4. Настольно-издательские системы

Этот класс программ предназначен для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов. Примерами таких систем могут служить: Microsoft Publisher, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Quark Xpress (КоммерсантЪ, журналы Власть, Деньги, Автопилот). Издательские системы незаменимы для компьютерной верстки и графики, значительно облегчают работу с многостраничными документами, т.к. предоставляют возможности автоматической разбивки текста на страницы, расстановки номеров страниц, создания заголовков и т.д. Создание макетов любых изданий средствами таких систем значительно облегчается.

5. Тенденции развития издательских систем

Если раньше многие издательства предпочитали написать программу, которая бы точно соответствовала его потребностям, то сейчас иная тенденция. Большинство прошедших эту стадию организаций всё же сделали выбор в пользу коммерческих РИС. Чтобы создать идеальную «самописную» систему в рамках одного издательства, необходимы серьёзные инвестиции, коллектив программистов и внушительный запас времени. В результате недостаточного финансирования система неизбежно будет иметь огрехи и «недоделки». К тому же созданную в одном экземпляре программу должен обслуживать как минимум один человек, что, конечно, невыгодно. Куда удобнее купить профессионально написанную РИС и, при необходимости, обращаться в централизованную службу поддержки, экономя целое рабочее место. Так организация становится независимой от создавшего систему программиста. Но коммерческие РИС должны быть максимально гибкими, способными заменить самописную систему, настраиваясь в соответствии с нуждами редакции.

Уменьшается и популярность универсальных систем, призванных организовать абсолютно все процессы в любом издательстве. Большим спросом пользуются небольшие, но гибкие системы и их комбинации, работающие в связке: каждую можно подобрать в соответствии со своей спецификой, а затем настроить общение систем с помощью базы данных. Модульный принцип, однако, предполагает стандартизацию систем — иначе они просто «не поймут» друг друга.

Не мог остаться незамеченным рост популярности интернет-изданий. В последних версиях многих РИС добавлен модуль работы с веб-страницами. А глобализация СМИ вызвала необходимость организации архивов. В РИС обычно содержится лишь небольшой «оперативный» архив для текущих номеров. Здесь на помощь приходят специальные архиваторы, совместимые с РИС. Теперь вместо пыльных фотоархивов крупные издательства и информационные агентства получают удобный инструмент для хранения любых видов данных, основанный на системе управления цифровыми активами (Digital Asset Management — DAM). В них (например, FotoWare, Canto) поместятся не только «свои» материалы и номера, но и издания конкурентов.

Редакционно-издательская система — сложный и полезный инструмент, автоматизирующий множество рутинных процессов. Но она не решит все проблемы, связанные с менеджментом. Многие начальники считают, что РИС будет исполнять все управленческие функции, сведя их работу к наблюдению за развитием номера на мониторе за чашкой кофе. Контроль сроков, управление сотрудниками — это задача менеджера, а система лишь помогает справиться с информационным потоком, направить его в нужное русло, сократить потери времени и минимизировать ошибки. С помощью одной только РИС двухглавого орла издательства приручить не удастся: для этого нужен грамотный менеджмент и чёткое разделение ответственности и полномочий.