Управление проблемами.

Как контролировать задержки проекта.

Повторное обсуждение. Переговорите с заинтересованными лицами и предложите им выделить дополнительные средства или перенести окончательный срок выполнения проекта.

Используйте скрытые резервы для восстановления ситуации. Изучите еще раз сметные показатели и графики и посмотрите, можно ли где – то выкроить дополнительное время.

Сократите масштабы проекта. Откажитесь от всех несущественных элементов проекта, которые можно исключить, что позволит снизить затраты и сэкономить время.

Используйте больше ресурсов. Можно ли привлечь больше людей или оборудования? Сравните требующиеся для этого затраты и важность завершения проекта и важность завершения проекта к установленному сроку.

Рассмотрите вариант замены. Можно ли заменить менее дорогостоящий компонент, который еще не поступил, на более дешевый, уже имеющийся в наличии?

Изучите возможность использования альтернативных источников. Можно ли использовать поставки из другого источника, если из того, который вы запланировали, поставки задерживаются?

Воспользуйтесь неполными поставками. Можете ли вы принять меньшую, неполную поставку, чтобы продолжить работы, а оставашуюся часть получить позже?

Предложите схемы стимулирования. Могут ли бонусы или другие варианты стимулирования обеспечить своевременные поставки?

Требуйте соблюдения условий, оговоренных в контрактах. Чтобы получить нужные результаты, требуйте от людей то, о чем вы с ним договорились. Используйте поддержку высшего руководства.

Основные сигнал проблемы:

1. Повышенные напряжение и раздражение.

2. Снижение энтузиазма к работе.

3. Нетерпеливость и суетливость.

4. Неспособность принимать решение.

Основные проблемы команды:

Проблемы	Возможные причины	Потенциальное воздействие	Рекомендуемые действия
Связанные со структурой команды
Межличностные проблемы
Связанные с производительностью

Управление проектом на конечном этапе.

Отчет о выполнении проекта должен содержать следующее:

Текущее положение дел с проектом. Каковы были первоначальные цели, чего удалось добиться?

Будущий статус. Что произойдет дальше с проектом, который завершен? Будет ли он переведен в состояние постоянного производственного процесса; стал ли он частью более крупного проекта; был ли он отдельной группой заданий, которые после достижения целей считаются полностью выполненными?

Статус продолжающихся критичных задач. Каково нынешнее положение дел с продолжающимися задачами, которые имеют либо высокий уровень технического риска, либо должны выполняться внешними продавцами или субподрядчиками, над действиями которых менеджер по проекту имеет очень ограниченный контроль?

Оценка риска. Если у проекта были или есть какие – то риски, могут ли они быть потенциально опасными, то есть привести к финансовым потерям, неудачному завершению проекта или обретению тяжелых обязательств?

Информация, полезная для других проектов. Какова польза усвоенных уроков для других проектов, которые либо уже выполняются, либо планируются?

Ограничение аудита. Существуют ли какие – то факторы, которые снижают достоверность результатов аудита? Есть ли допущения, которые можно изменить, или информация, которая отсутствует или не вызывает доверия? Есть ли кто – то в команде, кто не предоставляет полную информацию?