1. Документы, описывающие весь объект исследования
описание общих параметров системы (табл.): наименование объекта, его принадлежность, тип объекта (тип предприятия, вид производства, режим работы и т.п.), виды и номенклатура продукции или услуг, виды и количество материального оборудования и материальных ресурсов, категории и численность работающих и т.п.
описание общих характеристик функций управления: наименование каждой функции, процесса и процедуры; описание сущности задач, решаемых при выполнение процедуры, связанной с обработкой информации; состав процедур обработки информации, реализуемых каждой задачей; взаимосвязь задач; стоимостные затраты, связанные с решением каждой задачи;
описание организационной структуры (схема): состав и взаимосвязь подразделений и лиц, реализующих функции и задачи управления;
описание производственной структуры: состав и взаимосвязь подразделений, реализующих производство товаров и услуг;
описание функциональной структуры (матрица): отображение распределения функций, хозяйственных процессов и процедур управления между составляющими орг. структуры;
описание материальных потоков - отображение маршрутов движения средств, предметов и продуктов труда, рабочей силы между подразделениями производственной структуры: описание видов продукции или услуг, описание технологических операций, их частоту и длительность выполнения, объемы перемещаемых ресурсов, продукции или услуг, используемые средства транспортировки.
Документы, описывающие структурные подразделения и их потоки информации
формы, аналогичные первой группе, но содержащие информацию по подразделениям;
форма описания информационных потоков: наименование входных документов, количество их экземпляров, объемные данные по каждому документопотоку, перечень информационных файлов, где используются эти документы, носители информации, время создания и использования, перечень полей файлов, выходные документы, получаемые на основе информации файлов.
Документы, описывающие компоненты информационных потоков
форма описания характеристик документов: наименование подразделения, тип документа (первичный, промежуточный, результатный), назначение документа, наименование документа, периодичность создания, время использования;
форма описания документов: перечень показателей, описание структуры, перечень реквизитов, распределение реквизитов по разделам документа, типы реквизитов;
форма характеристик процедур обработки данных: наименование подразделения, где используется процедура; задача, в которую входит данная процедура; входная информация, ее объемы; используемые файлы, их объемы; частота обращения процедуры к файлу; блок-схема процедуры; выходные данные процедуры;
форма описания процедур обработки: наименование задачи, операции процедуры, количество операций, используемая техника, стоимостные и временные затраты.
2. Анализ материалов обследования
Цели:
сопоставление всей собранной информации с требованиями, предъявляемыми к объекту; -определение недостатков функционирования объекта обследования;
выработка основных направлений совершенствования работы объекта на базе внедрения проекта АС;
-выбор инструментария проектирования;
-оценка эффективности применения выбранного инструментария;
обоснование выбора решений по основным компонентам проекта АС; -определение общесистемных, функциональных и локальных требований к будущему проекту и его частям.
Задачи:
выделение и составление списка автоматизируемых подразделений;
выявление списка автоматизируемых задач (основания: важность задачи, трудоемкость и стоимость расчета основных показателей, связь с другими задачами, недостаточное количество показателей или качество их расчетов и др.);
предварительный выбор комплекса технических средств;
выбор типа операционных систем;
выбор способа организации информационной базы и программного средства ведения ИБ (совокупность локальных файлов или интегрированная организация в виде БД);
выбор методов и средств проектирования ПО системы (зависят от технологии проектирования);
составление ТЭО: оценка основных параметров, ограничивающих проект АС; обоснование и оценка основных проектных решений по отдельным компонентам проекта. Выделяются следующие параметры: (1) организационные (по процессам сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи информации): напр., территориальное размещение технич. средств, способ обеспечения достоверности информации, способ организации ИБ, тип запоминающих устройств, способ организации
связи пользователя с ЭВМ и др.; (2) информационные: достоверность, периодичность сбора информации, форма представления и т.п.; (3) экономические: напр., показатели годового экономического эффекта, коэффициент эффективности затрат и т.д. Объекты параметризации - задачи и комплексы задач, показатели, процессы обработки информации. Структура ТЭО: характеристика исходных данных о предметной области; обоснование цели создания проекта; обоснование автоматизируемых подразделений, комплекса автоматизируемых задач, выбора комплекса технических средств, ПО и ИО; разработка перечня орг.-технич. мероприятий; расчет и обоснование эффективности выбранного проекта; выводы о техническом уровне проекта и возможности дальнейших разработок. - составление ТЗ.