1.2 Метод графической оценки и анализа (gert)
Метод графической оценки и анализа (метод GERT) применяется в тех случаях организации работ, когда последующие задачи могут начинаться после завершения только некоторого числа из предшествующих задач, причем не все задачи, представленные на сетевой модели, должны быть выполнены для завершения проекта.
Основу применения метода GERT составляет использование альтернативных сетей, называемых в терминах данного метода GERT-cетями.
По существу GERT-сети позволяют более адекватно задавать сложные процессы строительного производства в тех случаях, когда затруднительно или невозможно (по объективным причинам) однозначно определить какие именно работы и в какой последовательности должны быть выполнены для достижения намеченного результата (т.е. существует многовариантность реализации проекта).
Следует отметить, что "ручной" расчет GERT-сетей, моделирующих реальные процессы, чрезвычайно сложен, однако программное обеспечение для вычисления сетевых моделей такого типа в настоящее время, к сожалению, не распространено.
Заключение
Диапазон применения сетевого планирования и управления весьма широк: от задач, касающихся деятельности отдельных лиц, до проектов, в которых участвуют сотни организаций и десятки тысяч людей (например, разработка и создание крупного территориально-промышленного комплекса).
Методы сетевого планирования и управления обеспечивают руководителей и исполнителей на всех участках работы обоснованной информацией, которая необходима им для принятия решений по планированию, организации и управлению. А при использовании вычислительной техники сетевое планирование и управление является уже не просто одним из методов планирования, а автоматизированным методом управления производственным процессом.
Управление замыслом проекта Введение
Возникновение идеи проекта не является достаточным условием его рождения и реализации. Чтобы замысел обрел логические очертания и стал проектом, он должен быть управляем. Необходимо придать ему техническую и экономическую привлекательность, оценить альтернативные варианты в схожей области, реализовать действия по его продвижению и сделать это наиболее эффективным способом и в кратчайшие сроки. Данная функция составляет основу процесса инициации проекта.
Управление замыслом проекта
Управление замыслом проекта включает процессы, необходимые для подтверждения того, что проект включает все виды деятельности и только виды деятельности, необходимые для успешного завершения проекта. Основная его задача состоит в определении и проверке того, что включено или не включено в проект. Рис. 1 обеспечивает обзор основных процессов управления замыслом проекта.
Инициирование - побуждение организации к началу следующей фазы проекта.
Планирование замысла - создание письменного документа замысла как основы для последующих решений проекта.
Определение замысла - разбиение основных целей проекта на более мелкие и легко управляемые компоненты.
Подтверждение замысла - формализация принятия замысла проекта.
Контроль за изменениями замысла - контроль изменений в замысле проекта.
Рисунок
1. Управление замыслом проекта
Данные процессы могут взаимодействовать друг с другом, а также с процессами из других областей знания. Каждый процесс может привлекать усилия индивидуумов или групп людей в зависимости от потребностей проекта. Каждый процесс проявляется, по крайней мере, один раз в каждой фазе проекта.
Хотя процессы представлены здесь как дискретные элементы с четкими взаимодействиями, на практике они могут пересекаться и взаимодействовать не указанными здесь путями.
Проект состоит из единичного продукта, но продукт может включать составные элементы, каждый со своим отдельным, но увязанным с проектом в целом замыслом продукта. Например, новая телефонная система в общем случае будет включать четыре основные части: оборудование, программное обеспечение, подготовку персонала и использование.
Достижение замысла продукта измеряется по отношению к требованиям, тогда как достижение замысла проекта - по отношению к плану. Оба типа управления замыслом должны быть хорошо интегрированы для подтверждения того, что деятельность по проекту обеспечит создание требуемого продукта.
Инициирование – это процесс формального распознавания того, что существует новый проект или что существующий проект должен перейти в новую фазу. Данное формальное инициирование соединяет проект с постоянной деятельностью исполняющей организации. В некоторых организациях проект обычно формально не утверждается до завершения исследования возможности осуществления, до создания предварительного плана или другой схожей формы анализа, которая была инициирована отдельно.
Планирование замысла – является процессом создания формального описания замысла как базы для последующих решений проекта, включающих, в частности, критерии определения успешности окончания проекта или фазы проекта. Формальное описание замысла одинаково важно как для проектов, так и для подпроектов. Например, инженерная фирма, создающая проект нефтеперерабатывающего завода, должна иметь описание замысла для определения границ процесса проектирования. Описание замысла проекта формирует базу для соглашения между командой проекта и заказчиком проекта путем идентификации как основных целей проекта, так и его предметов.
Определение замысла включает подразделение основных целей проекта (определенна в описании замысла) на более мелкие, более управляемые компоненты для того, чтобы:
повысить точность оценок по стоимости, времени и ресурсам;
определить базис (основу) для измерения и контроля хода выполнения;
создать четкое распределение ответственности.
Соответствующее определение замысла имеет критическое значение для успеха проект "Где присутствует плохое определение замысла, там финальные затраты могут ожидаты выше запланированных по причине неожиданных изменений, которые нарушают риг проекта, требуют переделок, увеличивают расход времени, а также понижают производительность и моральный дух в коллективе".
Подтверждение замысла – это процесс формализации принятия замысла проекта спонсором, клиентом, заказчиком и др.. Оно требует обзора продуктов и результатов деятельности с целью удостовериться в том, что все выполнено правильно и удовлетворительно. При досрочном прекращении проекта процесс подтверждения замысла должен установить и документировать уровень и степень завершенности. Подтверждение замысла отличается от контроля качества, описанного в разделе 8.3, тем, что оно ставит во главу угла принятие результатов деятельности, в то время как контроль качества, в первую очередь, обеспокоен правильностью этих результатов.
Контроль за изменениями замысла имеет дело с:
влиянием на факторы, определяющие изменения замысла с целью удостовериться в том, что эти изменения полезны,
определением того, что изменение произошло,
управлением фактическими изменениями, если они происходят.
Контроль изменений замысла должен быть тесно интегрирован с другими контрольными процессами.