33. Инвентаризация и ее назначение. Порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов.

Инвентаризация позволяет путем проверки фактического наличия материальных ценностей, денежных средств, письменного подтверждения сумм деб. и кред. зад-ти, финансовых вложений и сравнения полученной инф-ии с данными БУ либо подтвердить достоверность последних, либо внести в них изменения.

Расхождения могут быть вызваны:

1.естественной убылью материалов и готовой продукции,

2.отсутствием должного контроля материально ответственных лиц за движением материальных ценностей,

3.неправильным и несвоевременным оформлением первичных учетных документов,

4.ошибками в бухгалтерском учете,

5.случаями хищений активов.

Выявленные при инвентаризации расхождения отражаются и регулируются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, установленном Минфином РБ.

Проведение инвентаризации обязательно:

1.при реорганизации или ликвидации организации;

2.перед составлением годовой отчетности;

3.при смене материально ответственных лиц;

4.при выявлении фактов хищения и (или) порчи активов;

5.в случаях чрезвычайных обстоятельств;

6.в иных случаях, предусмотренных законодательством РБ.

34. Учетные регистры, их сущность и значение.

Учетные регистры – это документ, приспособленный для регистрации данных из первичных бухгалтерских документов о совершенных хозяйственных операций.

В качестве учетных регистров могут использоваться различные книги, карточки, ведомости и другие. Они служат целям контроля, управления и анализа хозяйственной деятельности.

Учетные регистры бухучета составляются на бумажных или машинных носителях информации по типовым формам. Типовые формы регистров бывают межведомственные и ведомственные.

Межведомственные формы учетных регистров используются вне зависимости от отраслевой принадлежности организации. Ведомственные – разрабатываются и утверждаются в разрезе отраслей, министерств и ведомств.

Допускается составление регистров бухгалтерского учета по формам, отличающимся от типовых, если они разработаны организациями с соблюдением общих методических принципов бухгалтерского учета. Такие регистры называют специализированными.

Классификация учетных регистров

I. По содержанию:

синтетические – (журналы-ордера и Главная книга(обобщаются и подсчитываются все обороты по дебету и по кредиту и по всем счетам, а также выводятся остатки на конец отчетного периода, по главной книге заполняется бухгалтерская отчетность); аналитические – карточки по учету ОС, кассовая книга;

комбинированные – для отражения показателей синтетического и аналитического учета – журналы-ордера № 6, 7.

II. По назначению:

хронологические – (кассовая книга), все операции в хронологическом порядке;

систематические – (главная книга, ведомость остатков ТМЦ), систематические записи;

комбинированные (журнал-ордер № 1).

III. По внешней форме:

ведомости; карточки; книги; машинограммы – регистры, получаемые машинным способом.

IV. По строению:

односторонние – графы прихода и расхода расположены на одной стороне;

двусторонние – левая часть для Дт, а правая – для Кт;

многографные – для детализации оборотов по Дт и Кт.

V. По материальной основе:

бумажные – составленные на бумажном носителе;

машинные – находятся, как правило, на машинном носителе.