- •Содержание
- •Введение
- •1. Упорядочение документов при передаче на архивное хранение
- •1.1 Нормативно-методическая база по упорядочению документов и экспертиза ценности документов
- •Раздел 3.2.6. Гсдоу «формирование дел» раскрывает определение формирования дел и общие правила формирования дел.
- •Раздел 3.4.2. Гсдоу «оформление дел» раскрывает особенности оформления дел.
- •Раздел 3.4.3. Гсдоу «составление описей дел» раскрывает порядок описания дел.
- •1.2 Формирование дел. Проведение экспертизы ценности документов
- •1.3 Составление и оформление описей дел
- •2. Глава Организация работы по упорядочению документов в гбуз Пермского края "Городская детская поликлиника №4"
- •2.1 Краткая характеристика Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Пермского края «Городская детская поликлиника № 4»
- •2.2 Упорядочение документов гбуз пк "гдп № 4" при передаче их на архивное хранение
- •3 Рекомендации по совершенствованию
- •3.1 Рекомендации по совершенствованию описей дел поликлиники
- •3.2 Рекомендации по физической обработке дел
- •Заключение
- •Список использованных источников Нормативно-правовые акты
- •Электронные и Интернет- ресурсы
- •Приложение
- •Номенклатура дел на 2014 год
- •Утверждено
- •___________________А.А.Иванов
Список использованных источников Нормативно-правовые акты
Конституция Российской Федерации. - М.: Омега - Л, 2015. - 50 с.
2. Об архивном деле в Российской Федерации: федеральный закон от 22.10.2004 № 125 – ФЗ // СПС КонсультантПлюс[Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.consultant.ru. – (дата обращения: 08.06.2015).
2. О персональных данных : федеральный закон от 27.07.2006 № 152 – ФЗ// СПС КонсультантПлюс[Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.consultant.ru. – (дата обращения: 08.06.2015).
3. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федеральный закон от 27.07.2006 № 149 – ФЗ // СПС КонсультантПлюс[ Электронный ресурс]. –Режим доступа: www.consultant.ru. – (дата обращения: 08.06.2015).
4. Об архивном деле в Пермском крае : федеральный закон Пермского края от 06.03.2007 № 11 – ПК // СПС КонсультантПлюс [Электронный ресурс]. – Режим доступа :www.consultant.ru. – (дата обращения: 01.04.2015).
5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – Москва : ВНИИДАД, 1991. – 256-257 с.
6. Центр компетенции по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела [Электронный ресурс ] – Режим доступа - http://www.edou.ru/courses/about/ ( дата обращения: 08. 02. 2015 г.)
7. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов [Текст]. – Введ. 03.03.2003. – Москва : Изд-во стандартов, 2003. – 30 с.
8. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения [Текст]. - Введ. 01.03.2014. – М. : Изд-во стандартов, 2014.– 30 c.
9. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования [Текст]. - Введ. 01.07.1973. – М. : Изд-во стандартов, 1973. – С.11.
Литература
10. Авраменко, Т.Ф., Коннова Н.Н., Шепукова Н.М. К методике исследования проблем отбора на государственное хранение документов с повторяющейся информацией // Советские архивы. 1972. № 4. С.65-70.
11. Алексеева Е.В. Архивы документов по личному составу / Е.В. Алексеева // Делопроизводство.– 2013.– № 2.– С.81-85
12. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение: Учебник. М., 2006. - 272 с.
13. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина// Секретарское дело. 1999. № 1. С. 14-22.
14. Алексеева Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечни документов /Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина //Секретарское дело. 2001. № 2.
15. Альбрехт, Б. Б. Вопросы организации работы с документами по личному составу / Б. Б. Альбрехт // Справочник секретаря и офис – менеджера. – 2003. – С.6
16. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие/ Издание 9-е, исправленное и дополненное. – М.: ЗАО «Бизнес – школа «Интел – Синтез» совместно с ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. -333 с.
17. Анфилов, Б.И. К вопросу о составлении перечней // Архивное дело. 1936. № 1.
18. Афанасьева Л.П. Информационные технологии в архивах: комплектование и экспертиза ценности документов (окончание) / Л.П. Афанасьева // Секретарское дело. 2005. № 1 (53). С. 86-90.
19. Афанасьева, Л.П. Электронные документы в документообороте и архиве организации (продолжение) / Л.П. Афанасьева // Секретарское дело. 2006. № 2 (66). С. 40-44.
20. Банасюкевич, В.Д. Экспертиза ценности документов / В.Д. Банасюкевич // Секретарское дело. 1998. № 3. С. 19-23.
21. Богоявленский, С.К. Работа проверочной и разборочной комиссий //Архивное дело. 1926. № 5-6. Ю.Бондарева Т.Н. Секретарское дело: Практическое пособие, высшая школа. 1989. – 344 с.
22. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник 2 издание. // под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. 2006. - 560 с.
23. Дроков, С.В. Современные возможности экспертизы ценности и учета электронных документов в организациях / С.В. Дроков // Отечественные архивы. 2003. № 5. С. 26-32.
24. Жукова, М.П. К разработке нового Перечня типовых управленческих документов / М.П. Жукова // Отечественные архивы. 2000. № 4. С. 5.
25. Жукова, М.П. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов (вчера, сегодня, завтра) / М.П. Жукова //Отечественные архивы. 2004. № 4. С. 37-44.
26. Жукова, М.П. Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу» / рук.темы М.П. Жукова; исполн. Б.В. Альбрехт; ВНИИДАД, Л.А. Кондратьева, Е.В. Макаров, Е.Р. Симонова.– М., 2014.–С.21
27. 3ачкина Е.А. Критерии экспертизы ценности и отбора на государственное хранение документальных материалов органов Советской власти. В кн.: Труды научной конференции по вопросам архивного дела в СССР. М., 1965. – 366 с.
28. Зверева, Н. П. Экспертиза ценности документов / Н. А. Зверева // Cправочник секретаря и офис – менеджера – 2005. – С.10
29. Елпатьевский А.В., Коленкина Т.Г., Цаплин В.В. Комплектование документальными материалами советских государственных архивов // Советские архивы. 1970. № 1. С.26-33.
30. Елпатьевский А.В. О некоторых вопросах экспертизы ценности документальных материалов советских государственных учреждений // Исторический архив. 1953. № 2. С 171-173.
31. Елпатьевский, А.В. Экспертиза ценности документов и комплектование государственных архивов // Труды ВНИИДАД. М., 1980. Т. 12. С. 42.
32. Еремченко, В. А. Делопроизводство и ведомственное хранение документов в условиях административной реформькосновные проблемы / В.А.Еремченко // Отечественные архивы. 1999. № 1.
33. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001.- 400 с.
34. Кудрявцев В.А. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. -592 с.
35. Кирсанова М.В., Современное делопроизводство: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2000. - 366 с.
36. Орлова, Н.А. Вопросы экспертизы ценности документов в советском архивоведении. В кн.: Труды МГААИ. М., 1972. – 555 с.
37.Плешаков, С.Т., Степанский А. Д. Об отборе документов на государственное хранение // Вопросы архивоведения. 1963. № 3. С. 23-24.
38.Степанский, А.Д. О теоретических основах отбора документальных материалов на государственное хранение. В кн.: Материалы научно-методической конференции архивистов РСФСР. М., 1965. С.38-41.
39.Субботин, Д.Т. О конкретности и целеустремленности в комплектовании архивных фондов // Советские архивы. 1966. № 5. С.33.
40.Тихонов, В.И. Методология экспертизы ценности электронных документов нуждается в развитии / В.И. Тихонов // Отечественные архивы. 2003. №5. С.33-37.
41.Тихонов, В.И. Проблемы электронных архивов / В.И. Тихонов // Информационный бюллетень «Электронная Россия». 2004. № 3 (12). С.26.