59.Права и обяз.Предс.И чл-в инв.Комиссии

Для пров-я инв-и в орг-и созд-ся пост действующая инв комиссия, к-я, во-1х, пров-т проф работу по обесп-ю сохран-ти цен-тей, при необх- заслуш-т на св засед-х рук-лей отделов, секций по вопр-м хран-я ТМЦ. Она проверяет док оформ-е фактов (когда поступивш им-во не соотв-т усл-ям дог-ра по кол-ву, кач-ву или ассорт-ту), опред-т причины спис-я им-ва и возмож-ти использ-я отходов. Во-2х, комиссия готовит и обеспеч-т инв-ю, инструктирует членов рабоч инв комиссий, проводит контр проверки прав-ти провед-я инв-й, а также выборочн инв-и ТМЦ в местах хран-я и переработки в межинв-ный период. Кр того, она проверяет прав-ть вывед-я рез-тов инв-й, обосн-ть предлож-х зачетов по пересортице цен-тей на базах, в складах, кладовых, цехах, на строит уч-ках и в др местах хран-я. При необх (н-р, при устан-и серьезных наруш-й правил пров-я инв-и) комиссия проводит (по поруч-ю рук-ля пр-я) повторные сплошные инв-и и вносит предлож-я о порядке урег-я выявл-х недостач и потерь от порчи ТМЦ. При налич в орг-и ревиз комиссии и небольшом объеме работы по инв-и можно поручить ее пров-е данной комиссии. Если же объем работы большой, то для одноврем-го пров-я инв-и на всем пр-и созд-ся рабоч инв комиссии. Они оправданы, если орг-я имеет обособл подразд-я (филиалы и предст-ва) или осущ-т св деят-ть на обширн тер-и (в строит орг-ях, на с/х пр-ях). Рук-ль орг-и своим приказом утв-т персон состав пост д-щих и рабочих инв комиссий. Этот приказ нужно зарег-ть в Журн учета контроля за вып-ем приказов (постан-й, расп-й) о пров-и инв-и. В ходе инв-и необх не только пересчитать кол-во и общ стоимость ТМЦ и ден ср-в, но и проверить прав-ть их оценки, т.е. обосн-ть опред-я указ стоим-ти в б.у. Кроме того, должны быть проверены правильность и обоснованность отражения в бухгалтерском учете финансовых обязательств организации, выявлена задолженность, погашение которой маловероятно, а также долги, безнадежные ко взысканию. Учитывая важность такой проверки, в инвентаризационную комиссию целесообразно включать специалистов, обладающих необходимой квалификацией для проведения анализа правильности оценки имущества и финансовых обязательств организации (например, способных отличить один вид древесины от другого; посредством обмера определить массу металла в зависимости от его марки или количество зерна определенного сорта в зернохранилищах и т.п.). Участие таких специалистов позволит избежать ошибок, сокрытия фактов возникновения пересортицы продукции, а также хищений и злоупотреблений. Члены инвентаризационных комиссий, которые вносят в описи заведомо неправильные данные о фактических остатках ценностей с целью скрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

60.Права и обяз.Мат-отв.Лиц при пров-и инв-и

Материально-ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все материальные ценности (рассортировать), оформить все приходные и расходные документы. Пишут расписку: «К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход». Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение (или доверенности на получение) имущества. Таким образом, полнота передачи первичных документов подтверждается расписками материально-ответственных лиц, а также расписками держателей подотчетных сумм или доверенностей на получение материальных ценностей. Члены инвентаризационной комиссии в присутствии материально-ответственного лица (лиц) пересчитывают (взвешивают, обмеривают) имущество и составляют инвентаризационные описи. Если проводится инвентаризация большого количества весовых товаров, то один из членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо раздельно ведут ведомости отвесов. В конце рабочего дня или по окончании взвешивания данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи. Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица должны расписаться, подтверждая факт проведения проверки в их присутствии, отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии, а также принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Если инвентаризация имущества проводится в связи со сменой материально-ответственных лиц, то принявший имущество расписывается в инвентаризационной описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. После инвентаризации материально-ответственные лица могут обнаружить ошибки в инвентаризационных описях. В этом случае они должны немедленно (до открытия склада) заявить об этом председателю комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. Затем инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где производится сравнение данных учета и данных инвентаризации и составляется сличительная ведомость.

61.Пон-е недостач и излиш-в, пересортицы ТМЦ, общ правила зачета. Учет норм естест.убыли

Несоотв-я фактич нал-я об-тов инв-и с данными б.у. м/б 2х в-в: 1)недостача - это когда фактич выявлен-е наличие ед-ц об-та инв-и меньше, чем по данным учета; 2)излишки - когда фактич выявл-е наличие ед-ц об-та инв-и больше, чем по данным учета. Пересортица - это образ-е излишков 1 сорта и недост др сорта тов-в 1 и того же наимен-я. В б.у. орг-я может сделать взаимн зачет излишков и недостач, к-е образ-ся в рез пересортицы (п. 5.3 Метод указ-й по инв-и им-ва и фин обяз-в). Такой зачет доп, если: 1)он пров-ся за 1 и тот же проверяем период; 2)у 1го и того же проверяем лица; 3)в отн ТМЦ 1го и того же наим-я и в тождеств-х кол-вах. Н-р, обнаруж недост 20 кг пшеницы в.с. а по цене 5 руб. и излиш пшеницы 1го с в разм 10 кг по цене 3 руб. К зачету можно принять т 10 кг (20 - 10) пшеницы в.с. Проводить взаим зачет недостач излиш-ми тов-в разн наим-й, даже ес они явл идентичн (однород-ми), нельзя. Порядок отраж-я пересортицы на счетах б.у. зав от того, какая сумма больше: излишков или недостач. Ес в рез взаимоз оказалась больше сумма излишков, то такие излишки относятся на фин результаты (подп. "а" п. 28 Полож-я по вед-ю б.у и б.отч-ти в РФ, утв-го приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н). Эта операция оформляется записью по дебету сч 41 "Товары" и кред сч 91 "Прочие доходы и расходы". Если же оказалась больше сумма недостач, то такие недостачи в пределах норм естеств убыли относятся на издержки, а сверх норм - за счет виновных лиц. Превыш-е сумм недостач над излишками отражается по деб сч 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кред сч 41. Затем с кр-та сч 94 они спис-ся в дебет сч-в учета затрат и дебет сч 73 "Расч с персон-м по прочим операциям", ес для недостающ им-ва устан-ны нормы ест убыли, либо полн-ю - в дебет счета 73. Когда виновные лица не устан-ны или суд отказал во взыск-и убыт-в с них, убытки от недостачи отн на фин результаты. В этом случае делается запись по дебету счета 91 и кредиту счета 94.

Естеств убыль – это потеря (уменьш-е кол-ва товара при сохр-и его кач-ва) вслед ест измен-я биол или физ-хим св-в тех или ин цен-тей. Убыль м/б вызвана, н-р, усушкой, утруской, процессами испарения. Не относятся к ест убыли технологич и аварийные потери, недостачи по причине брака, потери при ремонте и т. п. Это касается и тех потерь, которые возн при хран-и и трансп-ке запасов из-за наруш-я стандартов, правил техэксплуатации, повреждения тары. Пр-ям, заним тог-лей, можно спис на ест убыль мелкие хищ-я из торг залов. Сейчас действует множество документов по естественной убыли, которые были одобрены различными ведомствами, в том числе Госснабом СССР, Минторгом СССР, Минтопэнерго России, Минрыбхоза СССР и т. д.