2.8.3 Фактори вибору організаційних структур управління

3. Аналіз та проектування організаційной структури підприємства

3.1 Аналіз ситуації на підприємстві тов “Зоя”

Організацію можна розглядати як засіб досягнення цілей, який дозволяє людям виконувати колективно те, що вони не можуть виконати індивідуально [3]. Організація - це група людей з усвідомленими загальними цілями. Основна загальна мета організації, що є чітко вирізненню причиною її існування, визначається як її місія. Цілі розробляються для здійснення цієї місії. Значення відповідної місії, яка формально виражена і ефективно представлена співробітниками організації, неможливо перебільшити. Визначимо для прикладу місію конкретної організації, тобто причини її виникнення, її місце на регіональному рівні та культуру даної організації. Для аналізу пропонується розглянути ТОВ "Зоя", яка займається підприємницькою діяльністю.

ТОВ "Зоя" була організована з 01.06.96 р. В своїй діяльності ТОВ "Зоя" керується статутом, законами України, Постановами ВРУ, Указами КМУ. Місія ТОВ "Зоя" визначається його основними завданнями:

1. організація оптово-роздрібної мережі;

2. продаж товарів народного споживання та іншої продукції, при наявності на окремі види товарів сертифікатів та ліцензій, згідно чинного законодавства;

3. здійснення комерційно - посередницької діяльності за угодами;

4. укладання угод з виробниками та постачальниками;

5. вчасне і повне забезпечення підприємства та його філій достатньою кількістю товару народного споживання та іншою продукцією;

6. здійснює оперативну діяльність по матеріально-технічному забезпеченню підприємства та його філій;

7. впровадження у торгівельні процеси прогресивних технологій, нової техніки і передового досвіду щодо розповсюдження товару, складських робіт, операцій по розрахунках з виробниками, постачальниками та підприємствами;

8. проведення заходів щодо забезпечення охорони праці, техніки безпеки, санітарії;

9. здійснення контролю та проведення документаційних ревізій та перевірок у структурних підрозділах;

10. здійснення інших видів діяльності, не заборонених чинним законодавством при одержанні відповідних ліцензій.

Після становлення місії організації слід визначити, яке місце вона займає на регіональному рівні. Справа в тому, що ТОВ "Зоя" єдиною системою яка має більш ніж 40 філій: торгівельні латки та магазини . Так як до функцій ТОВ "Зоя" (далі «ЗОЯ») відповідно до його завдань входить:

1. організація розповсюдження через торгову мережу підприємства та вчасне забезпечення ними філій товарами народного споживання та іншою продукцією ;

2. укладання договорів, угод з виробниками та підприємствами на розповсюдження їх продукції оптом та в роздріб;

3. забезпечення оптової закупівлі товарів;

4. збір та обробка замовлень від філій підприємства на постачання товарів;

5. забезпечення філій за їх замовленнями товарами та товарно-матеріальними цінностями , спецодягом;

Отже, діяльність «Зоя» охоплює Київську область в цілому, а особливо м. Київ, м. Біла Церква. До ТОВ«Зоя» належать магазини "Карапуз", “Карина”, “Янтар” та інші.

Загальна структура організації створюється або проектується в першу чергу, а потім вже формулюються завдання, визначається вплив економічних обставин, політика і тактика організації та взаємовідносини влади. Ці елементи концепції формування організації детально будуть розглянуті в третій частині роботи.