2. Выплаты заработной платы.

Выдача наличных денег на зарплату производится в аптеке по расчетно-платежной ведомости в течение трех дней. Платежная ведомость выписывается либо оформляется с помощью технических средств с указанием по итогу суммы наличных денег цифрами и прописью.

В графе напротив фамилии, собственного имени, отчества (при его наличии) получателя средств цифрами проставляется сумма причитающихся к получению наличных денег.

Выдачу наличных денег кассир производит только лицу, указанному в платежной ведомости, либо лицу, указанному в доверенности, при предъявлении документов, удостоверяющих личность. В этом случае в платежной ведомости перед подписью получателя наличных денег кассир делает запись: "По доверенности", а сама доверенность прилагается к платежной ведомости. При выдаче наличных денег по платежной ведомости получатели предъявляют документы, удостоверяющие или подтверждающие их личность, и расписываются за получение денег в соответствующей графе платежной ведомости. По истечении 3 дней ведомость закрывается, кассир указывает сумму выданных и не выданных денег и скрепляет это своей подписью. На выданную заработную плату выписывается один общий расходный кассовый ордер, а на не выданную заработную плату кассир в ведомости против лица, не получившего деньги, ставит штамп или делает от руки пометку «депонировано» и составляет реестр депонированных сумм. Депонированные суммы сдаются в обслуживающий банк. На сумму сдаваемых наличных денег составляется один общий расходный кассовый ордер.

С разрешения банка выплата заработной платы может производиться аптекой из выручки.

3. Расход наличных денег за закупленное растительное сырье. Выдача наличных денег сдатчикам лекарственного растительного сырья производится по заготовительным документам («Ведомость на закупку дикорастущих растений и (или) их частей у граждан») с последующим составлением по окончании рабочего дня общего расходного кассового ордера на все выданные за день суммы по заготовительным документам.

4. Расход наличных денег за закупленную у населения аптечную посуду, бывшую в употреблении.

Принятая по закупочным ценам приемщиком у населения посуда, бывшая в употреблении, подлежит оплате из кассы аптеки наличными деньгами, полученными приемщиком из кассы аптеки под отчет по расходному кассовому ордеру. Принятая посуда дополнительно учитывается в «Ведомости покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении» (ф. № АП-8). Расходование наличных денежных средств на покупку у населения аптечной посуды, бывшей в употреблении, и суммы расходования также устанавливаются решением банка.

Ведомость оформляется в 2-х экземплярах. В конце смены (рабочего дня) первый экземпляр ведомости вместе с отсортированной по емкостям и принятой посудой передается материально-ответственному лицу, второй – остается у приемщика посуды.

5. Выдача денег под отчет.

Под отчет наличные деньги из кассы аптеки могут выдаваться на расходы, связанные со служебными командировками, на приобретение канцелярских товаров из торговой сети и другие. Порядок выдачи наличных денег под отчет на предстоящие расходы заключается, как правило, в предварительном обеспечении работников авансом на предстоящие расходы. Разовые выдачи наличных денег отдельным лицам производятся по расходным кассовым ордерам формы КО-2.

В авансовую сумму расходов, выданную работнику на служебную командировку, входят: суточные, оплата жилья и проезд.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников, производится при условии полного отчета по ранее полученным на эти цели суммам.

Лица, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.

Израсходованные денежные средства, выданные из кассы аптеки под отчет на приобретение товаров из торговых учреждений, должны быть подтверждены чеком. Неиспользованные денежные средства должны быть возвращены в кассу аптеки по приходному кассовому ордеру (ф. № КО-1).