Проектирование бд.
Разработка БД включает следующие этапы:
Определение цели создания БД – разработка БД начинается с изучения задач, которые д.б. решены с ее помощью. От этого будет зависеть структура БД и другие параметры.
Принятие решения о том, какие исходные данные будет содержать БД – разбиение информации на таблицы и определение состава каждой таблицы.
Определение наборов полей, включаемых в таблицы. Поля в разных таблицах не должны дублироваться.
Выбор уникальных полей. Это такие поля, в которых значения не могут повторяться. Поле (или комбинация полей), по значению которых можно идентифицировать запись в таблице, называется первичным ключом.
Проектирование связей между таблицами и анализ полученной структуры.
Создание таблиц и определение связей между ними.
Чтобы связать 2 таблицы, т.е. установить связи между ними, нужно ввести во вторую таблицу поле, нужно ввести во вторую таблицу поле, которое будет содержать значения первичного ключа из 1-й таблицы.
Создание форм, отчетов и запросов, необходимых для получения и обработки информации, хранящейся в БД.
Основные функции
Организация данных. Создание таблиц и управление ими.
Связывание таблиц и обеспечение доступа к данным. Access позволяет связывать таблицы по совпадающим значениям полей, с целью последующего соединения нескольких таблиц в одну.
Добавление и изменение данных. Эта функция требует разработки и реализации представленных данных, отличных от табличных (формы).
Представление данных. Access позволяет создавать различные отчёты на основе данных таблиц и других объектов базы данных.
Макросы. Использование макросов позволяет автоматизировать повторяющиеся операции. В последних версиях Access макросы используют для совместимости.
Модули. Модули представляют собой процедуру или функцию, написанные на Access VBA (диалект Visual Basic Application). Эти процедуры можно использовать для сложных вычислений. Процедуры на Access VBA превышают возможности стандартных макросов.
Защита базы данных. Эти средства позволяют организовать работу приложения в многопользовательской среде и предотвратить несанкционированный доступ к базам данных.
Средства печати. С помощью этой функции Access позволяет распечатать практически всё, что можно увидеть в базе данных.
Основные объекты базы данных:
Таблица — объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.
Форма — объект, предназначенный для облегчения ввода данных. Формы позволяют отображать данные из таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде. С помощью форм можно добавлять и изменять данные, содержащиеся в таблицах.
Запрос — объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Запрос— это вопрос, который вы формулируете для таблицы или таблиц базы данных. Например, нужно узнать, какие из ваших клиентов проживают в определенной области или сколько продавцов вашей компании достигли определенного уровня продаж. Особенно важно то, что запросы можно сохранять и затем использовать для создания таблиц, удаления записей или копирования записей в другую таблицу.
Вы можете задать для запроса следующее:
Поля таблицы (таблиц), которые будут появляться в запросе.
Порядок нолей в запросе.
Условия отбора и сортировку для каждого поля в запросе.
Отчет — объект, предназначенный для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.
База данных может содержать до 32768 объектов.