2.3 Ведомости движения материалов и инвентаризация материалов

В ЗАО «АЗОВСКОЕ» ведомость №11 «Движение материальных ценностей по цехам и цеховым складам» используется для обобщения данных о движении материальных ценностей в цеховых складах, являющихся самостоятельными учетными единицами, а также в производстве (в цехах, на участках).

В ведомости №11 данные о движении материальных ценностей показываются в разрезе синтетических счетов, учетных групп и стоимости. Записи в этой ведомости производятся по данным цеховых отчетов, обоснованных надлежащими документами.

Ведомость №10-с «Ведомость движения материальных ценностей» применяется для учета движения материальных ценностей по местам их хранения. Ведомость №10-с служит, кроме того, для распределения расхода материалов по направлениям затрат (по синтетическим счетам, субсчетам, статьям затрат).

В соответствии с изложенным, в ведомости №10-с (в разделах втором и третьем) находит отражение (по отдельным складам и учетным ценам) остаток на начало месяца, поступление, выбытие материальных ценностей в течение месяца и остаток их на конец месяца. При этом расход материалов показывается по синтетическим счетам и статьям аналитического учета, на которые должны быть списаны суммы израсходованных ценностей.

Инвентаризация материалов

Проведение инвентаризации материалов в ЗАО «АЗОВСКОЕ» осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация в ЗАО «АЗОВСКОЕ» проводится один, два раза в год, в зависимости от вида материально-производственных запасов. Так, инвентаризация запасных частей проводится раз в год, а инвентаризация мясных продуктов – два раза в год.

Материалы заносятся в инвентарные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовщика) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материалов путем обязательного их пересчета, перевешивания или обмера. Не допускается вносить в описи данные об остатках материалов со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи. Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. Для инвентаризации материалов в ЗАО «АЗОВСКОЕ» применяются следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

№ формы	Наименование формы
ИНВ-3	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
ИНВ-4	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
ИНВ-5	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
ИНВ-6	Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути

Сличительные ведомости составляются при выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей и актов. Для отражения результатов инвентаризации материалов, по которым выявлены отклонения от учетных данных, применяются сличительные ведомости формы № ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации (проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) - в годовом бухгалтерском отчете.

Выявленные излишки материалов принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и отражаются по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», т.е. зачисляются на финансовые результаты организации.

Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся учета затрат на производство и/или на расходы на продажу, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты коммерческой организации [12, с.416].

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Производственные запасы – часть оборотных активов организации, т.е. часть имущества, используемая в качестве сырья, материалов при производстве продукции (выполнении работ и оказании услуг), а также управленческих нужд организации.

Организация учета производственных запасов регулируется Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бух. учета и бух. отчетности в РФ, Положением по бух. учету «Учет материально-производственных запасов (ПБУ 5/01)» [6, с.748].

Следует отметить, что синтетический учет производственных запасов ведется по фактической себестоимости, а аналитический – по учетным ценам. Поэтому следует выявлять отклонения фактической себестоимости отпуска материалов (по группам) от их стоимости по учетным ценам.

Материалы составляют часть стоимости имущества пред­приятия. А затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90 % и более в себестоимости продук­ции. Поэтому усиление контроля за состоянием материаль­ных ценностей и рациональным их использованием оказы­вает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Основным направлением повышения эффективности ис­пользования материалов является внедрение ресурсосбере­гающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование материалов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Существенное значение для сохранности материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и авто­матизировать складские операции и складской учет.

Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов — усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Также одно из условий рационального использования матери­альных ресурсов — нормирование складских запасов и мате­риальных затрат.

Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимае­мый как переходящий запас на конец планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов.

Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, по­скольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемо­сти оборотных средств, а недостаток — к срыву производ­ственного процесса. Существенно улучшить учет производ­ственных запасов можно, совершенствуя применяемые до­кументы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплек­товочные карты, ведомости и др.), предварительную выпис­ку документов по движению материалов и оперативных до­кументов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным ма­териалам (бездокументальной системы оформления расхода материалов) и др. [11, с.640].

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) (принят ГД ФС РФ 23.02.1996).- Электронный ресурс [2007] – Справочно-правовая информационная система [КонсультантПлюс].

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации от 29.07.98 г. №34н (ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2006 г. №31н).- Электронный ресурс [2007] – Справочно-правовая информационная система [КонсультантПлюс].

3. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов ПБУ 5/01. (ред. 09.06.01 г.) - Электронный ресурс [2007] – Справочно-правовая информационная система [КонсультантПлюс].

4. Акчурина Е.В., Бухгалтерский финансовый учет / Е.В. Акчурина, И.П. Солодко;– М.: 2005, 416 с.

5. Бабаева З.Д., Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организации / З.Д. Бабаева, В.Л. Терехова»– М.: 2007, 544 с.

6. Белов Л.А., Бухгалтерский учет: теория и практика / Л.А. Белов, А.Н. Белов;– М.: 2006, 748 с.

7. Васькин Ф.И., Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / Ф.И. Васькин, А.Ф. Дятлова; – М.: 2005, 560 с.

8. Инвентаризация МПЗ / А. С Тальман // Бухгалтерский учет, №2.- с. 112

9. Камышанов П.И., Бухгалтерский финансовый учет / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов;– М.: 2005, 656 с.

10. Козлова Е.П., Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина; – М.: 2006. – 720 с.

11. Кондраков Н.П., Бухгалтерский учет / Н.П.Кондраков.– М.: 2007. – 640 с.

12. Пипко В.А., Бухгалтерский финансовый учет: учет активов и расчетных операций / В.А. Пипко, В.И. Бережной, Л.Н. Булавина и др.; - М.: 2007, 416 с.

13. Учет МПЗ / Л. М. Мамаев // ГлавБух, №9.- с.64

14. Финансовый учет / В.Г. Гетьман – М., 2006.- 338с.

СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ