Работа с автозаполнением, составление формул, абсолютные и относительные ссылки на ячейки.
Краткие теоретические сведения
В процессах обработки данных нередки ситуации, когда в зависимости от условий следует выполнять либо одну, либо другую операцию. Известный пример: при определении подоходного налога мы должны исходить из суммы заработной платы, величина которой определяет порядок расчетов.
Для описания ситуаций такого рода в электронных таблицах используются логические функции. Примером логической функции может служить функция ЕСЛИ, которую в общем виде можно записать так:
ЕСЛИ (условие;формула1;формула2),
где: условие — логическое выражение, например: С7 < 3 000 000;
формула1 — действие, которое будет выполнять табличный процессор в случае, если условие выполняется;
формула2 — действие, которое будет выполнять табличный процессор в случае, если условие не выполняется.
Например, чтобы разместить в ячейке С12 максимальное из двух значений, содержащихся в ячейках С10 и С11, достаточно ввести в ячейку С12 формулу:
=ЕСЛИ(С10>С11;С10;С11).
Часто приходится использовать сложные условия и вложенные логические функции, например: в ячейке A1 содержится дата выполнения расчета. Требуется в заголовке рабочей таблицы (например, в ячейке В4) указать номер квартала. Очевидно, что номер квартала определяется в зависимости от месяца, а для выполнение поставленной задачи потребуется формула:
«ЕСЛИ(И(А1>=1; А1<=3); "1-й квартал"; ЕСЛИ(И((А1>3; А1<=6); "2-й квартал"; ЕСЛИ(И(А1>6; А1<=9); "3-й квартал");"4-й квартал")));
Задание.
Создайте электронную таблицу учета платы за квартиру согласно образцу.
1. Все заголовки столбцов должны быть выровнены по центру как по горизонтали, так и по вертикали, при определении формата ячейки примените опцию переноса слов.
2. Столбец «№ квартиры»: 10, 11, 12, ... 50. Центральное выравнивание.
3. Столбец «Фамилия квартиросъемщика»: Иванов, Петров, Сидоров, Краснов, Белов, все остальные Куропаткин 1, Куропаткин 2, ...
4. Столбец «Площадь»: 70; 69,5; 69 и т. д. (каждая следующая на 0,5 кв. м меньше предыдущей), выравнивание центральное.
5. Столбец «Сумма»: для каждой квартиры умножается значение из графы «Площадь» на значение из графы «Тариф» (которое может быть изменено преподавателем во время работы); формат рублевый без копеек.
6. Столбец «Дата оплаты»: с 10 февраля, каждая следующая квартира произвела оплату на день позже предыдущей. Формат Дата, полная форма.
7. Столбец «Просрочка»; если оплата была произведена до срока оплаты включительно, то автоматически ставится 0 (ноль); если позже срока, то должно подсчитываться количество дней просрочки («Дата оплаты» — «Срок оплаты»). Срок оплаты может меняться преподавателем во время работы с вашей таблицей. Данные выровняйте по центру.
8. Столбец «Штраф»: для каждой квартиры умножается значение из графы «Пени за 1 день» на значение из графы «Просрочки». Формат денежный без копеек.
9. Столбец «Итого»: суммируются значения из граф «Сумма» и «Штраф», формат денежный без копеек.
10. В конце ведомости должна автоматически подсчитываться следующая статистика по всем квартирам: общая сумма графы «Итого» (формат рублевый без копеек), Средняя площадь, Максимальная просрочка.
Образец выполнения задания
Контрольные вопросы
Опишите значение параметров логической функции ЕСЛИ?
Какие ссылки на ячейки являются относительными, а какие абсолютными?
Лабораторная работа № 4