- •Автоматизированная информационная система «Автоматизированное рабочее место врача» аис «армв» техническое задание
- •1 Общие положения
- •1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение
- •1.2 Номер договора (контракта)
- •1.3 Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ
- •1.8 Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при разработке тз
- •1.9 Определения, обозначения и сокращения
- •2 Назначение и цели создания системы
- •2.1 Назначение системы
- •2.1.1 Вид автоматизируемой деятельности
- •2.1.2 Перечень объектов автоматизации, на которых предполагается использовать систему
- •2.2 Цели создания системы
- •3 Характеристика объекта автоматизации
- •4 Требования к системе
- •4.1 Требования к системе в целом
- •4.1.1.1 Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики
- •4.1.1.7 Требования к режимам функционирования системы
- •4.1.1.7.3 Требования к режиму модернизации
- •4.1.1.7.4 Требования к режиму технического обслуживания
- •4.1.1.8 Требования по диагностированию системы
- •4.1.1.8.1 Требования к данным для диагностирования
- •4.1.1.9 Перспективы развития, модернизации системы
- •4.1.2.1 Требования к составу персонала
- •4.1.2.2 Требования к квалификации персонала
- •4.1.2.2.1 Требования к квалификации операторов
- •4.1.2.2.2 Требования к квалификации администраторов
- •4.1.3 Показатели назначения
- •4.1.3.1 Значения параметров, характеризующие степень соответствия системы ее назначению
- •4.1.3.2 Степень приспособляемости системы к изменению процессов и методов управления
- •4.1.3.3 Степень приспособляемости системы к отклонениям параметров объекта управления
- •4.1.3.4 Допустимые пределы модернизации и развития системы
- •4.1.4 Требования к надежности
- •4.1.4.2 Перечень аварийных ситуаций, по которым должны быть
- •4.1.4.2.1 Отключения питания
- •4.1.4.2.3 Отказ каналов связи
- •4.1.4.3 Требования к надежности технических средств
- •4.1.4.4 Требования к надежности программного обеспечения
- •4.1.5 Требования к безопасности
- •4.1.5.1 Требования по обеспечению безопасности при монтаже, наладке, эксплуатации, обслуживании и ремонте технических средств системы
- •4.1.5.2 Требования по обеспечению безопасности при наладке
- •4.1.5.4 Требования по допустимым уровням освещенности, вибрационных и шумовых нагрузок
- •4.1.6 Требования к эргономике и технической эстетике
- •4.1.6.1 Показатели, задающие необходимое качество взаимодействия человека с машиной
- •4.1.6.2 Комфортность условий работы персонала
- •4.1.7 Требования к транспортабельности для подвижных ас
- •4.1.8 Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы
- •4.1.8.2 Предварительные требования к допустимым площадям для размещения персонала и те системы
- •4.1.8.3 Требования к параметрам сетей энергоснабжения
- •4.1.8.4 Требования по количеству, квалификации обслуживающего персонала и режимам его работы
- •4.1.9.1 Требования к антивирусной защите
- •4.1.10 Требования по сохранности информации при авариях
- •4.1.10.1 Перечень аварий (в том числе - потеря питания), при которых должна быть обеспечена сохранность информации в системе
- •4.1.10.2 Требования по сохранности информации при длительных отключениях питания
- •4.1.10.4 Перечень отказов технических средств, при которых должна быть обеспечена сохранность информации в системе
- •4.1.12 Требования по стандартизации и унификации
- •4.1.12.1 Типовые проектные решения
- •4.1.13 Дополнительные требования
- •4.1.13.2 Специальные требования по усмотрению разработчика или заказчика системы
- •4.2 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой
- •4.2.1 Перечень функций, задач или их комплексов (в том числе обеспечивающих взаимодействие частей системы), подлежащих автоматизации
- •4.2.2 Перечень функциональных подсистем, отдельных функций или задач, вводимых в действие в 1-й и последующих очередях
- •4.2.3 Временной регламент реализации каждой функции, задачи (или комплекса задач)
- •4.2.4 Требования к качеству реализации каждой функции (задачи или комплекса задач)
- •4.2.7 Требования одновременности выполнения группы функций, достоверности выдачи результатов
- •4.3 Требования к видам обеспечения
- •4.3.1 Требования к математическому обеспечению системы
- •4.3.2.1 Требования к составу, структуре и способам организации данных в системе
- •4.3.2.2 Требования к организации информации
- •4.3.2.4 Требования по использованию общероссийских и зарегистрированных
- •4.3.2.5 Требования по применению систем управления базами данных
- •4.3.2.6 Требования к структуре процесса сбора, обработки, передачи данных в системе и представлению данных
- •4.3.2.8 Требования к защите данных от разрушений при авариях и сбоях в электропитании системы
- •4.3.2.9 Требования к контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных
- •4.3.3 Требования к лингвистическому обеспечению системы
- •4.3.3.1 Требования к применению в системе языков программирования и технологий высокого уровня
- •4.3.3.2 Требования к применению языков взаимодействия пользователей и технических средств системы
- •4.3.3.3 Требования к языкам ввода-вывода данных
- •4.3.3.4 Требования к средствам описания предметной области (объекта автоматизации)
- •4.3.3.5 Требования к способам организации диалога
- •4.3.4.1 Назначение по
- •4.3.4.2 Состав общего по
- •4.3.4.3 Состав специального по
- •4.3.4.4 Требования к составу по
- •4.3.4.6 Требования к субд
- •4.3.4.7 Перечень покупных программных средств
- •4.3.4.8 Требования к независимости программных средств от используемых свт и операционной среды
- •4.3.4.9 Требования к способам обеспечения и контроля качества пс
- •4.3.5 Требования к техническому обеспечению
- •4.3.5.2 Требования к серверному программному обеспечению
- •4.3.5.3 Технические требования к помещению Серверной
- •4.3.5.3.1 Архитектурно-строительные требования к помещению
- •4.3.5.3.5 Система безопасности (сб)
- •4.3.7 Требования к организационному обеспечению
- •4.3.8 Требования к методическому обеспечению
- •5 Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы
- •5.1 Состав и сроки выполнения работ по созданию системы
- •5.1.1 Работы по внедрению аис «армв»
- •5.2 Перечень организаций-исполнителей работ
- •5.3 Перечень документов, предъявляемых по окончании соответствующих стадий и этапов работ
- •5.3.1 Состав технического проекта
- •5.3.2 Состав рабочей документации
- •5.3.3 Состав эксплуатационной документации
- •6 Порядок контроля и приемки системы
- •6.1 Виды, состав, объем и методы испытаний системы
- •6.1.1 Предварительные испытания
- •6.1.1.1 Предварительные автономные испытания
- •6.1.1.2 Предварительные комплексные испытания
- •6.1.2 Опытная эксплуатация
- •6.1.3 Приемочные испытания
- •6.2 Общие требования к приемке работ по стадиям
- •6.2.1 Программа и методика испытаний
- •6.3 Статус приемочной комиссии
- •7.1 Приведение поступающей в систему информации к виду, пригодному для обработки с помощью эвм
- •7.2 Изменения, которые необходимо осуществить в объекте автоматизации
- •7.2.1 Подготовка помещений для размещения Ане «армв»
- •7.2.2 Программное обеспечение, оборудование и комплектация Ане «армв»
- •7.2.3 Мероприятия по организационному обеспечению
- •7.3 Создание условий функционирования объекта автоматизации, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в тз
- •7.3.1 Передача Заказчику аис «армв» дЛя эксплуатации
- •7.3.2 Требования к технической поддержке
- •7.4 Создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб
- •7.4.1 Сроки и порядок комплектования штатов и обучения персонала
- •7.4.1.1 Организация процесса обучения пользователей
- •7.4.1.2 Процесс обучения администраторов
- •8 Требования к документированию
- •9 Источники разработки
- •9.1 Документы и информационные материалы, на основании которых разрабатывалось тз и которые должны быть использованы при создании системы
2.1.1 Вид автоматизируемой деятельности
К виду автоматизируемой деятельности относятся процессы сбора (получения) и обработки информации посредством АИС «АРМВ», включая создание, ввод (в ручную, со сканера, из электронных источников), просмотр, редактирование, поиск, обмен между подсистемами, вывод (с принтера) электронной документации, формирование отчетов и организацию хранения информации.
2.1.2 Перечень объектов автоматизации, на которых предполагается использовать систему
В перечень объектов автоматизации входят подразделения СПб ГУЗ КРБ NQ25: о Регистратура - АРМР
о Амбулаторно-консультативное отделение - АРМТ о Лаборатория - АРМЛ
о Кабинеты инструментальных методов исследования - АРМ КИМИ
ДЛЯ обеспечения оперативности и надежности работы АИС «АРМВ» вводится подсистема ее контроля и обеспечения - Администратор системы - АРМ АС.
Подробное количество АРМ сотрудников СПб УЗ КРБ NQ25 рассматривается в разделе Характеристика объекта автоматизации настоящего документа.
2.2 Цели создания системы
13
N2КО8ИМ4
Актуальными проблемами, решение которых должны взять на себя создание и внедрение хис «АРМВ» в спе ГУЗ КРБ N225, являются:
о повышение трудоспособности и мотивации персонала за счет сокращения
временных и трудовых затрат;
о увеличение скорости и эффективности работы персонала; о улучшение информационного обеспечения сотрудников;
о уменьшение времени ожидания пациентом и повьппение качества его обслуживания;
о минимизация временных затрат и трудозатрат на обработку данных: ввода, поиска, обработки и вывода документации;
о улучшения качества контроля и учета обрабатываемой информации, уменьшение числа ошибок и задержек при их исправлении;
о осуществление оперативной обратной связи между сотрудниками одной подсистемы или работниками разных подсистем ;
о систематизация накопления, обработки, хранения и выдачи достоверной информации;
о снижение доли ручного труда и BpeMeHHЬ~ затрат при подготовке медицинской статистики;
о улучшение защиты и сохранности документации;
о повышение адаптивности системы к изменяющимся внешним обстоятельствам
и требованиям нормативных документов;
о возможность интеграции с другими информационными системами. Основными целями создания и внедрения Аие «АРМВ» являются:
организация в рамках еПб ГУЗ КРБ N225 единой автоматизированной системы управления электронным: документооборотом;
формирование файл-серверных хранилищ электронных документов и учетных записей, обеспечивающих поддержку процедур разграничения доступа к документам;
ведение протокола работы пользователей с документами;
повьппение надежности хранения документов за счет использования специальных механизмов обеспечения защиты документации;
осуществление поиска информации по многокритериальному запросу;
повышение качества и оперативности работы с документами и увеличение скорости работы;
улучшение общих условий работы персонала и повышение качества работы сотрудников;
сокращение операционных затрат при доступе, обработке и хранении данных за счет устранения дублирования операций;
улучшения возможностей по информированию сотрудников о состоянии документации и связанных с ней процессов;
предоставление электронной справочной информации;
осуществление программной и технической поддержки пользователя;
14
N2КО8ИМ4
усиление средств контроля оборотом документации;
обеспечение системой свойств модульности и масштабирования;
архивирование и синхронизация электронной информации. В ходе внедрения следует решить следующие задачи:
о формирование единого хранилища электронных документов (текущих и архивных), создаваемых и обрабатываемых в Аие «АРМВ» и обеспечение обмена электронными документами внутри учреждения;
о автоматическое формирование персонального сайта работника регистратуры, врача-терапевта, врача-специалиста, врача лаборатории, который может функционировать автономно и интегрироваться в общую медицинскую сеть;
о обеспечение доступа к хранилищам электронных ресурсов регистратуры, кабинетов амбулаторно-консультативного отделения, лаборатории и кабинетов инструментальной диагностики;
о реализация защиты электронной информации при помощи разграничения уровней доступа;
о составление, согласование, утверждение и изменение расписания с работниками регистратуры приемов врачами-терапевтами, обследований врачами-специалистами (КИМИ), взятие анализов медсестрами лабораторий;
о автоматизация процессов создания, и/или введения со сканера, и/или формирования с помощью электронного оборудования исследований (электронные результаты Рентгена, УЗИ, ЭКГ и пр.), обработки, поиска, хранения и/или вывода на принтер документов;
о автоматизация заполнения стандартных бланков и форм посредством применения медицинских электронных справочников (МКБ-1 О и др.) с принятыми нозологиями заболеваний, аббревиатурами заболеваний, названиями медикаментов, аббревиатурами и шифрами лабораторных и инструментальных исследований;
о ведение медицинской документации в соответствии с принятыми стандартами ее составления и оформления (Медицинская карта - форма 025/у-О4, Дневник, Направления, Эпикризы и пр.);
о автоматическая обработка и систематизация информации по ряду основных и дополнительных параметров (возрастным, льготным и инвалидным категориям, по заболеваниям и др.);
о составление статистических нормативных отчетов (по формам О/39у-ВОП, О/30у-ВОП (паспорт участка) и N21-ВОП);
о определение и настройка маршрутов движения и жизненных циклов документов, обрабатываемых в рамках Аие «АРМВ»;
о разработка специализированных программных модулей, обеспечивающих выполнение различных служебных функций (поиск по запросам, формирование отчетов);
о регистрация вводимой информации в соответствующих журналах и их персонализация, удаление данных из которых не предусматривается;
о разработка удобного и простого в управлении пользовательского интерфейса (включая формы ввода/вывода и меню) в соответствии с требованиями данного технического задания;
о разработка модуля интерактивной системы поддержки (помощь, справка), а также сопровождение системы подробным руководством пользователя;
о разработка модуля сбора сведений и обработки ошибок;
15 NQ КО8ИМ4
о предотвращение ввода избыточных дублируемых данных;
о обеспечение устойчивости системы к сбоям, возможности синхронизации и восстановления информации.
2.2.1 Критерии оценки достижения целей создания системы Основными критериями достижения целей создания АИС «АРМВ» является: о устойчивая и быстрая работа системы и ее подсистем;
о обеспечение надежности и сохранности информации;
о минимизация времени простоя системы;
о осуществление быстрого восстановления системы;
о повышение эффективности работы сотрудников АИС «АРМВ», зависящего от:
• времени, требуемого для осуществления обычного цикла обработки информации;
качества и доступности информации получаемой пользователем от системы;
о уменьшение затрат времени на оборот документации внутри системы;
о формирования статистической, оперативной, исследовательской и другой отчетности.
Критериями оценки достижения целей создания системы считается способность АИС «АРМВ» обеспечить возможность решения задач по своему назначению.
16
N2КО8ИМ4