- •1 Область применения
- •2 Нормативные ссылки
- •3 Общие положения
- •4 Требования к текстовым документам, содержащим в основном,
- •4.1 Общие требования к изложению текста
- •4.2 Деление текста
- •4.3 Заголовки
- •4.4 Перечисления
- •1) При поставке стерильных изделий;
- •1) Предварительно очищенных до стерилизации;
- •4.5.5 Деление таблиц на части
- •1 При этом отклонения размеров профилей от номинальных не должны превышать следующих значений, %:
- •2 Допускаются отклонения от указанных значений в следующих пределах:
- •Графический материал
- •Формулы
- •Примечания
- •1 Примечание – Консенсус не обязательно предполагает полное единодушие.
- •2 Примечания
- •1 В категорию самостоятельных испытаний могут быть выделены испытания на надежность, радиационную стойкость и др.
- •2 Для целей сертификации продукции проводят сертификационные испытания.
- •4.11 Примеры
- •Сокращения слов
- •4.13 Обозначения и сокращения
- •4.14 Единицы величин
- •4.15 Числовые значения
- •1 … Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
- •2 … Отобрать 15 труб для испытания давлением.
- •3 … Не менее трех образцов.
- •Нормативные ссылки
- •Термины и определения
- •Приложения
- •Библиография
- •Требования к текстовым документам, содержащим текст,
- •6 Требования к оформлению элемента «Содержание»
- •7 Требования к оформлению страниц документа
Общие требования к построению, изложению, оформлению,
содержанию и обозначению текстовых документов
Методическое пособие
Содержание
1 Область применения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 Нормативные ссылки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 Общие положения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4 Требования к текстовым документам, содержащим в основном,
сплошной текст . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
4.1 Общие требования к изложению текста . . . . . . . . . . . . 5
4.2 Деление текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
4.3 Заголовки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
4.4 Перечисления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
4.5 Таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
4.6 Графический материал . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
4.7 Формулы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
4.8 Ссылки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4.9 Примечания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
4.10 Сноски . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
4.11 Примеры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4.12 Сокращения слов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4.13 Обозначения и сокращения . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.14 Единицы величин . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.15 Числовые значения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
4.16 Нормативные ссылки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.17 Термины и определения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.18 Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
4.19 Библиография . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
5 Требования к текстовым документам, содержащим текст,
разбитый на графы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
6 Требования к оформлению элемента «Содержание» . . . . . . 26
7 Требования к оформлению страниц документа . . . . . . . . . . 26
1 Область применения
В настоящем пособии в соответствии с требованиями ГОСТ 1.5-2001* и ГОСТ 2.105-95* изложены общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства.
2 Нормативные ссылки
В настоящем пособии использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 1.5-2001* МГС. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению
ГОСТ 2.051- 2006 ЕСКД. Электронные документы. Общие положения
ГОСТ 2.052- 2006 ЕСКД. Электронная структура изделия Общие положения
ГОСТ 2.053- 2006 ЕСКД. Электронная структура изделия. Общие положения
ГОСТ 2.105-95* ЕСКД. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.106-96* ЕСКД. Текстовые документы
ГОСТ 2.114-95 ЕСКД. Технические условия
ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные
ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений
ГОСТ 2.601-2006 ЕСКД. Эксплуатационные документы
ГОСТ 7.1 – 2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.12 – 93 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 7.32 – 2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ 8.417-2002 ГСИ. Единицы величин
ГОСТ 21.101- 97 СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации
ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения
ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
РМГ 50–2002 Рекомендации по применению ссылок на стандарты в документации и по указанию обозначений стандартов в маркировке
3 Общие положения
3.1 Текстовые документы подразделяются на документы, содержащие, в основном, сплошной текст и документы, содержащие текст, разбитый на графы.
К текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст, относятся:
- технические условия;
- паспорта;
- расчеты;
- пояснительные записки;
- отчеты о научно-исследовательской работе;
- инструкции;
- руководящие документы;
- на процессы и оказываемые в ней услуги;
- на работы, выполняемые данной организацией на стороне, и оказываемые ею на стороне услуги в соответствии с заключенными договорами (контрактами);
- на процессы организации и управление организацией;
- на процессы менеджмента;
- организационно-распорядительная документация и т.д.
3.3 К документам, содержащим текст, разбитый на графы, относятся:
- спецификации;
- ведомости;
- таблицы и т.п.
Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами:
- Межгосударственной системой стандартизации (МГС) и национальными стандартами Российской Федерации (ГОСТ Р);
- Единой системы конструкторской документации (ЕСКД);
- Системы проектной документации для строительства (СПДС);
- Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД);
- Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) и др.
Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например, эксплуатационных документов) приведены в ГОСТ 2.610.
К текстовым документам рекомендуется выпускать лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ 21.101.
Требования к построению текстового документа
3.6.1 Элементы документа
3.6.1.1 Текстовый документ состоит из отдельных элементов.
3.6.1.2 В документ в общем случае включают следующие элементы:
- титульный лист;
- предисловие;
- содержание;
- введение;
- область применения;
- нормативные ссылки;
- термины и определения;
- обозначения и сокращения;
- изложение текста;
- приложения (приложение);
- библиография.
3.6.1.3 Элементы: «Содержание», «Введение», «Нормативные ссылки», «Термины и определения», «Обозначения и сокращения», «Приложения», «Библиография» приводят в документе при необходимости, исходя из особенностей его содержания и изложения.