Предварительный просмотр и печать документа Режимы просмотра документа

Word предоставляет пользователю возможность выбора режима работы с документом. Существуют следующие режимы работы:

• обычный — режим общего назначения для быстрого ввода, редактирования и форматирования документа. Поля, верхние и нижние колонтитулы не отображаются;

• разметки страницы — обеспечивает размещение абзацев текста и объектов на странице так, как они будут выглядеть при выводе на печать;

• электронного документа — отображает документ в формате, с которым удобно работать на экране;

• предварительного просмотра — отображает одну или несколько печатных страниц в виде, максимально приближенном к напечатанному;

• структуры — служит для просмотра общей структуры документа; позволяет просматривать, создавать и редактировать заголовки глав, параграфов и т.п., скрыв остальной текст;

• главного документа — включает средства работы с вложенными документами, удобен при работе с большими документами, например, книгами.

Чтобы переключиться в любой режим, за исключением режима предварительного просмотра, необходимо выбрать команду Вид. Чтобы переключиться в режим предварительного просмотра, необходимо дать команду Файл—Предварительный просмотр или нажать кнопку на панели инструментов.

Организация структуры документа

Word предоставляет удобные средства для предварительной раз­ра­ботки иерархической структуры будущего документа, последующего ввода каждой его части, реорганизации доку­мента. Структуризация доку­мен­та обеспечивается путём оформления за­го­ловков частей, глав, параграфов специальными стилями, име­ющими названия "Заго­ло­вок 1" … "Заголовок 9".

Стиль "Заголовок 1" при­меняется для оформ­ле­ния заголовков частей, "Заголовок 2" — глав, "Заголовок 3" — пара­графов и т.д. Текст, расположенный между абзацами, оформ­ленными стилем "Заголовок 1", считается одной частью, между абза­цами, оформленными стилями "Заголовок 2" — одной главой и т.д.

Для работы со структурой документа предусмотрен режим структуры, включаемый командой Вид—Структура.

В этом режиме заголовки разделов отмечаются символами (если в со­ответствующем разделе есть текст) или  (если раздел пуст). Обычные абзацы отмечаются символом . Режим позволяет:

• просматривать структуру документа, выводя на экран только заголовки указанного и более высоких уровней (первый уровень считается наивысшим), — кнопки с цифрами на панели инструментов (цифра соответствует уровню заголовков);

• отображать текст документа или только заголовки (кнопка Все на панели инструментов);

• отображать/скрывать текст, относящийся к заголовку, содер­жа­щему курсор — соответственно кнопки и на панели инструментов;

• включать/выключать режим просмотра только первых строк текста после заголовков (кнопка на панели инструментов);

• перемещать фрагменты документа, транспортируя символы , и  ;

• изменять уровни заголовков, присваивая им соответствующие стили (кнопка на панели инструментов — повышение, кнопка на панели инструментов — по­нижение);

• превращать заголовок в обычный абзац (кнопка на панели инструментов).

Формат стилей заголовков может переопределяться так же, как и формат любых других стилей.

Для завершения работы в режиме структуры и перехода к обычному режиму просмотра используют команду Вид—Обычный.

Если включён режим структуры, документ выводится на печать так же, как он представлен на экране. Скрытые фрагменты документа печататься не будут. Это удобно, когда нужно напечатать только план документа.