Задание 3:
заполните пропуски на рисунке;
определите вид структуры, достоинства и недостатки;
приведите пример подобной структуры из зарубежной или отечественной практики.
Генеральный
директор
Директор по
производству
Директор по
финансам
Директор по
маркетингу
Проект 1
Исполнитель
Исполнитель
Исполнитель
Исполнитель
Исполнитель
Исполнитель
Проект 2
Рис. 5. Матричная организационная структура
Преимущества:
Сотрудники не работают на временной работе.
Руководитель функционального подразделения управляет проектом.
Руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо.
Чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты.
Менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем.
Принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения.
Недостатки:
Менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников.
Менеджер по проекту не имеет полной власти.
Будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения.
Менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников.
Менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах.
Менеджер по проекту не может дать отчет о работе.
Приведем пример матричной организационной структуры строительно-инвестиционной компании на рисунке 6.
Президент
строительно-инвестиционной компании
Производственный
отдел
Технический отдел
Проектно-сметный
отдел
Руководитель
проекта 1
Производственный
участок 1
Техническая группа
1
Проектно-сметная
группа 1
Производственный
участок 2
Техническая группа
2
Проектно-сметная
группа 2
Руководитель
проекта 2
Рис. 6. Матричная организационная структура строительно-инвестиционной компании
Задание 4:
заполните пропуски в таблице недостающими данными
Тип организационной структуры |
Достоинства |
Недостатки |
Функциональная |
- стимулирование функциональной и профессиональной специализации; - улучшение координации в рамках функциональной области; - централизованный контроль за достижением результатов |
- слабые взаимосвязи между функциональными отделами - функциональные отделы могут отойти от общей цели фирмы и уделять больше внимания выполнению своих внутренних задач; - удлиняется путь команд от руководителя к исполнителю; - ни один из отделов не несет ответственности за результаты работы всей организации; - сложность подготовки менеджеров высшего уровня |
Децентрализованная структура |
- формируется рациональная схема децентрализации и делегирования полномочий; - каждая бизнес-единица имеет большую степень свободы, что позволяет ей создавать собственные цепочки ценностей, ключевые виды деятельности и формировать необходимые требования к функциональным отделов; - генеральный (исполнительный) директор имеет возможность больше времени уделять стратегии компании, а ответственность за получение прибыли переносится на главных менеджеров бизнес-единиц |
- дублирование производственных функций, вызывающее рост затрат; - сложность разграничения компетенции между уровнем корпорации и бизнес-единиц; - конфликт интересов между бизнес-единицами |
Дивизиональная структура, ориентированная на рынки |
- высокая гибкость, быстрая реакция на изменения внешней среды; - четкое распределение ответственности в рамках подразделения; - повышение самостоятельности менеджеров; - высокий уровень координации взаимодействий функциональных подразделений; - более полный учет требований потребителей |
- дублирование деятельности; - слабые связи с головным предприятием; - ограничение контроля над деятельностью подразделений со стороны высшего руководства; - конкуренция за корпоративные ресурсы |
Матричная |
- большая гибкость в реагировании на индивидуальные запросы потребителей; - большая гибкость в перераспределении трудовых ресурсов при выполнении проектов; - эффективная координация работ в рамках отдельного проекта |
- сложность; - возможность возникновения конфликтных ситуаций из-за нечеткого определения реальных полномочий руководителей; - высокие издержки |