Официально-деловой стиль
Упражнение № 45. Часто в деловой речи используют неверные сочетания слов. Восстановите словосочетания и устойчивые обороты.
|
|
Упражнение № 46. В деловой речи вместо глаголов предпочтительнее использовать конструкции глагол + отглагольное существительное. Например: не «посодействовать», а «оказать содействие»; не «учесть», а «произвести учет» и др. Отредактируйте предложения с учетом данного требования.
1) Приказываю отремонтировать школьную мебель в срок до 25 августа текущего года.
2) К 60-летию Победы приказано прибрать внутренние помещения завода.
3) Просим помочь в приобретении 5 новых компьютеров.
4) Просим Вас установить пять телефонных линий, в том числе одну для телефакса.
5) … убедительно просим приобрести два новых служебных автомобиля «Волга» для нужд администрации.
6) Приглашаем Вас участвовать в бесплатном семинаре «Бизнес-презентации. Технические и психологические аспекты», ежегодно проводимом компанией «DeLight2002» - лидером на рынке презентационного оборудования.
7) Просим срочно оплатить предоставленные Вам услуги.
8) Извиняемся за допущенную ошибку и в ближайшее время обязуемся допоставить штапик AG 8c (арт. 05 05 3539).
9) Особое внимание на фабрике уделяется необходимости в кратчайшие сроки освоить новое оборудование.
10) Рабочие завода полностью уверены, что им удастся добиться своевременного выполнения заказа.
Упражнение № 47. Рассмотрите таблицу. Приведите примеры для каждой группы документов.
Упражнение № 48. Напишите заявление на имя ректора университета о предоставлении Вам отпуска, денежной компенсации, страховки и т.п.
Заявление – документ, содержащий просьбу лица и адресованный организации или должностному лицу учреждения. Расположение реквизитов заявления должно соответствовать следующим правилам:
- адресат ставится в форму винительного падежа, если является наименованием организации, и в форму дательного, если это наименование должностного лица (обратите внимание, что в соответствии с изменениями, внесенными в ГОСТ, инициалы ставятся не после фамилии, как это было раньше, а перед ней);
- адресант (фамилия, имя, отчество, должность заявителя употребляются с предлогом от или без него);
- название вида документа (пишется с прописной буквы, если есть предлог от, и пишется со строчной буквы при отсутствии предлога);
- текст документа (пишется с красной буквы);
- дата (ставится слева), подпись (ставится справа).
Упражнение № 49. Составьте текст автобиографии и резюме.
Автобиография – документ, излагающий в хронологической последовательности основные события жизни автора. Автобиография составляется в произвольной форме с освещением следующих вопросов:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
- сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы);
- образование;
- опыт работы;
- награды и поощрения;
- семейное положение, состав семьи;
- домашний адрес, телефон;
- личная подпись (справа), дата (слева).
Резюме в настоящее время является распространенным документом при приеме на работу в негосударственное учреждение. Резюме содержит ту же информацию, что и автобиография, однако его задача – выгодно подать эту информацию относительно вакансии. Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. В резюме также может указываться любая информация о личных и профессиональных качествах.
Форма резюме:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- адрес, телефон, эл. почта;
- цель, которую преследует соискатель;
- образование;
- опыт работы;
- профессиональные навыки и личные качества;
- дата составления.
Упражнение № 50. Напишите доверенность на получение стипендии, книг из библиотеки и т.п.
Доверенность – документ, с помощью которого одно лицо представляет другому лицу полномочия предпринять за него какие–либо действия.
Структурные компоненты текста доверенности:
– наименование документа (в центре строки);
– текст доверенности (пишется с красной строки) должен содержать наименование доверителя, точное определение доверяемых полномочий, наименование доверенного лица;
– дата (слева), подпись (справа);
– удостоверение подписи доверителя должностным лицом, печать учреждения.
Упражнение № 51. Составьте докладную записку о наличии учебной литературы по дисциплине «Русский язык и культура речи» в библиотеке.
Докладная (служебная) записка – документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации и информирующий о сложившейся ситуации, имевшем месте факте или явлении, о ходе выполнения работ, результатах работы и т.п. Текст докладной записки делится на две части: в констатирующей части излагаются факты или описывается ситуация, во второй части излагаются предложения, просьба. Структурные компоненты докладной записки:
– адресат (должность, фамилия, имя, отчество – в форме дательного падежа, наименование учреждения – в форме винительного падежа);
– дата;
– заголовок – формулировка тема с предлогом о;
– текст докладной записки (пишется с красной строки);
– адресант (должность, инициалы, фамилия), подпись (справа).
Упражнение № 52. Составьте текст объяснительной записки, поясняющей 1) отдельные положения Вашего реферата, курсовой работы и т.п. или объясняющий 2) опоздание, невыполнение задания и т.п.
Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, дипломного проекта и т.п.) или объясняющий причины какого–либо события, поступка. Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, но должен содержать указание адресата, дату, заголовок и подпись составителя.
Упражнение № 53. Рассмотрите таблицу. Дайте определение каждого вида делового письма.
Упражнение № 54. Определите, к какому виду деловых писем относятся данные тексты
Текст 1.
К сожалению, нами не получены Ваши предложения по дальнейшему сотрудничеству, что затрудняет нашу подготовку к переговорам. Просим сообщить ориентировочный объем оборота между нашими предприятиями на ближайшие три года.
Текст
2.
В дополнение к нашему телефонному разговору уведомляем Вас, что нами принято решение о снижении тарифов на автомобильные перевозки на 10%.
Текст 3.
Доводим до Вашего сведения, что последний срок оплаты предоставленных Вам фирмой услуг — 1 марта. По истечении этого срока мы будем вынуждены подать на Вас иск в судебные инстанции.
Текст 4.
ООО «Тойота Мотор» выражает Вам свою благодарность за надежное сотрудничество.
Ежедневная доставка груза силами ООО «Винд Вэй» осуществляется в намеченные сроки, без сбоев и задержек, что обеспечивает получение запасных частей дилерами ООО «Тойота Мотор» строго по графику. Особо хотелось бы отметить порядочность, дисциплинированность и ответственность водителей.
Мы искренне надеемся, что сложившиеся между нашими компаниями прочные
Упражнение № 55. Сгруппируйте речевые клише в соответствии с видами писем, в которых они употребляются.
Просим Вас оказать нам помощь…
Направляем Вам…
Выражаем благодарность…
Сообщаем Вам…
Благодарим Вас за…
Мы были бы Вам очень признательны, если бы…
Мы получили Ваши письма от…
(Настоящим) подтверждаем (с благодарностью) получение…
В соответствии с письмом заказчика…
В соответствии с протоколом…
В подтверждение нашей договоренности…
Напоминаем Вам, что…
Ставим Вас в известность, что…
Оплату (качество изделий, сроки выполнения) гарантируем…
Предлагаем Вам…
Просим принять участие…
Поздравляем…
Мы официально заявляем Вам…
1 Социальные и гуманитарные науки. Отечественная и зарубежная литература. Серия 6. Языкознание: РЖ / РАН. ИНИОН. – М., 2003. – № 1. – С. 76–77.