні процеси планування проекту. Побудова та організація структури розділення робіт. Матриця відповідальності. Поширені помилки планування та їх наслідки. Складання плану проекту. Зміст та цілі контролю проекту. Моніторинг та аналіз результатів проектних робіт. Управління змінами у проекті. Заходи щодо завершення проекту.

Тема 7 Управління проектними роботами, якістю та ресурсами проекту

Особливості управління змістом робіт. Принципи ефективного управління часом, основні фактори його втрати. Контроль продуктивності праці. Сутність та структура управління якістю проектних робіт. Організація контролю якості проектних робіт. Зміст та основні процеси управління ресурсами проекту.

Тема 8 Управління командою, ризиками та комунікаціями проекту

Характеристика команди проекту та принципи та методи ії формування. Основні вимоги до менеджерів проекту. Організація ефективної командної роботи. Проблема групової мотивації персоналу. Класифікація ризиків. Огляд кількісних методів оцінки ризиків. Сутність, завдання та характеристика процесів управління комунікаціями проекту.

Тема 9 Проблеми та перспективи управління проектами Основні фактори успіху реалізації проектів. Причини невдалого управління проектами. Передумови розвитку управління проектами.

3 Плани семінарських та практичних занять, завдання для самостійної роботи Семінарське заняття № 1 Тема: Концепція проекту в управлінні

2 Години

Мета: засвоїти термінологію, головні поняття, які використовуються у світовій практиці ділового спілкування при підготовці та реалізації проектів.

Ключові програмні питання

1 Дефініція «проект». Сучасні підходи до визначення проекту.

2 Основні ознаки, властивості проектів.

3 Економічна взаємозалежність проектів.

4 Класифікація проектів (за типом, за видом, за тривалістю, за масштабом, за складністю).

5 Середовище проекту.

6 Учасники проекту, чинники, що визначають їх склад (ролі, розподіл функцій і відповідальності, мотивацію, взаємовідносини тощо).

План

Питання для обговорення

1 Визначте різницю між проектом, планом та програмою. Чому, на Ваш погляд, існує таке розмаїття в тлумаченні поняття «проект»?

2 За якими базовими критеріями відрізняються особливості функціонування проекту та організації? Проілюструйте цю різницю на прикладі функціонування економічного університету та реалізації проекту організації нових навчальних програм для підготовки магістрів.

3 Охарактеризуйте основні ознаки проекту.

4 Поясніть необхідність визначення економічно залежних проектів для проекту, що розглядається. У чому суть незалежних, взаємовиключаючих, умовних, заміщуючих та синергетичних проектів? Поясніть, яким чином менеджер повинен розглядати ці види проектів при проведені аналізу визначеного проекту?

5 Визначте елементи внутрішнього та зовнішнього середовища проекту, яким чином вони впливають на проект? Яким чином впливають вид, клас, масштаб і тип проекту на визначення складу його учасників?

Завдання

Доведіть, що наведені нижче види діяльності є проектами:

- реконструкція торгового центру;

- виведення на ринок нового продукту;

- впровадження нової організаційної структури на підприємстві;

- проведення соціологічного опитування;

- впровадження автоматизованої системи опрацювання інформації в організації.

Ситуація для аналізу

Транскаспійський газопровід – новий маршрут до експортних ринків. Відсутність виходу до моря є значною проблемою для Туркменістану, оскільки унеможливлює експорт газу за кордон. Транскаспійський газопровід (TCGP) відкриває прямий вихід в Туреччину та на Захід через Азербайджан, в той час як традиційно поставки з цього регіону здійснювалися через Росію та Іран.

Мета проекту Транскаспійського газопроводу – сприяти створенню в каспійському регіоні нової системи транспортування газу. Газопровід стане елементом, що збільшить різноманіття джерел і маршрутів для експорту каспійського газу в Туреччину та Європу. Президенти чотирьох держав – учасників проекту (Грузія, Азербайджан, Туркменістан і Туреччина) підписали Декларацію в підтримку проекту. Здійснює цю підтримку Уряд США. В реалізації проекту приймають участь міжнародні корпорації - зокрема, Shell і PSC International. Вартість проекту оцінюється в 2,5 млрд.дол.

Питання для аналізу:

1 До якого типу проектів відноситься даний проект, наведить докази на користь вашого припущення.

Доповіді за результатами самостійної роботи.