- •Методичні вказівки
- •6.091501 ”Комп’ютерні системи та мережі” та
- •6.091503 “Спеціалізовані комп'ютерні системи”
- •Лабораторна робота № 2 Основи роботи у текстовому редакторі ms word
- •1 Загальні відомості
- •1.2 Створення документу
- •1.3 Друк документу
- •Призначення кнопок панелі попереднього перегляду
- •1 Спосіб
- •2 Спосіб
- •1.4 Форматування документу
- •1.5 Форматування розділів
- •1 Спосіб
- •2 Спосіб
- •1.6 Основні прийоми редагування документу
- •Копіювання фрагменту документу
- •1.7 Перевірка орфографії
- •1.8 Робота з таблицями
- •2 Спосіб.
- •1.9 Робота зі списками
- •1.10 Вставлення об'єктів у документ
- •1 Спосіб.
- •2 Спосіб.
- •3 Спосіб.
- •3 Спосіб.
- •1.11 Редактор формул
- •1.12 Створення стилізованих написів
- •1.13 Макроси
- •Лабораторне завдання
- •2.1 Створення та збереження нового документу
- •2.2 Редагування документів
- •2.3 Робота з таблицями
- •2.4 Використання списків
- •2.5 Використання формул у документах
- •2.6 Створення шаблонів
- •2.7 Створення макросу
- •2.8 Створення змісту документу
- •4 Контрольні питання
- •5 Рекомендована література
- •Додаток а
- •Додаток б
- •Додаток в
Міністерство освіти і науки України
Запорізький національний технічний університет
Факультет інформатики та обчислювальної техніки
Методичні вказівки
до виконання лабораторної роботи
“Основи роботи у текстовому редакторі MS WORD”
з дисципліни
“ОРГАНІЗАЦІЯ ФУНКЦІОНУВАННЯ КОМП’ЮТЕРІВ”
для студентів спеціальностей
6.091501 ”Комп’ютерні системи та мережі” та
6.091503 “Спеціалізовані комп'ютерні системи”
всіх форм навчання
2010
Методичні вказівки до виконання лабораторної роботи “Основи роботи у текстовому редакторі MS WORD” з дисципліни “Організація функціонування комп’ютерів” для студентів спеціальностей 6.091501 ”Комп’ютерні системи та мережі” та 6.091503 “Спеціалізовані комп'ютерні системи” всіх форм навчання /Укл. Т.О.Паромова, О.В. Зелік, О.В. - Запоріжжя: ЗНТУ, 2010.- 46 с.
Укладачі: Т.О.Паромова, ст.викладач,
Т.В. Голуб, асистент
Рецензент: Р.К. Кудерметов, доцент, к.т.н.
Відповідальний
за випуск: Т.О Паромова, ст.викладач
Затверджено
на засіданні кафедри
“Комп’ютерні системи
та мережі”
Протокол № 9
від “ 12 ” вересня 2012р.
ЗМІСТ
1 ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ 4
1.1 Вікно Microsoft Word 4
1.2 Створення документу 8
1.3 Друк документу 10
1.4 Форматування документу 12
1.5 Форматування розділів 16
1.6 Основні прийоми редагування документу 20
1.7 Перевірка орфографії 24
1.8 Робота з таблицями 27
1.9 Робота зі списками 30
1.10 Вставлення об'єктів у документ 31
1.11 Редактор формул 33
1.12 Створення стилізованих написів 35
1.13 Макроси 36
2 ЛАБОРАТОРНЕ ЗАВДАННЯ 37
3 ЗМІСТ ЗВІТУ 40
4 КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ 40
5 РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА 42
Додаток А 44
Додаток Б 46
Додаток В 47
Лабораторна робота № 2 Основи роботи у текстовому редакторі ms word
Мета роботи – засвоїти основні прийоми роботи у текстовому редакторі MS WORD
1 Загальні відомості
1.1 Вікно Microsoft Word
За своєю структурою та призначенням елементів вікно програми Microsoft Word є звичайним вікном. У порівнянні з вікном папки різниця складається у тому, що командне меню має більше розділів та панелей інструментів відповідно до можливостей програми, на рядку стану відображається більше довідкової інформації та його не можна прибрати. У вікні Microsoft Word відкривається вікно документу. Курування вікном програми та вікном документу здійснюється окремими групами кнопок керування вікном.
Панелі інструментів програми
Панель інструментів - набір піктограм для прискорення виконання часто використовуваних команд. Кнопки об'єднуються в Панелі інструментів за призначенням. Панелі інструментів можна вмикати та вимикати, додавати і вилучати на них кнопки. Як правило, при завантаженні програми автоматично вмикаються панелі інструментів Стандартная та Форматирование.
Налагодження панелі інструментів
Вмикання панелі інструментів
Сервис Настройка.
У вікні Настройка вибрати закладинку Панели инструментов.
Поставити прапорець проти потрібної панелі.
Додавання кнопок на Панелі інструментів
Сервис Настройка.
У вікні Настройка вибрати закладинку Команды.
У полі Категории обрати потрібну категорію.
У полі Команды (набір команд залежить від вибраної категорії) обрати команду, яку потрібно.
Не відпускаючи кнопку миші, перетягнути команду на Панель инструментов.
Відпустити кнопку миші в потрібному місці (при досягненні Панели инструментов курсор миші стане таким ).
Вилучення кнопки з панелі інструментів здійснюється шляхом ії перетягування на відкрите вікно Настройка.
Створення Панелі інструментів користувача
За бажанням користувача можна створити власну панель інструментів, а на ній розмістити кнопки потрібних команд, які наявні у вікні налагодження або визначені як макроси.
Створити документ на основі одного із шаблонів.
Сервис Настройка.
Закладень Панели инструментов.
Кнопка Создать.
У вікні Создание панели инструментов у списку Сделать доступной для вибрати тип шаблону, для якого буде доступна ця Панель инструментов.
У полі Панель инструментов ввести бажане ім'я панелі.
ОК (Для закриття вікна Создание панели инструментов).
Автоматично відкривається нова Панель інструментів, що з'являється в списку Панели инструментов.
Додати необхідні кнопки на створену Панель инструментов звичайним способом.
Смуги прокручування
Смуги прокручування являють собою вертикальну та горизонтальні смуги, які розміщені з правого боку вікна та знизу. Смуга прокручування призначена для перегляду різних частин документу, які не відображаються у поточний час на екрані. Положення бігунка на смузі прокручування показує поточне положення курсору відносно до розміру всього документу. При протягуванні бігунка зліва від смуги прокручування з’являється поточний номер сторінки. В нижній частині розташовані три кнопки: подвійна стрілка переміщення вгору – переміщення курсору миші на початок попередньої сторінки, а подвійна стрілка вниз – переміщення курсору на кінець наступної сторінки. Середня кнопка – кнопка вибору об’єкту переходу. Горизонтальна лінійка прокрутки містить кнопки, які дозволяють швидко перейти у іншій режим перегляду документу.
Рядок стану
Рядок стану розташований понизу вікна документу та містить інформацію про стан документу та поточне завдання. Ця інформація подається у наступній послідовності: номер сторінки, номер розділу, номер поточної сторінки, за якою через лінію нахилу вказана загальна кількість сторінок в документі, місце точки вставки в документ. Індикатор ЗАМ включається при натисканні клавіші Insert, подвійний щиголь викликає включення відповідного режиму.
ЗАП – запис макросу.
ИСПР – збереження виправлень в документі.
ВДЛ – розширення вилучення.
ЗАМ – режим заміни символів.
Далі у рядку стану відображається мова, на якій створено документ.
Режими перегляду документу
В програмі Microsoft Word передбачено декілька режимів перегляду документу, які відрізняються .
1. Режим Обычный.
Використовується для швидкого введення і форматування тексту, відображаються всі елементи форматування і взаємне розташування елементів тексту, але не відображаються виноски, колонтитули.
Для прискорення введення тексту виключити відображення тексту з призначеним шрифтом і відображення графічних об'єктів.
Вид Обычный
Сервис Параметры
Закладень Вид встановити прапорці на опціях Черновик та Пустые рамки рисунков (при наявності у документі графічних об’єктів при перегляді вони зменшують швидкість перегляду).
2. Режим Разметка страницы.
Дозволяє оцінити розміщення тексту й об'єктів на фізичних сторінках документу. Самий повільний засіб перегляду, особливо при наявності великого числа графічних об'єктів.
Рекомендується в цьому режимі вивести горизонтальну і вертикальну лінійки, з їх допомогою змінювати розміри полів сторінки.
3. Режим Структура.
Спеціалізований режим для перегляду, редагування, упорядкування заголовків, дозволяє швидко і легко копіювати великі частини документу.
4. Режим Электронный документ.
Призначений для формування Web - сторінок, оптимізує перегляд інтерактивних документів, збільшує шрифти, переносить текст по межі вікна.
5. Режим Главный документ .
Використовується для створення документів розміром більш 20 сторінок та дозволяє:
створювати посилання на інші документи;
використовувати режим Структура для упорядкування різноманітних частин документу;
створювати предметні покажчики, списки, що відносяться до всіх частин документу;
встановлювати наскрізну нумерацію сторінок, однотипне форматування всіх документів;
друкувати декілька документів однією командою.
6. Режим Схема документа
У правій частині вікна з’являється електронний зміст документу, якій дозволяє швидко перейти на будь-яку частину документу.
7. Режим На весь екран.
На екрані відображається тільки документ, без вікна Microsoft Word. Для повернення в звичайний режим натиснути кнопку ESC.
У різних версіях програми перелік режимів перегляду може змінюватись. Так, у програмі Microsoft Word 98 передбачено перегляд документу у всіх зазначених режимах, у програмі Microsoft Word 2000 залишилися без змін тільки режими Обычный та Разметка страницы, режими Структура та Главный документ поєднані у режимі Структура, у режим електронного документу можна перейти за допомогою кнопки Схема документа.
Переключення режимів перегляду
Меню Вид вибрати відповідний.
Кнопка у лівій нижній частині вікна на горизонтальній смузі прокрутки.