2. Двойная запись хозяйственных операций на счетах

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтер­ского учета по правилу двойной записи.

Двойной записью называется взаимосвязанное отражение из­менений объектов бухгалтерского учета в дебете и кредите сче­тов в одной и той же сумме.

Двойная запись имеет контрольное значение. Сумма дебе­товых оборотов по всем синтетическим счетам за отчетный месяц должна быть равна сумме кредитовых оборотов. Отсутствие равенства свидетельствует об ошибке, допущенной при отражении операций на синтетических счетах. Операции записываются на счетах по данным первичных документов и со ссылкой на них.

Чтобы отразить каждую операцию на счетах бухгалтерского учета, надо сделать записи в двух счетах.

Пример.

1. Получили материалы на 40 000 руб. от поставщика по ак­цептованному, но еще не оплаченному счету — платежно­му требованию. Это означает, что увеличился запас мате­риалов, с одной стороны, и увеличилась задолженность по­ставщику, с другой, на 40 000 руб.

2. Оплатили с расчетного счета платежное требование постав­щика 40 000 руб., что обусловливает уменьшение денеж­ных средств на расчетном счете и уменьшение задолжен­ности поставщикам на 40 000 руб.

Чтобы отразить эти две операции на счетах бухгалтерского учета, надо сделать записи в счетах. Запишем в счетах первую из вышеуказанных операций — получение от поставщика мате­риалов по акцептованному счету платежному требованию на сум­му 40 000 руб. Эта операция затрагивает два объекта учета и, следовательно, должна быть записана на двух счетах: «Матери­алы» и «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Первый яв­ляется счетом хозяйственных средств — активным, следова­тельно, увеличение надо записать в дебет; второй — счетом ис­точника средств, т.е. пассивным, значит, увеличение надо запи­сать по кредиту.

По операции № 2 оплата платежного требования постав­щика с расчетного счета должна быть записана на двух счетах: «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и «Расчетные сче­та». Первый из этих счетов является счетом источника хозяй­ственных средств, т. е. пассивным, значит, уменьшение надо записать по дебету; второй — счетом хозяйственных средств — активным, следовательно, уменьшение надо записать по кре­диту.

В системе счетов это будет выглядеть так:

51 «Расчетные счета»					60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»					10 «Материалы»
Дт	Кт			Дт		Кт			Дт		Кт
	2 ) 40 000			2) 40 000		1) 40 000			1) 40 000

Операции отражены на счетах способом двойной записи, т. е. одновременной записи одной и той же суммы в дебете одного счета и кредите другого. В бухгалтерском учете кроме двойной записи существует и одинарная запись (только по дебету или толь­ко по кредиту), отражающаяся на забалансовых счетах и учиты­вающаяся за балансом.

Пример.

Организация-покупатель получила от поставщиков товар­но-материальные ценности на 20 000 руб., по которым на за­конных основаниях отказалась от оплаты.

Дт «Товарно-материальные ценности, принятые на ответ­ственное

хранение», — 20 000 руб.

Кт

При возврате поставщику;

Дт

Кт «Товарно-материальные ценности, принятые на ответ­ственное

хранение», — 20 000 руб.