Особенности сканирования для деловых коммуникаций

Кроме художественной графики, мультимедиа и компьютерных презентаций, оцифровка информации используется в повседневных деловых коммуникациях. Хотя безбумажные учреждения еще не появились на свет, сканирование уже является существенным элементом рождающегося “малобумажного” учреждения. К приложениям сканирования, связанным с деловыми коммуникациями, относятся:

1. Технология OCR (оптического распознавания символов), реализующая интеллектуальное распознавание текста в сканируемых документах и позволяющая преобразовать бумажные документы в текстовые файлы, которые можно обрабатывать, сохранять, редактировать или включать в другие документы.

2. Архивирование светокопий, чертежей и других важных юридических или деловых документов для долговременного хранения или корпоративного распределения на CD-ROM.

3. Распространение цифровых новостей или маркетинговой информации, которая может отправляться по факсу или электронной почте или распределяться через Internet сотрудникам, продавцам и заказчикам.

Технологии сканирования, передачи по факсу, электронной почты и оптического распознавания символов быстро сближаются, и сегодня можно сохранять и многократно использовать в цифровой форме почти любую информацию, принятую практически из любого источника. Уже появились предвестники этой тенденции – программы, интегрирующие функции сканирования, редактирования изображения, OCR, интерактивной обработки форм, электронной регистрации, факса и электронной почты.

Сканирование для деловых коммуникаций обладает многими особенностями, присущими сканированию для печати и компьютерных презентаций, за исключением того, что большая часть оцифровки производится в черно-белом режиме или полутонах серого.

Особенности сканирования для получения многоцелевой информации

Все чаще изображения, первоначально сканированные для одной среды вывода, необходимо повторно использовать в другой среде или средах. Так, цветная фотоиллюстрация, подготовленная для полностраничной рекламы в журнале, может позже вновь появиться как заставка корпоративного видео, фон в компьютерной презентации или черно-белый логотип на факсимильном бланке. Подобную рециркуляцию цифровой информации ученые мужи от информационного сообщества окрестили многоцелевым использованием.

Если возникает хоть малейшее подозрение, что информация, которую предстоит оцифровать, позже будет использована многоцелевым образом, следуйте приведенным ниже рекомендациям. Они позволят уменьшить объем работы и гарантируют высококачественный окончательный результат в каждой среде:

1. Сканируйте оригинал, используя установки “наилучшего качества” – режим сканирования, который воспроизводит по меньшей мере 16 миллионов цветов в формате RGB, и разрешение, дающее достаточно информации для большого печатного изображения. Тогда Вам не придется столкнуться с недостаточно выразительным цветом или поражаться размеру файла, который потребуется для получения полноценного печатного изображения.

2. Не следует улучшать или корректировать цвета изображения в ходе сканирования. У изображения, которое было предварительно корректировано для воспроизведения в печати, может оказаться неподходящий цвет или тоновой баланс при выводе в мультимедиа или видео.

3. Сохраните версию неоткорректированного изображения в формате TIFF или EPS, подходящем для опубликовании иллюстрации в печати, или в формате графического редактора, обеспечивающем разумный размер файла. Эти форматы содержат достаточно информации для последующего преобразования в другие форматы файла или в другую среду вывода.

4. Сохраните резервную версию изображения. Корректируйте текущую версию, но архивируйте оригинал, который послужит основой для будущей работы.