1.10. Пояснительная записка

1.10.1. Общие требования к пояснительной записке. Поясни-тельную записку выполняют на листах формата А11 одним из следующих способов:

компьютерный вариант – на одной стороне листа через два интервала;

рукописный – четким почерком чернилами или пастой черного, синего или фиолетового цвета, и особенно аккуратно должны быть вписаны формулы.

Каждый лист должен иметь рамку. Основную надпись полностью заполняют только на одном листе, расположенном после титульного, на остальных листах заполняют только графу 7 – номер листа.

Расстояние от рамки до границ текста должно быть: в начале строк – не менее 5 мм, в конце строк – не менее 3 мм, сверху и снизу листа не менее 10 мм.

Титульный лист является первым листом пояснительной записки. Его выполняют на листах формата 11 по форме, приведенной на стр. 38–42

Нумерация листов пояснительной записки должна быть сквозной; в общую нумерацию включают таблицы и чертежи, выполненные на отдельных листах. На первом (титульном) листе номер не ставится.

Каждая часть должна иметь название, вынесенное на отдельный лист с полностью оформленной основной надписью.

Разделам пояснительной записки присваивают порядковые номера. Номер записывают арабской цифрой и располагают в одну строчку с названием. Каждый раздел начинают с нового листа. Название раздела должно отстоять от верхней рамки на 20 мм.

Номер подраздела содержит номер раздела и свой собственный порядковый номер, разделенные точкой. Перед первым подразделом может быть вводный текст, не имеющий номера. Выносить начало подраздела на новый лист не требуется.

Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и собственного порядкового номера, разделенных точками.

Подпункты обозначают строчными буквами русского алфавита со скобкой.

Названия частей, разделов и подразделов должны быть краткими и соответствовать их содержанию. Название частей, разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят.

Расстояние между заголовками подраздела и предшествующим текстом должно быть не менее 15 мм, а между заголовком и последующим текстом – не менее 10 мм.

1.10.2. Содержание пояснительной записки. Пояснительная записка к курсовой работе должна включать:

- титульный лист и бланк задания на проектирование;

- исходные данные;

- выбор дополнительных, не вошедших в задание, исходных данных (прототипов, схем, коэффициентов и т.д.) и обоснование этого выбора;

- технические расчеты, подтверждающие работоспособность и надежность проектируемого инструмента (конструкция, схема резания);

- краткое описание спроектированного инструмента; сравнение нескольких вариантов (если они рассматриваются) и обоснование выбора принятого варианта;

- выводы и заключения;

- список использованной литературы;

- содержание.

В зависимости от специфики курсовой работы некоторые из перечисленных разделов можно объединять, разделять на самостоятельные разделы, исключать и вводить новые.

В документах, содержащих результаты расчетов на ЭВМ, должны быть приведены в зависимости от необходимости алгоритмы, блок-схемы, программы расчета или ссылка на использованные стандартные программы.

1.10.3. Расчеты, физические величины, таблицы. Каждому расчету должно предшествовать краткое пояснение сущности расчета («Проверка прочности протяжки» и т.п.).

Перед каждой расчетной формулой записывают название определяемой величины («Температура в зоне резания» и т.п.).

Расчеты должны содержать:

- эскиз или схему, поясняющую расчет (при необходимости);

- заданные исходные данные,

- величины и параметры, принятые расчетчиком, и их обоснова-ние,

- расчетные формулы и поставленные в них числовые данные;

- результаты расчета, выводы, заключение.

Расчет должен быть написан так, чтобы было понятно происхождение всех используемых при расчете величин, параметров, коэффициентов и т.д.

Они могут быть:

- взяты из задания,

- взяты из предшествующих расчетов этой же курсовой рабо-ты, из других документов (с указанием источников), из чертежей, сопровождающих документов и т.д.;

- взяты из справочников и нормативно-технических документов.

Использование в расчете величин, происхождение которых остается неясным, недопустимо.

Размерность всех исходных данных и выбираемых величин должна быть обозначена.

Каждую расчетную формулу располагают в отдельной строке симметрично относительно рамки и отделяют от текста интервалом, соответствующим одной строке текста.

Формулы выписывают аккуратно и четко буквами высотой не менее 5 мм (индексы и показатели степени – буквами высотой не менее 3 мм). Высота букв греческого алфавита должна быть меньше высоты букв латинского.

Цифровые подстановки в формулу должны следовать по возможности непосредственно за формулой. Расположение цифр должно строго соответствовать расположению букв в формуле, т.е. должно быть четко видно, какая цифра заменяет какую букву. Промежуточные расчеты, преобразования и сокращения не показывают; приводят только конечный результат расчета.

Внутри формулы размерности не указывают, приводят только размерность результата расчета, не заключая ее в скобки.

Если требуются ссылки на формулы, то формулы нумеруют арабскими цифрами. Нумерация может быть либо сквозной, либо отдельной для каждой части иди раздела. Во втором из указанных случаев номер формулы состоит из двух групп цифр, разделенных точкой: номер части (раздела) и номер формулы в данном разделе. Номера формул заключают в круглые скобки и располагают вплотную к правой линии рамки на уровне нижней строки той формулы, к которой номер относится.

Требуемая точность расчетов зависит от количества значащих цифр, которое должен иметь результат вычислений, т.е. от смысла вычисляемой величины и реальной возможности проверить ее существующими измерительными средствами.

Достижимая точность расчетов зависит не от количества цифр, получаемых при вычислении, а от количества верных цифр в исходных данных. Поэтому результаты расчета следует округлять с учетом требуемой и реально достижимой точности. Вписывание в расчетные зависимости и в результате расчета чисел с недостаточным или с избыточным количеством значащих цифр недопустимо.

Во всех расчетах следует применять международную систему единиц СИ.

Сокращенные обозначения единиц применяют только после чисел и помещают в одну строку с цифрами (без переноса на следующую строку).

Обозначение единиц, расположенных после цифр, в скобки не заключают.

Цифровой материал целесообразно оформлять в виде таблиц. Таблица может иметь краткий (по возможности) заголовок, расположенный в строке посередине страницы над таблицей. Заголовок начинают с прописной буквы, точку в конце заголовка не ставят.

Если в пояснительной записке содержится несколько таблиц, их нумеруют.

Размерности величин, содержащихся в таблице, указывать обязательно.

Высота строк таблицы не должна быть менее 8 мм.

1.10.4. Графическая часть. В пояснительной записке можно помещать графический материал (диаграммы, графики, чертежи, схемы, рисунки, фотографии), который необходим для пояснения излагаемого вопроса.

Весь графический материал называют рисунками и нумеруют арабскими цифрами. Нумерация может быть сквозной по всему тексту или раздельной для каждой части. Рисунки можно размещать в тексте или на отдельных листах. Рисунки на отдельных листах можно сводить в приложение, которое помещают в конце записки.

Рисунки можно выполнять на миллиметровой бумаге.

Каждый рисунок, как правило, должна сопровождать четкая подпись, позволяющая понять его сущность, не обращаясь к тексту.

1.10.5. Библиографическое описание. Пояснительная записка должна содержать библиографическое описание – совокупность сведений о книгах, статьях, методических указаниях и других источниках, которые были использованы при разработке курсовой работы. Описание в алфавитном порядке помещают в конце записки под заголовком «Список литературы» или «Библиографический список».

Библиографическое описание должно содержать перечисленные ниже обязательные элементы с соблюдением установленных разделительных знаков.

В описаниях книг обязательными элементами являются: сведения об авторах, заглавие, место издания, издательство или издающая организация, год издания, количество страниц. Если издание повторное, укатывают его характеристику.

В описаниях методических указаний обязательными элементами являются сведения об авторах, заглавие, место издания, издающая организация и год издания.

В описаниях стандартов обязательными элементами являются: индекс документа (ГОСТ, ОСТ, СТП, СТ СЭВ и т.д.), цифровое или буквенное обозначение, год утверждения, основное заглавие, дата введения, срок действия (если он установлен).

Следует строго соблюдать установленный порядок расположения элементов опи­сания и разделительные знаки между элементами. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Макаров А.Д. Оптимизация процессов резания. – М.: Машиностроение, 1976. – 278с.

Семенченко И.И., Матюшин В.М., Сахаров Г. Н. Проекти-рование металлорежущих инструментов. – М.: Машгиз, 1962. – 952 с.

Методические указания по расчету шлицевых фрез для валов с прямобочным профилем с применением ЭВМ / Кичко Ю.М., Шаров Г.А. – Уфа: УАИ, 1980. – 49с.

ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам.