- •1Раздел 1. Проекты и управление проектами
- •1.1Проекты
- •1.1.1Проекты и процессы
- •1.1.2Проекты развития
- •Точное формулирование целей и эффективное их достижение являются залогом успешного развития любой компании.
- •1.1.3Проектно-ориентированная организация
- •1.2Жизненный цикл проекта
- •1.3Управление проектами
- •Три кита управления проектами
- •1.4Команда и участники проекта
- •2Раздел 2. Планирование проекта
- •2.1Стадии планирования и виды планов
- •2.2Процедура построения календарного плана
- •2.3Ключевые определения и концепции методов планирования, организации и контроля проектов.
- •2.4Построение Иерархической Структуры Работ
- •2.5Назначение ответственных
- •2.6Определение основных вех
- •2.7Разработка сетевых моделей
- •2.8Календарное планирование по методу критического пути
- •2.9Ресурсное планирование проекта
- •2.10Стоимостной анализ
- •2.11Документирование плана проекта
- •3Раздел 3. Организация управления проектом
- •3.1Цели организации управления проектом
- •3.2Организационные уровни планирования и управления
- •3.3Выбор организационной формы управления
- •4Раздел 4. Исполнение проекта и контроль
- •4.1Цели и содержание процесса контроля проекта
- •4.2Отслеживание фактического выполнения работ
- •4.3Измерение прогресса и анализ результатов.
- •4.4Корректирующие действия
- •4.54Управление изменениями
- •4.5.1Цели управления изменениями
- •4.5.2Процесс контроля за реализацией изменений
- •5Раздел 5. Информационная система управления проектом
- •5.1Основные определения
- •5.2Управление коммуникациями проекта
- •5.2.1Процессы управления коммуникациями
- •5.2.2Управление коммуникациями и информационные технологии
- •5.3Цели и принципы создания автоматизированной информационной системы управления проектом
- •5.3.1Потребность в информационной системе
- •5.3.2Необходимость создания специализированной системы
- •5.3.3Основные характеристики системы
- •5.4Структура и основные элементы информационной системы
- •5.4.1Структуризация системы по этапам проектного цикла
- •5.4.2Основные функциональные элементы системы
- •5.4.3Структуризация системы по уровням управления
- •5.5Программное обеспечение календарного планирования
- •5.6Разработка и внедрение информационной системы
- •5.6.1Стратегия построения информационной системы
- •5.6.2Разработка информационной системы
- •5.6.3Внедрение системы
5.2.2Управление коммуникациями и информационные технологии
Итак, большинство коммуникационных процессов в рамках проекта подразумевают использование компьютеров и средств связи. Более того, можно утверждать, что от момента зарождения и до наших дней развитие методов управления проектами и их практическое применение во многом определялось развитием информационных технологий.
Создание и расчет математических моделей, легших в основу методов управления проектами, стали возможными лишь с появлением компьютеров. Известный метод критического пути, который составил часть методики «сетевого планирования», был разработан в 1956 году в результате исследований направленных на повышение эффективности использования вычислительной машины Univac для планирования строительных работ.
Эра господства больших ЭВМ, дорогостоящего специализированного программного обеспечения для управления проектами и дорогостоящих экспертов, умевших использовать это программное обеспечение, продолжалась до середины 80-х годов. Использование автоматизированных систем управления проектами было ограничено организациями и проектами, бюджет которых позволял оплатить от $500.000 до $1.000.000 за установку соответствующих систем и привлечение специалистов.
Благодаря развитию персональных компьютеров, повышению их мощности и снижению стоимости, а также с появлением недорогих пакетов календарного планирования средства автоматизации процедур управления проектами стали доступны более широкому кругу организаций.
Развитие систем управления проектами для персональных компьютеров также прошло через несколько этапов. С увеличением мощности ПК улучшалась функциональность систем, повышались их возможности. С появлением Windows, введением стандартов обмена данными между системами, распространением сетевых технологий открылись новые возможности для дальнейшего развития систем поддержки процессов управления проектами и их более эффективного использования.
Реализация концепции распределенной интегрированной системы управления проектом (или комплексом проектов), сбор и распространение актуальной информации в режиме реального времени стали возможными благодаря современным технологиям, обеспечивающим связь между участниками проектов в локальных и глобальных сетях. Теоретически руководители проектов сегодня могут получать детальные отчеты по проекту и выдавать задания не покидая офиса и без единого телефонного звонка. Таким образом, традиционные системы для управления проектами имеют шанс превратиться из систем для моделирования проектов в системы реально поддерживающие процессы управления.
5.3Цели и принципы создания автоматизированной информационной системы управления проектом
5.3.1Потребность в информационной системе
Решение о необходимости использования автоматизированной информационной системы для управления проектом в первую очередь связано с ответом на вопрос о необходимости системы управления. Несистемное (неформальное) управление проектом может работать хорошо для малых проектов с ограниченными задачами и ресурсами, но перестает работать уже на проектах относительно невысокой сложности. Без некоторой формализованной системы управления руководитель и участники проекта неизбежно будут сталкиваться с проблемами, связанными с конфликтами целей, приоритетов, сроков, назначений и отчетности. Потери, связанные с ошибками управления и с дополнительными затратами времени и ресурсов, расходуемых на разрешение возникающих конфликтов, неизбежно влияют на качество результатов и приводят к удорожанию проекта.
В данной ситуации держать проект под контролем позволяет разработка и внедрение формализованной информационной системы, которая поддерживала бы выполнение основных функций контроля и управления.
Наибольшую пользу приносит использование автоматизированной модели для поддержки планирования крупных проектов. Основные преимущества данного подхода включают:
централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и стоимостям;
возможности быстрого анализа влияния изменений в графике, ресурсном обеспечении и финансировании на план проекта;
возможность распределенной поддержки и обновления данных в сетевом режиме;
возможности автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту.
Автоматизация рутинных процедур сбора и обработки информации оставляет менеджерам больше времени для анализа и принятия решений, для реализации творческих подходов к управлению.