Оформление результатов производственной практики Объем и структура отчета

Общий объем отчета по производственной практике 30-35 листов компьютерного текста. Работа, как правило, состоит из двух глав, введения, заключения, списка литературы, приложения.

Введение не превышает 2 страниц, описывает актуальность тематики работы, объект исследования, предмет исследования, цели и задачи.

Первая глава носит аналитический характер, включает: исследование организации, ее характеристику, анализ деятельности и анализ стратегии организации, таблицы, схемы, рисунки. В ней дается анализ изучаемой проблемы. При этом не указываются только факты, а выявляются тенденции развития, вскрываются недостатки и причины их обусловившие, намечаются пути их возможного устранения. Эта глава служит технико-экономическим обоснованием последующих разработок. От полноты и качества ее выполнения зависят глубина и обоснованность предлагаемых мероприятий (15-17 стршпщ).

Вторая глава является проектной, содержит разработку предлагаемых предложений и рекомендаций по внедрению или изменению стратегии организации. Расчет возможных изменений после внедрения нововведений. В ней разрабатываются предложения, которые носят конкретный характер, доведены до стадии разработки, обеспечивается их практическое применение (10-12 страниц).

Заключение до 2 страниц содержит в концентрированном виде все выводы и предложения, выступающие результатом аналитической части работы.

Библиографический список не менее 10-15 источников. При отсылке к источнику, упоминание которого включено в библиографический список, в тексте документа после упоминания о нем (или после цитаты из него) проставляют в квадратных скобках номер, под которым он значится в библиографическом списке, при необходимости нужно указать том, страницу и т. п., например [2, т. 1, с. 20]. Библиографическое описание использованных источников следует выполнять по ГОСТ 7.1-2003.

Приложения могут быть текстовыми, включать графический материал, таблицы большого формата более страницы, расчеты, копии документов, инструкции, устав и т. д.

К приложениям относится вспомогательный материал, который при заключении в основную часть работы загромождает текст. Если приложений более десяти, то их следует объединить по видам. Вес приложения помещаются после библиографического списка. Располагать приложения следует в порядке появления ссылок на них в тексте. В приложение должен помещаться материал, дополняющий текст документа и носящий информационный характер. Номера страниц приложения не проставляются, но в общую нумерацию страниц включаются.

Требования к оформлению отчета

Отчет должен иметь:

• титульный лист, оформленный в соответствии со стандартом (приложение А);

- договор с предприятием, принявшим студента на производственную практику;

• характеристику с места прохождения практики, заверенную в организации подписью руководителя и печатью;

• дневник практики с печатью организации, с подписью руководителя практики в организации и на кафедре. Дневник практики подшивается в файле отдельно к отчету.

Текст должен быть набран на компьютере в редакторе Word на одной странице стандартного листа белой бумаги формата А 4 (210 х 297 мм). Цвет шрифта должен быть черным. Шрифт должен быть Times New

Roman. Размер шрифта - 12-14 pt, интервал между строками - 1,5. Отступ для красной строки - 1,25 и 1,5 мм. Поля верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм, левое - 20 мм, правое должно быть 20 мм.

Нумерация страниц текстового документа должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами. Номер страницы проставляется в центре нижней части страницы без точки. Первой страницей считается титульный лист. На нем номер страницы не ставится.

Второй страницей считается договор ИММиБ с принимающей организацией. На этой странице порядковый номер также не ставится.

Третьей страницей считается индивидуальное задание. На этой странице порядковый номер также не ставится.

Нумерация начинается со страницы, следующей после страницы с содержанием.

Страницы приложения не нумеруются, но обязательно вклю­чаются в общую 1гумерацию страниц.

Содержание документа и порядок расположения разделов должны соответствовать заданию на выполнение работы. Содержание основной части текстового документа следует делить на разделы, подразделы и пункты. При делении текста на пункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную мысль.

Размер параграфов, составляющих главы отчета, должен быть таким, чтобы раскрыть тему, заданную этим параграфом, составлять не менее 8 страниц.

Каждая последующая глава начинается с новой страницы. Параграфы, составляющие одну главу, следуют друг за другом. Повествование ведется от третьего лица.

Разделы, подразделы, пункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего документа, за исключением приложений, например - 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой, например -1.1,1.2,1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта в тексте точку не ставят.

Введение, заключение и список использованных источников не нумеруются.

Заголовки должны быть краткими и четкими, соответствовать содержанию разделов и подразделов. Заголовки следует печатать с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной). Названия глав и параграфов выделяются жирным шрифтом без изменения размера и типа шрифта. Заголовки глав и параграфов пишутся без кавычек. После заголовков глав и параграфов никакие знаки препинания не ставятся. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении машинописным способом должно быть равно трем интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела два интервала.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с новой страницы.

.Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис.

Перечисления могут состоять как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающейся скобкой. В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой. Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению.

В тексте документа не допускается:

• размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не i юмещается более двух или трех строк последующего текста;

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

• применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слона и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• выделять по тексту курсивом, подчеркнутым шрифтом или шрифтом другого вида и размера, чем шрифт основного текста.

Сокращения слов в тексте документа и подрисуночном текст не допускается. Исключения составляют общепринятые в русском языке сокращения, установленные ГОСТ 2.316-68, ГОСТ 7.12-93.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеро­вать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа и приводить в таблицах текстовый материал.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, следующим образом: (в таблице 1). Над левым верхним углом таблицы с абзацного отступа помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы. Название должно быть кратким, четким и полностью отражать содержание таблицы. Перенос слов в названии таблиц не допускается. Точка в конце названия таблицы не проставляется. Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком (Таблица 1 -Численность работников, занятых в основном производстве).

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название таблицы помещают только над первой частью. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями (с абзаца) пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. При составлении таблиц все столбцы, из которых она состоит, нумеруются посередине столбца. Числовые значения таблицы выравниваются по правому краю или центру.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Знаки препинания в конце формулы, а также перед ней применяют в соответствии с общими правилами пунктуации.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Значение каждого символа дают с новой строки.

Например

V = kR²H, (1)

где V - объём цилиндра, см ; л -3,14;

R - радиус цилиндра, см; Н - высота цилиндра, см.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Не допускается написание единиц измерения величины рядом с формулой.

Формулы нумеруют порядковой нумерацией в пределах всего документа, арабскими цифрами в круглых скобках в правом положении на строке. Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В. 1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1).