Создание оглавления
Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Если вы написали книгу или завершили создание рабочего или учебного проекта, то перед распечаткой окончательного варианта документа желательно создать оглавление. Оглавление поможет читателю сориентироваться в вашей работе, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных для него моментов. Если вы поместите оглавление в начало документа, с него можно будет начать просмотр.
Создание оглавления займет совсем немного времени, если, конечно, документ оформлен соответствующим образом. Если при создании документа вы не поленились его структурировать должным образом, Writer составит оглавление за считанные секунды, и при этом оно будет построено правильно.
Сборка оглавления происходит в несколько этапов.
Writer находит заголовки с заданными стилями.
Заголовки сортируются по уровням.
Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.
Перечень заголовков и соответствующих им страниц вставляется автоматически.
Для создания оглавления сделайте следующее.
Установите курсор в место, где будет располагаться оглавление.
Выполните команду Вставка→ Оглавление и указатели →Оглавление и указатели.
Перейдите на вкладку Вид (рис. 21).
Выберите в пункте Вид с помощью плавающего меню Оглавление
Рис.
21
Установите флажок Предварительный просмотр для просмотра результата оглавления.
Задайте количество уровней оглавления в поле Создать указатель Включать до уровня. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков. В пункте Для установить весь документ.
Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить создание оглавления. Оно будет вставлено в документ.
Если после создания оглавления в документ вносились правки, поместите курсор в поле оглавления и вызвать контекстное меню и выбрать Обновить указатель. Аналогично можно привить указателей и удалять.
Задание 5.Создать оглавление вида:
Оглавление
Введение ………………………………………………………………………2
Глава 1…………………………………………………………………………3
§ 1 ………………………………………………………………………4
§ 2 ………………………………………………………………………5
Глава 2…………………………………………………………………………6
§ 1 ……….………………………………………………………………7
Заключение ……………………………………………………………………8
Быстрое создание оглавления
Хотя оглавления в значительной степени могут быть настроены во
Writer, в большинстве случаев, Вы обнаружите, что вполне
удовлетворительны значения по умолчанию. Быстрое создание
оглавления очень просто:
1) Когда Вы создаете ваш документ, воспользуйтесь следующими
стилями абзаца для заголовков различных уровней (такие как
заголовки глав и разделов): Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Они появятся в вашем оглавлении. Вы можете использовать больше уровней заголовков, но по умолчанию только первые три используются при создании оглавления.
2) Поместите курсор то место, куда Вы хотите вставить
оглавление.
Выберите Вставка > Оглавление и указатели >
Оглавление и указатели.
Если Вы добавляете или удаляете текст (так, что заголовки перемещаются на другие страницы) или Вы добавляете, удаляете или изменяете заголовки, Вы должны обновить оглавление.
Для этого сделайте следующее:
1) Поместите курсор в пределах оглавления.
2) Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Обновить
Оглавление/Указатель из выпадающего контекстного меню.
Архивация
данных – это объединение нескольких
файлов или каталогов в один файл –
архив. Сжатие данных – это уменьшение
объема выходных файлов путем удаления
избыточной информации.
Для выполнения этих заданий используются так называемые программ-архиваторы, которые обеспечивают как архивацию, так и сжатие данных. С помощью специальных алгоритмов архиваторы удаляют из файлов всю избыточную информацию, а при обратных операциях распаковки они обновляют информацию, представляя ее в первичном виде. При этом сжатие и обновление информации производится без потерь. Сжатие без потерь является актуальным при работе с текстовыми программными файлами, в задачах криптографии.
Существуют также методы сжатия с потерями. Они удаляют из потока информацию, которая незначительно влияет на данные или вообще не воспринимается человеком. Эти методы сжатия используются для аудио- и видеофайлов, некоторых форматов графических файлов.
Методы сжатия без потерь
На сегодняшний день разработано множество способов сжатия без потерь, в основе их лежат такие методы кодирования:
Групповое кодирование RLE (Run Lengs Encoding) – один из самых старых методов сжатия, который используют в основном для архивации графики.
Кодирование Хаффмана (Huffman) – в основе лежит тот факт, что некоторые символы в тексте могут попадаться чаще средней частоты повторений, а другие - реже.
Кодирование Лемпеля – Зива (Lempel, Ziv) – использует факт неодноразового повторения фрагментов текста, т. е. последовательностей байтов.
Архиватором (упаковщиком) называется программа, позволяющая за счет применения специальных методов сжатия информации создавать копии файлов меньшего размера, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл, из которого можно при необходимости извлечь файлы в их первоначальном виде.
Весь спектр существующих сегодня архиваторов можно разделить на три группы, которые мы условно назовем файловыми, программными и дисковыми.
Файловые архиваторы позволяют упаковывать один или несколько файлов (например, все содержимое данного подкаталога вместе с вложенными в него подкаталогами) в единый архивный файл. Размер последнего, как правило, меньше, чем суммарный размер исходных файлов, но воспользоваться запакованными программами или данными, пока они находятся в архиве, нельзя, пока они не будут распакованы. Для распаковки архивного файла обычно используется тот же самый архиватор.
Программные архиваторы действуют иначе. Они позволяют упаковать за один прием один единственный файл - исполняемую программу ЕХЕ-типа, но зато так, что заархивированная программа будет сразу после ее запуска на исполнение самораспаковываться в оперативной памяти и тут же начинать работу.
Дисковые архиваторы позволяют программным способом увеличить доступное пространство на жестком диске. Типичный дисковый архиватор представляет собой резидентный драйвер, который незаметно для пользователя архивирует любую записываемую на диск информацию и распаковывает ее обратно при чтении. Однако операции чтения/записи файлов несколько замедляются, поскольку процессору требуется время для упаковки и распаковки.
Для архивирования используются специальные программы - архиваторы или диспетчеры архивов. Наиболее известные архиваторы: WinZip; WinRar; WinArj.