7) Нормативные акты органов управления архивным делом.

С 2004 года специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти является федеральное агентство (Росархив), которое осуществляет государственное управление архивным делом и контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

К основным общегосударственным нормативно-методическим документам относится Государственная система документационного обеспечения управления, утвержденная приказом от 23.05.1988 № 33. Государственная система документационного обеспечения управления представляет собой совокупность норм и правил по документированию и работе с документами. Закрепляется структура текстов многих управленческих документов:

• положение;

• должностная инструкция;

• инструкция по делопроизводству;

• Табель унифицированных форм документов;

• приказ по основной деятельности;

• протокол и др.

Регламентируется порядок работы с документами:

• доставка;

• прохождение;

• обработка;

• учет;

• контроль исполнения;

• информационно-справочная работа;

• оперативное хранение документов;

• поиск документов и информации;

• подготовка документов к сдаче в архив;

• порядок проведения экспертизы ценности документов;

• организация хранения документов.

Ряд норм устарел, в частности, изменилось название, оформление некоторых реквизитов управленческих документов в связи с развитием нормативной базы и технического оснащения.

Основные правила работы архивов организации. Одобрены решением коллегии от 06.02.2002. Данный нормативный акт содержит:

• требования к номенклатурам дел;

• правила формирования дел в текущем делопроизводстве;

• требования к проведению экспертизы ценности документов.

• правила подготовки и оформления дел к передаче в архив (нумерация листов, подшивка, оформление обложки и др.);

• порядок оформления описи и передачи дел в архив;

• порядок подготовки документов к уничтожению.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения утвержден Росархивом 06.10.2000. Данный нормативный акт используется:

• при составлении номенклатуры дел организации;

• для определения сроков хранения;

• для проведения экспертизы ценности документов и др. операций.

4