3. Порядок оформления выпускной квалификационной работы

3.1. Общие требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Требования по содержанию и критерии оценки выпускных квалификационных работ вырабатываются на выпускающих кафедрах и должны соот­ветствовать требованиям государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.

Написание выпускной квалификационной работы является завершающим этапом обучения в ВУЗе и формой итогового контроля знаний и умений студента. Поэтому качество дипломной работы, степень ее самостоятельно­сти, аргументированность, логика в изложении имеют большое значение. Однако работа оценивается не только по содержанию, актуальности темы и глубине ее научной разработки, но и по методической культуре оформления.

Выпускная квалификационная работа должна быть отпечатана на компьютере на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297) через полтора межстрочных интервала, без ошибок, помарок, пропусков, произ­вольных сокращений слов, словосочетаний и фраз, кроме общепринятых. При этом следует использовать шрифт Times New Roman, размер – 14.

При оформлении текста работы необходимо соблюдать следующие размеры полей:

• левое – 35 мм;

• правое – 10 мм;

• верхнее – 20 мм;

• нижнее – 20 мм.

Формулы, условные знаки можно вставлять в работу с помощью встроенного редактора формул.

Выпускная квалификационная работа состоит из следующих частей: введения, глав основной части с разбивкой на параграфы, заклю­чения, списка использованной литературы и приложений.

Заголовки структурных частей работы (содержания, введения, глав, за­ключения, списка использованной литературы) печатаются прописными буквами с выравниванием по центру.

Каждая структурная часть должна начинаться с новой страницы.

Заголовки параграфов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной буквы) с выравниванием по ширине. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок параграфа не должен быть последней строкой на странице. Перенос слов в заголовке, а также их подчеркивание не допускается. Если наименование главы или параграфа состоит из двух предложений их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть 3 интервала (одна пропущенная строка).

Общий объем работы – 60 – 80 печатных страниц. В объем работы не включаются приложения.

Все страницы работы нумеруются арабскими цифрами по порядку от ти­тульного листа до последнего листа приложений без пропусков и повторений. Первой страницей считается титульный лист, второй – задание на выпускную квалификационную работу. На первых двух страницах номера не проставляются. Нумерация указывается с третьего листа – «Содержание». Номер стра­ницы указывается в правом верхнем углу.

3.2. Содержание и оформление отдельных частей работы

Титульный лист оформляется по соответствующему образцу с обяза­тельным соблюдением всех реквизитов (прил. 2). Титульный лист должен содержать:

1. тему выпускной квалификационной работы;

2. фамилию, имя, отчество (полностью) студента, выполняющего работу;

3. фамилию, имя, отчество (полностью) руководителя, его ученую степень и ученое звание.

Допуск работы к защите подтверждается подписью заведующего кафедрой на титульном листе.

Задание на выпускную квалификационную работ следует за титульным листом (прил. 3). Оно выполняется на отдельном листе с двух сторон и содержит следующие элементы: сведения об авторе работы, тему выпускной квалификационной работы, сведения о научном руководителе, краткое содержание работы, план работы.

Содержание следует за листом задания. Оно отражает следующие разделы: введение, название глав и параграфов, заключение, список использованной литературы и приложения с указанием страниц всех частей работы в той последовательности, в которой они расположены (прил. 4). При этом название и нумерация глав должны полностью соответствовать их названиям и нумерации в тексте работы. Если в работе содержится несколько видов приложений, то в содержании они указываются одним словом «Приложения» с указанием номера страницы, с которой они начинаются.

Введение наиболее регламентированная часть работы, которая не только ориентирует на раскрытие темы, но и содержит все необходимые квалификационные характеристики работы. Во введении, как правило, отражаются сле­дующие пункты:

1. обоснование выбора темы, определение ее актуальности и значимости;

2. формируется проблема и круг вопросов, необходимых для ее решения;

3. определяется цель работы, с расчленением ее на взаимосвязанный комплекс задач, подлежащих решению, для раскрытия темы;

4. указывается объект и предмет исследования;

5. определяется информационная база исследования.

Объем введения должен составлять примерно четыре страницы.

Основная часть. За введением следует основная часть, которая подразделяется на главы, а те, в свою очередь, на параграфы. При этом каждая но­вая глава печатается с новой страницы. Во всех главах не может содержаться менее двух параграфов.

Выпускная квалификационная работа содержит три главы.

Первая глава носит общетеоретический (методологический) характер. В ней на основе изучения работ отечественных и зарубежных экономистов излагается сущность исследуемой проблемы, рассматриваются различные под­ходы к ее решению, дается оценка, обосновываются и излагаются собствен­ные позиции студента, приводятся и анализируются данные в целом по стране, отрасли, региону. Эта глава служит теоретической базой будущих разработок.

Вторая глава носит аналитический характер. В ней дается характеристика организации, на материалах которой выполняется работа и проводится глубокий анализ изучаемой проблемы с использованием различных методов исследования. При этом необходимо выявить тенденции развития исследуе­мых процессов, определить причины и недостатки, их обусловившие. Вы­воды, вытекающие из второй главы, являются основой для последующих разработок. От полноты и качества ее выполнения зависят глубина и обосно­ванность предлагаемых мероприятий.

Третья глава является проектной. В ней студент разрабатывает предложения по совершенствованию исследуемых процессов или явлений, повыше­нию результативности работы организаций. Все предложения и рекоменда­ции должны носить конкретный характер, доведены до стадии разработки, обеспечивающей возможность их практического применения. По возможно­сти, в третьей главе должны быть приведены экономические расчеты эффек­тивности, рекомендуемых мероприятий. Базой для разработки таких предло­жений служит анализ, проведенный во второй главе.

Обязательными для выполнения выпускной квалификационной работы являются логическая связь между главами и последовательное развитие темы на протяжении всей работы.

Желательно, чтобы все главы и параграфы были примерно соразмерны друг другу по объему.

Заключение приводится после основного текста работы. Заключение выполняет роль концовки, обусловленной логикой исследования. В нем сум­мируются все промежуточные и основные выводы, полученные в ходе исследования. Все приведенные в заключении результаты работы должны быть краткими и четкими, дающими полное представление о содержании выводов, результатов, рекомендаций. Текст заключения должен быть написан таким образом, чтобы выводы соотносились с поставленными во введении целью и задачами исследования.

Объем заключения, как правило, составляет 4– 6страниц.

В конце заключения проставляется дата представления законченной работы на кафедру и подпись студента, выполнявшего работу.

Список использованной литературы заканчивает изложение основного текста выпускной квалификационной работы. В него включаются только те издания, которые были действительно использованы при написании выпускной квалификационной работы. Список использованной литературы оформ­ляется в соответствии с видами изданий. При этом используемые источники включаются в список в следующем порядке:

1) нормативно-правовые документы, которые располагаются в следую­щей последовательности: Кодексы, Федеральные законы, Постановления Правительства РФ, законы субъектов РФ, решения органов местного самоуправления, приказы, инструкции, планы счетов;

2) литературные источники (учебники, монографии, статьи из периоди­ческих изданий) в алфавитном порядке по фамилиям авторов или названиям книг;

3) интернет - источники.

Рекомендуемое количество приведенных источников не менее 40. Обязательным требованием является использование источников текущего года.

Все источники, включаемые в список, нумеруются последовательно. При составлении библиографии следует приводить точное название источника, включая фамилию и инициалы автора, издательства, места и года изда­ния.

Для оформления списка использованной литературы необходимо использовать следующие примеры ее оформления:

- при использовании законодательно-нормативной литературы:

1. О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на 2007 год»: Постановление Правительства Российской Федерации от 23 февр. 2007 г. №126 /Российская Федерация. Правительство. Постановления. //Российская газета. – 2007. -№44 (март). – с. 21-24.

2. Бюджетный кодекс Российской Федерации. – М.: Тандем, 2005. – 112 с.

- при использование информационно-справочных систем:

3. О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюд­жете на 2007 год»: Постановление Правительства Российской Федерации от 23 февр. 2007 г. №126 //ИПЦ «Гарант».

- при описании источника статистических данных:

4. Бюллетень банковской статистики. – М.: ЦБ РФ, 2005. – 128 с.

- при описании многотомного издания:

5. Финансово-кредитный словарь: В 3-х т. Т.3. – Р-Я /гл. редактор Н.В.Гаретовский. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 512 с.

- при оформлении книг одного автора:

6. Пансков В.Г. Налоги и налогообложение в РФ. Учебник для вузов /В.Г.Пансков. -6-е изд., перераб. и доп.. – М.: МЦФЭР, 2004. – 356 с.

7. Годин А.М. Бюджет и бюджетная система Российской Федерации. Учебное пособие /А.М.Годин. – М.: Издательский дом «Дашков и К», 2005. – 652 с.

- при оформлении книг двух, трех и более авторов:

8. Деньги, кредит, банки: учеб. для вузов по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет и аудит»/С-Петерб. гос. ун-т экономики и фи­нансов; ред. Г.Н.Белоглазова. –М.:Юрайт-Издат, 2007. – 620 с.

- при использовании материалов конференций и семинаров:

9. Управление государственным бюджетом. Модуль А «Формирование бюджета в других странах» /Семинар дистанционного обеспечения. Проект НФПК. Подгот. Баренц Групп, ЛЛС для НФПК 23 августа 1999 г. – М.: НФПК, 1999. – 58 с.

- статьи из газет и журналов:

10. Кузьмин С.А. Занятость населения на период до 2015 г. /С.А.Кузьмин //Проблемы прогнозирования. – 2004. – №4. – с. 26 – 38.

11. Артемьева С.В. Совершенствование системы межбюджетный отно­шений /С.В.Артемьева //Экономическая газета. – 2005. – 10 окт.

- при описании книг и статей на иностранных языках:

12. Army Regulation 210-135. Installations. Banks and Credit Unions on Army Installations. – Washington: Heardquarters. Departament of the Army, 1998. – 30 р.

- при использовании данных сети Интернет:

Указывается название статьи, общее обозначение материала [Электронный ресурс], полный адрес интернет-страницы, условия доступа: свободный или платный, примечание об источнике основного заглавия, на­пример, Загл. с экрана, Загл. с домашней страницы Интернета.

13. Русский орфографический словарь РАН [Элкторнный ресурс]/ Под ред. В.В.Лопатина – Электрон. дан. – М.: Справочный Интернет-портал «Грамота.Ру», 2005. – Режим доступа: http://www.slovari.gramota.ru, свобод­ный. – Загл. с экрана.

Приложения следует оформлять как продолжение работы на ее после­дующих страницах. Каждое приложение должно начинаться с новой стра­ницы и иметь заголовок с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и его номера. Приложение должно иметь тематический заголовок. Располагать приложения следует в порядке появления на него ссылок в тексте работы. Если приложение расположено на нескольких страницах, то в начале каждой страницы в правом верхнем углу делается за­пись «Продолжение приложения» с указанием его номера, а на последней страницы данного приложения – запись «Окончание приложения».

3.3. Порядок оформления цитат и ссылок

Цитаты являются необходимым элементом любой научной работы. Цитаты в умеренных количествах украшают текст и создают впечатление осно­вательности: Вы подкрепляете и иллюстрируете свои мысли высказываниями авторитетных ученых, выдержками из нормативных документов и т.д. При прямом цитировании необходимо точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, ко­торый был вложен в нее автором.

Общие требования к оформлению цитирования следующие:

1. текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматиче­ской форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания;

2. цитирование должно быть полным без сокращений цитируемого тек­ста. Пропуск слов, предложений допускается без искажения ци­тируемого текста и обозначается многоточием;

3. цитата должна сопровождаться ссылкой на источник цитирования.

После цитаты в квадратных скобках указывается ссылка на литературный источник, под которым он значится в списке использованной литературы и номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый фрагмент, например: [15, c. 237-239].

3.4. Порядок оформления иллюстративного материала

В качестве иллюстративного материала в выпускной квалификационной работе могут использоваться таблицы, формулы, рисунки, графики, диаграммы.

Таблицы

Цифровой материал, когда его много или когда имеется необходимость в его сопоставлении, выявлении определенных закономерностей, оформляют в виде таблиц.

Таблица – это способ подачи информации, когда цифровой или текстовой материал распределяется по колонкам, отделенным друг от друга верти­кальными и горизонтальными линиями.

Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка; боковика; заголовков вертикальных глав (го­ловки); горизонтальных и вертикальных граф (основной части).

Составные части таблицы приведены на рис. 1, оформление которых имеет свои особенности.

Если в работе несколько таблиц, то они нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица …» с указанием порядкового номера таблицы (например: «Таблица 2») без значка № перед цифрой и точкой после нее. Если в тексте работы только одна таблица, то номер ей не присваивается. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине стра­ницы и пишут с прописной буквы без точки на конце. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.

Таблица _____

номер

______________________________________________________

(название таблицы)

			Заголовок графы
Г о л	о в	к а		Подзаголо-вок графы
Боковик
(заголовки
строк)

Рис. 1. Составные части таблицы

Заголовки глав таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаго­ловки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Графу «№ п/п», как правило, в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые но­мера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте работы имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, при переносе части таблицы на следующую страницу.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то единицы измерения указывают в заголовке каждой графы, как ука­зано на рисунке 2. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей (рис. 3).

Таблица 2

Классификация предприятий в Германии

Размер предприятия	Количество занятых, человек	Годовой оборот, DM
Малые	До 99	До 1 млн.
Средние	От 100 до 499	От 1 млн. до 100 млн.
Крупные	500 и более	100 млн. и более

Рис. 2. Пример оформления таблицы с числовыми данными, выражен­ными в разных единицах

Таблица 3

Сведения о кредитах

(тыс. руб.)

Показатели	ООО «Успех»	ООО «Удача»	ООО «Победа»
А	1	2	3
Максимальная величина кредита	100	200	150
Сумма обеспече­ния	300	150	100

Рис. 3. Пример оформления таблицы с числовыми данными, выражен­ными в одной и той же единице

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничиваются линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Если цифровые данные не приводятся, то в графе ставится прочерк.

3аголовки граф записывают, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Если строки или графы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну под другой или рядом. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. При делении таблицы на части до­пускается ее головку и (или) боковик заменять­ соответственно номером граф и (или) строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица», заголовок и порядковый номер таб­лицы указывают один раз над первой частью, над последующими частями пишут слово «Продолжение» или, например, «Продолжение таблицы 2».

При переносе таблицы на следующую страницу голов­ку таблицы следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение таблицы 2». Если головка громоздкая, до­пускается ее не повторять. В этом случае пронумеро­выва­ют графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголо­вок таблицы не повторяют.

Таблица 4

Сведения о кредитах

(тыс. руб.)

Показатели	ООО «Успех»	ООО «Удача»	ООО «Победа»
А	1	2	3
Максимальная величина кредита	100	200	150

Продолжение таблицы 3

А	1	2	3
Сумма обеспече­ния	300	150	100

Рис. 4. Пример оформления переноса таблицы

Все приводимые в таблицах данные должны быть досто­верны, одно­родны и сопоставимы. При этом в основе группировки данных должны лежать существенные признаки.

Не допускается помещать в текст работы без ссылки на источник те таблицы, данные которых уже были опубликованы в печати.

Формулы

Рассмотрим правило расположения формул в тек­сте работы. Наиболее важные формулы, а также длинные и гро­моздкие формулы, содержащие знаки суммирования, про­изведения, дифференцирования, интегрирования, распола­гают на отдельных строках. Таким же образом располагают и все нумерованные формулы. Небольшие и несложные фор­мулы, не имеющие само­стоятельного значения, размеща­ют внутри строк текста.

Нумеровать следует наибо­лее важные формулы, на которые имеются ссылки в пос­ледующем тексте. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте.

Порядковые номера формул обозначают арабскими циф­рами в круглых скобках у правого края страницы.

Место номера, не умещаю­щегося в строке формулы, располагают в следующей стро­ке ниже формулы.

Промежуточные формулы, не имеющие самостоятель­ного значения и приводимые лишь для вывода основных формул, нумеруют либо строчными буквами русского ал­фавита, которые пишут прямым шрифтом в круглых скоб­ках, либо звездочками в круглых скобках. Например: (а), (6), (*), (**).

Расшифровки символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слов «где» без двоеточия по­сле него.

Приведем пример оформления формулы:

Фр1 = Д – Р – Нп, (1)

где Фр1 – финансовый результат деятельности организации при применении обычной системы налогообложения;

Д – величина доходов организации без учета НДС;

Р – величина расходов организации;

Нп – сумма налога на прибыль организаций.

Рассмотрим теперь оформление ссылок на номера фор­мул в тексте. При ссылках на какую-либо формулу ее но­мер ставят точно в той же графической форме, что и пос­ле формулы, т.е. арабскими цифрами в круглых скобках. Например: в формуле (3); из уравнения (5) вытекает...

3наки препинания между формулами, следующими одна за другой и не разделенными текстом, отделяют запятой или точкой с запятой. Эти знаки препинания помещают непосредственно после формулы до их номера.

Иллюстрации

Иллюстрировать работу необходимо. Каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст - иллюстрации. Все ил­люстрации в работе должны быть пронумерованы. Нумерация должна быть сквозной, т. е. через всю работу. Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется.

В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержа­щие порядковые номера, под которыми иллюстрации по­мещены в работе. В том месте, где речь идет о теме, связанной с иллюстрацией поме­щают ссылку либо в виде заклю­ченного в круглые скобки выражения «(рис. )», либо в виде оборота типа: «...как это видно на рис. »

Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подрису­ночной подписью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации.

Подпись под иллюстрацией обычно имеет три ос­новных элемента:

- наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом "Рис.";

- порядковый номер иллюстрации, который указыва­ется без знака номера арабскими цифрами;

- тематический заголовок иллюстрации.

Наиболее часто в работах экономического профиля используются сле­дующие иллюстрации: схемы, диаграммы, графики.

Схема - это изображение, передающее обычно с по­мощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо процесса и показывающее взаимосвязь их глав­ных элементов. На схемах всех видов должна быть выдержана толщина линий изображения основных и вспомогательных, види­мых и невидимых деталей и толщина линий их связей.

В некоторых работах пространственные схе­мы различных систем изображаются в виде прямоугольни­ков с простыми связями-линиями. Такие схемы обычно на­зывают блок-схемами.

Рис 5. Классификация таможенных пошлин

Диаграмма - один из способов графического изобра­жения зависимости между величинами. Диаграммы состав­ляются для наглядного изображения и анализа массовых данных.

В соответствии с формой построения различают диаг­раммы плоскостные, линейные и объемные. В ра­ботах наибольшее распространение полу­чили линейные диаграммы, а из плоскостных - столбиковые (ленточные)

и секторные.

Для построения линейных диаграмм обычно используют координатное поле. По оси абсцисс в изображенном масштабе откладывается время или факториальные признаки абсцисс (независимые), на оси ординат - показатели на определен­ный момент или период времени или размеры результатив­ного независимого признака. Вершины ординат соединяют­ся отрезками, в результате чего получается ломаная ли­ния. На линейные диаграммы одновременно можно наносить ряд показателей.

Рис. 6. Объем налоговых поступлений от субъектов малого предпринимательства [2, с.15]

На столбиковых (ленточных) диаграммах данные изображаются в виде прямоугольников (столбиков) одинаковой ширины, расположенных вертикально или горизонтально. Длина (высота) прямоугольников пропорцио­нальна изображаемым ими величинам. При вертикальном расположении прямоугольников диаграмма называется столбиковой, при горизонтальном - ленточной.

Рис. 7. Поступления от налогов организаций малого бизнеса [3, с.18]

Секторная диаграмма представляет собой круг, разделенный на секторы, величины которых пропорциональ­ны величинам частей отображаемого объекта или явления. Результаты обработки числовых данных можно предста­вить в виде графиков, т. е. условных изображений величин и их соотношений через геометрические фигуры, точки и линии.

Рис 7. Число действующих коммерческих банков [4, с.25]

Графики, кроме геометрического образа, должны содер­жать ряд вспомогательных элементов:

• общий заголовок графика;

• словесные пояснения условных знаков и смысла от­дельных элементов графического образа;

• оси координат, шкалу с масштабами и числовые сетки;

• числовые данные, дополняющие или уточняющие ве­личину нанесенных на график показателей.

Оси абсцисс и ординат графика вычерчиваются сплош­ными линиями. На концах координатных осей стрелок не ставят. В некоторых случаях графики снабжаются коорди­натной сеткой, соответствующей масштабу шкал по осям абсцисс и ординат.

Числовые значения масштаба шкал осей координат пи­шут за пределами графика (левее оси ординат и ниже оси абсцисс).