1.2 Виды деятельности проектной организации

основными видами деятельности являются:

• предпроектные работ;

• проектные работы, к которым относятся разработка архитектурных и строительных проектов, а также проектные работы и услуги при строительстве и эксплуатации объектов.

основным видом деятельности института является проектное обеспечение инвестиционного процесса в строительстве, которое, как правило, состоит из двух основных этапов:

• предпроектная стадия – подготовка объекта к проектированию, включающая, формирование требований к будущему объекту строительства, участие в подготовке исходных данных для разработки проектной документации на строительство объекта, а при необходимости, разработку документов на обоснование инвестиций в строительство;

• проектная стадия – разработка архитектурных и строительных проектов, а также проектные работы и услуги при строительстве и эксплуатации объектов.

1.3 Технология и организация выполняемых работ

В техническом архиве хранятся документы на протяжении определенного срока установленного Законом о Национальном архивном фонде и архивах в РБ.

В своей работе архив руководствуется:

- законодательством РБ;

- Законом о национальном архивном фонде и архивах в РБ;

- типовыми и ведомственными перечнями документов;

- приказами и указаниями руководства предприятия.

Состав документальных материалов технического архива:

- все подлинники технической документации на законченные разработки:

1) Чертежи на кальках, отдельные листы и альбомы привязок типовых и повторно применяемых проектов, которым присвоены инвентарные номера или проставлены штампы об их привязке к конкретному объекту проектирования;

2) Отчеты по инженерно-геодезическим изысканиям;

3) Комплекты исходных данных и проектных зданий;

4) Пояснительные записки и разделы проектов, созданные другими организациями;

5) Технические расчеты;

6) Сметно-финансовые расчеты, сметы к рабочим чертежам, одиночные расценки, калькуляции.

Выполняя свои функции технический архив:

1) Контролирует правильность оформления принимаемых решений (чертежей);

2) Систематизирует принятую документацию;

3) Осуществляет формирование документов;

4) Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность документов в соответствии с действующими правилами;

5) Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам;

6) Подготавливает и выдает техническую документацию для размножения, внесения изменений, переиздания и реставраций;

7) Организовывает использование документов:

- информирует руководство и работников о составе и содержании документов технического архива;

- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного пользования;

- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

8) Представляет в соответствующий архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

9) Подготавливает и, в установленном порядке, передает на государственное хранение в соответствующий государственный архив документы Национального архивного фонда РБ.3