4. Документы для оформления операций вэд

Необходимый список документов для таможенного оформления

Инвойс (оригинал при авианакладной)

Внешнеторговый контракт (копия) / соглашение на бесплатную поставку (копия)

паспорт сделки (оригинал и копия) (открывается, если сумма контракта более 5000$)

Техническое описание товара, буклеты, брошюры (копия)

оригинал платёжное поручение на таможню для уплаты налогов и пошлин (смотри образец)

экспортная декларация отправителя (копия)

Прайс-лист производителя, с указанием цен товара и условий поставки на текущий год (оригинал или копия), если сделка коммерческая

Упаковочный лист, с указанием вида и количества упаковки и веса брутто/нетто (оригинал или копия)

платежные документы по условиям оплаты контракта (заявление на перевод + выписка с лицевого счета, аккредитив) (копия)

 сертификаты, санитарно-эпидемиологическое заключение, лицензии, разрешение на ввоз и другие разрешительные документы, если требуется по характеру товара.

 сертификат происхождения товара (оригинал)

 другие документы по требованию таможенных правил, либо предусмотренные условиями поставки.

 доверенность + паспорт РФ + приказ на работу + трудовой договор для сотрудника, представляющего интересы фирмы (копии)

Необходимый список документов для регистрации участника ВЭД:

Заявление о регистрации участника ВЭД  с образцом оттиска печати юридического лица. ( на бланке организации)

Информационное письмо об учете в ЕГРПО выданная ГОСКОМСТАТ России - нотариальная копия. Справка ГОСКОМСТАТА должна быть не старше 6 месяцев.

Свидетельство МНС РФ о государственной регистрации юридического лица - нотариальная копия.

Свидетельство МНС РФ о постановке на учёт в налоговом органе юридического лица- нотариальная копия.

Устав (решение) и учредительный договор организации (если есть), а для акционерных обществ всех видов выписка из государственного реестра акционеров с паспортными данными – нотариальные копии.

Если в уставе или учредительном договоре есть изменения, то прилагается Свидетельство ИМНС РФо данных изменениях и сам Протокол собрания учредителей или Решение с изменениями -нотариальные копии.

Справки из банка об открытии расчётного и текущего валютного счетов – оригиналы.

Справки из банка должны быть не старше 1 месяца

Протокол собрания учредителей или Решение о назначении Генерального директора юридического лица – копия, заверенная юридическим лицом.

Приказ о назначении Главного бухгалтера - копия, заверенная юридическим лицом.

Копии паспортов Генерального директора и Главного бухгалтера (разворот с фотографией и разворот с местом жительства) - заверенные юридическим лицом;

Если генеральный директор и главный бухгалтер являются иностранными гражданами, то требуется подтверждение миграционной службы РФ на право работы в России, или вид на жительство.

Для уточнения фактического адреса юридического лица Таможенный орган вправе потребовать договор аренды (субаренды) на нежилое помещение с собственником помещения - копию, заверенную юридическим лицом на каждой странице, и Свидетельство на собственность данного помещения - копию, заверенную печатью собственника.

Выписка из ЕГРЮЛ должны быть не старше 1 месяца

Пояснение по организации ( юридический,  фактический адреса, складские помещения (если имеются), банковские счета – на бланке организации, заверенные генеральным директором и главным бухгалтером)

Доверенность от организации на доверенное лицо

Ксерокопия паспорта доверенного лица

Регистрация участника ВЭД, действительна в течение 12 календарных месяцев.

Необходимый список документов для оформления экспортного груза:

Экземпляр ГТД  с печатью «Выпуск разрешен»

В графе 29 ГТД указать таможню на границе – Шереметьево, 10005000

Товаротранспортная накладная (с печатью «Выпуск разрешен») - 1 шт.

Доверенность по образцу на ООО «Абипа Карго Экспресс» (для сдачи на склад) - 1 экз.

Доверенность по образцу на ООО «Абипа Карго Экспресс» (в Шереметьевскую таможню) - 1 экз.

Копия акта таможенного досмотра, заверенная печатью инспектора региональной таможни, если составлялся.

Заверенные копии всех разрешительных документов, указанных в ГТД гр.44 (сертификаты, лицензии, свидетельства, и т.п.), если таковые указаны в ГТД

Сопроводительные документы для получателя (инвойс, упаковочный лист, отгрузочная спецификация)

Инвойс с номером ГТД и печатью таможенного инспектора – 2 шт.

Заявка на авиаперевозку

электронная копия ГТД (дискета или по электронной почте)

Дополнительные документы:

Для отправки груза в страны ЕС, Индию, США, Канаду, Мексику в деревянной таре необходимо предоставить фумигационный сертификат.

Для отправки груза в (через) США необходима копия СВИДЕТЕЛЬСТВА РЕГИСТРАЦИИОРГАНИЗАЦИИ В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ.

Для отправки груза в (через) США необходима доверенность от директора предприятия на право подписи за безопасную упаковку, за сохранную доставку груза и оформление «Декларации безопасности груза»