Автоматизация учета с использованием программы 1С Управление торговлей 8 практикум

установите флаг «Основное ответственное лицо организации»;

период действия с 01.01.2014 г.

В поле «Физическое лицо» нажимаете на кнопку выбора , откроется справочник «Физические лица». С помощью кнопки Создать открываете форму нового элемента справочника. Заполняете данные о руководителе организации:

–Руководитель: ф., и., о. преподавателя, дата рождения – 12.02.1983 г. р., паспорт гражданина РФ – серия 5203, номер 123456, выдан Первомайским УВД САО г. Омска (код 5501) 01.12.2000 г., адрес проживания физического лица – 644008, ул. Сибаковская, д. 16/2, кв. 101;

записать и закрыть сведения о руководителе и выбрать в качестве физического лица руководителя.

Создайте и заполните сведения еще об одном ответственном лице организации:

–Главный бухгалтер: лицо, имеющее право подписи документов на основании Приказа №1 от 01.01.2014 г.; ф., и., о. студента, дата рождения – 11.03.1991 г. р., паспорт гражданина РФ –

серия 5203, номер 456789, выдан Первомайским УВД САО г. Омска (код 5501) 02.02.2000 г., адрес проживания физического лица – 644008, ул. Физкультурная, д. 8, кв. 11.

Записать и закрыть сведения о руководителе, выбрать в качестве физического лица главного бухгалтера.

Закройте пункт Сведения об организации и установите отметку «V» напротив завершенного пункта.

8.Откройте пункт Настройка кассы и введите сведения : наименование – основная касса.

9.Записать и закрыть сведения о кассе. Установите отметку «V» напротив завершенного пункта.

10.Откройте пункт Настройка банковского счета.

Сведения о банковском счете организации вносились Вами ранее, поэтому установите отметку «V» напротив данного пункта.

11.Откройте пункт Структура предприятия и создайте два подразделения: офис и склад.

12.Закройте пункт Структура предприятия и установите отметку «V» напротив завершенного пункта.

11

13. Откройте пункт Документы ввода начальных остатков. Ввод остатков наличных денежных средств

Для ввода сведений об остатках денежных средств в кассах предприятия в документах ввода начальных остатков на поле Типы операций установите переключатель в положение «в кассах». Создайте новый документ ввода начальных остатков денежных средств и заполните его: дата – 01.01.20__; остаток в кассе –

100000 руб.

Провести и закрыть данный документ.

Ввод остатков денежных средств на расчетных счетах

На поле Типы операций установите переключатель в положение «на банковских счетах». Создайте новый документ ввода начальных остатков на расчетных счетах и заполните его: дата – 01.01.20__ г.; остаток на счете – 14 260 000 руб.

Для сохранения и проведения документа нажмите на кнопку

«Провести и сохранить».

Закройте помощник заполнения настроек и справочников.

Контрольные вопросы

1.Где в программе формируются данные по предприятию?

2.Каким образом сформировать ввод начальных остатков по предприятию?

Лабораторная работа 2. Настройка и заполнение справочников

Цель: научиться формировать различные справочники в программе «1С: Управление торговлей».

Информация. Список контрагентов общий для всех организаций торгового предприятия, учет деятельности которых ведется в информационной базе. Склады – общие для всех организаций, входящих в состав торгового предприятия. Номенклатура – это перечень номенклатурных позиций, который включает товары, услуги.

Задание 1. Проведите настройку справочника «Виды цен», внеся в него цены: оптовую и розничную.

12

Порядок выполнения задания 1.

1.Выберите на панели инструментов Маркетинг и планиро-

вание → Настройки и справочники → Виды цен.

2.Введите сведения об оптовой цене:

–наименование – оптовая;

–идентификатор для формул – оптовая;

–установите флаг «Цена включает НДС»;

–установите флаг «использовать при продаже клиентам»;

–способ задания цены – наценка на цену поступления;

–наценка на цену поступления – 40%.

3.Для сохранения данного вида цены нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

4.Введите сведения о розничной цене:

–наименование – розничная;

–идентификатор для формул – розничная;

–установите флаг «Цена включает НДС»;

–установите флаг «использовать при продаже клиентам»;

–способ задания цены – наценка на другой вид цен;

–базовый вид цен – оптовая;

–наценка на вид цены – 10%.

5. Для сохранения данного вида цены нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

Задание 2. Произведите настройку справочника «Склады (складские территории)», внеся в него виды складов: оптовый и оптово-розничный.

Порядок выполнения задания 2.

1.Выберите на панели инструментов Нормативно-справоч-

ная информация → Склады (складские территории).

2.В открывшемся справочнике Склады (складские территории)

командой Создать откройте форму для ввода нового элемента: наименование – оптовый; тип склада – оптовый; печатать цены – по виду цен; учетный вид цен – оптовая;

Внести ф., и., о. материально-ответственного лица – кладовщик Захаров Иван Петрович, зарегистрировав его в справочнике Физические лица. Данные по сотруднику внесите самостоятельно.

13

3.«Записать и закрыть» данный документ.

4.В справочнике Склады (складские территории) командой

Создать откройте форму для ввода нового элемента:

наименование – оптово-розничный; тип склада – розничный (с возможностями оптового);

печатать цены – по виду цен; учетный вид цен – оптовая; розничный вид цены – розничная;

материально-ответственное лицо – кладовщик Захаров И.П.

5.Кнопкой «Записать и закрыть» сохраните этот склад. Задание 3. Заполните справочник «Скидки (наценки)».

Порядок выполнения задания 3.

1.Выберите на панели инструментов Маркетинг и планиро-

вание → Скидки (наценки).

2.Добавьте в справочник новое наименование: установите статус действия – действует;

назначается – автоматически; тип скидки – скидка (наценка) процентом;

размер скидки – 5%.

3.Запишите и закройте скидку.

4.Добавьте еще одну скидку в данный справочник: установите статус действия – действует; назначается – вручную;

тип скидки – скидка (наценка) процентом;

размер скидки – 6%.

5.Запишите и закройте скидку

Задание 4. Заполните справочник «Партнеры», внеся в него сведения о покупателях и поставщиках.

Порядок выполнения задания 4.

1.Выберите на панели инструментов Нормативно-справоч-

ная информация → Партнеры.

2.Создайте нового контрагента с использованием кнопки «Создать».

3.В помощнике регистрации нового партнера заполните все необходимые данные и нажмите на кнопку «Далее».

Для заполнения информации о контрагентах используйте сведения:

14

Поставщики:

1) ОАО «Большевик», юридическое лицо.

ИНН 5520008754; тел. 899-899; юридический адрес: г. Москва, ул. Краснознаменная, 25.

Банковский счет № 40702810000000001256; БИК 044583142;

корсчет: 30101810800000000142 – КБ «Новый Московский банк» г. Москва.

Для записи договора с контрагентом необходимо вернуться в карточку партнера, открыть соглашения с поставщиком и создать новое соглашение:

–наименование – основной договор № 1 от 15.01.20_ г.;

–установите статус «действует»;

–налогообложение – закупка облагается НДС;

–порядок оплаты – расчеты в рублях, оплата в рублях;

–установите переключатель «договоры не используются, порядок расчетов по заказам».

Записать и закрыть данное соглашение. 2) ООО «Марс», юридическое лицо.

ИНН 5568900004; тел. [phone]; юридический адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Первомайская, 158.

Банковский счет № 40702810000000001244; БИК 044583143;

корсчет: 30101810100000000143 – МФ ООО БАНК «РБК». Основной договор № 2 от 17.01.20_ г. Валюта – руб.

Покупатели:

1) ЗАО «Эком», юридическое лицо.

ИНН 5502050163; юридический адрес: 644033, Омск, Красный путь, 86; Банковский счет № 40702810200120000819; БИК

045297816; к/сч: 30101810900000000816; Омский филиал ОАО «Сибакадембанк».

Для записи договора с контрагентом необходимо вернуться в карточку партнера, открыть соглашения с клиентом и создать новое соглашение:

–наименование – основной договор № 3 от 15.01.20_ г.;

–установите статус «действует»;

–операция – реализация клиенту;

–установите флаг «цена включает НДС»;

–вид цены – оптовая.

15

На закладке «условия продаж» установить флаг «в соответ-

ствии с режимом налогообложения организации, указанной в документе»; порядок оплаты – расчеты в рублях, оплата в рублях

На закладке «Скидки (наценки)» установите для данного клиента скидку 5%, нажав на кнопку Insert на клавиатуре и выбрав соответствующую скидку.

Записать и закрыть данное соглашение.

2) Доркин Евгений Владимирович, ИП.

ИНН 550601289696; юридический адрес: 644001, Омск, ул. 20 лет РККА, 210; Банковский счет № 40702810200120000829;

БИК 045297816; к/сч: 30101810900000000816; Омский филиал ОАО «Сибакадембанк». Основной договор № 4 от 15.01.20_ г. Валюта – руб.; скидка данному клиенту не предоставляется.

3) Суханова Валентина Васильевна, ИП.

ИНН 550700321277; юридический адрес: Омск, Авиагородок, 34б; Банковский счет № 40702810200120000839; БИК 045297816;

к/сч: 30101810900000000816; Омский филиал ОАО «Сибакадембанк». Основной договор № 5 от 15.01.20_ г. Валюта – руб.; скидка данному клиенту не предоставляется.

4) ОАО «Омскмолоко», юридическое лицо.

ИНН 5503013157; юридический адрес: 644021, Омск, ул. Кулибина, 3; Банковский счет № 40702810200120000849; БИК

045297816; к/сч: 30101810900000000816; Омский филиал ОАО «Сибакадембанк». Основной договор № 6 от 15.01.20_ г. Валюта – руб.; предоставляется скидка 6%.

Задание 5. Заполните справочник «Номенклатура», указав перечень товаров организации.

Порядок выполнения задания 5.

1.Выберите на панели инструментов Нормативно-справоч-

ная информация → Номенклатура.

2.Создайте группы:

–продукция компании «Большевик»;

–продукция компании «Марс», нажав на кнопку «Создать группу».

3. Добавьте в справочник новый вид номенклатуры, используя кнопку «Создать».

16

4.В реквизите «Вид номенклатуры» нажмите на кнопку выбора и в открывшийся справочник добавьте новое наименование «Товар». В графе «Тип номенклатуры» выберите «Товар». В реквизите «Характеристики» выберите «Индивидуальные для номенклатуры».

5.Запишите и закройте созданный вид номенклатуры и выберите его в карточку номенклатуры.

6.Нажмите на кнопку «Далее». В рабочем наименовании укажите наименование товара, единицу хранения (шт.) и ставку НДС – 18%, используя данные табл. 1.

Таблица 1

	Справочные данные по товарам
№ п/п	Наименование товара
	Продукция компании «Большевик»

1Печение «Юбилейное» традиционное, 38 г

2Печенье «Юбилейное» молочное, 38 г

3Печенье «Юбилейное» глазированное, 33,5 г

4Печенье «Юбилейное» традиционное, 75 г

5Печенье «Юбилейное» земляника, 75 г

6Печенье «Юбилейное» ореховое, 75 г

7Печенье «Юбилейное» традиционное, 126 г

8Печенье «Юбилейное» земляника, 126 г

9Печенье «Юбилейное» ореховое, 126 г

10Печенье «Юбилейное» медовое, 126 г

11Печенье «Причуда» вишня, 150 г

12Печенье «Причуда» суфле, 128 г

13Печенье «Причуда» абрикос, 150 г

14Торт «Причуда» ром-изюм, 290 г

15Торт «Причуда» кокос, 290 г

16Торт «Причуда» амаретто, 290 г

17Торт «Причуда» классический, 260 г

Продукция компании Марс

1«Марс», 50 г

2«Марс» санмикс, 50 г

3«Марс» супер, 78г

4«Сникерс», 58 г

5«Сникерс» КС, 100 г

6«Твикс», 54 г

7«Твикс» темный шоколад, 24 г

8«Милки уэй», 26 г

9«Милки уэй» хрустящие палочки, 26 г

17

Контрольные вопросы

1.Какие справочные данные можно занести при формировании данных о товаре?

2.Какие справочные данные можно сформировать о контрагентах предприятия?

РАЗДЕЛ 2. ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ

Лабораторная работа 1. Покупка товара с предоплатой поставщику

Цель: научиться оформлять заказы на покупку материалов и оформлять поступление товаров на склад от поставщиков.

Информация. Подсистема «Закупки» предназначена для решения следующих задач: регистрация цен и ассортимента поставщиков, контроль срока поставки товаров, расходов денежных средств; своевременности оплаты поставщикам; оформление документов поставки и возврата товаров, регистрация расхождений при приеме товаров, анализ причины сбоя поставок (отказа поставщиков от поставки товаров), учет дополнительных услуги и дополнительных расходов при поставке товаров.

Задание 1. Сформируйте заказы поставщикам на покупку товаров.

Порядок выполнения задания 1.

1.Выберите на панели инструментов Закупки → Заказы поставщикам и создайте новый документ.

2.В открывшемся документе указываем статус «К поступле-

нию».

Дата заказа – 20.01.20__г.

Склад – оптово-розничный. Поступление одной датой – 20.01.201__ г. Выберите соответствующий ввод оплаты.

Табличную часть закладки «Товары» заполните с помощью кнопки Заполнить → Подобрать товары. Выберите необходи-

мые товары, указав количество данного товара и цену (данные возьмите из табл. 2), далее кнопкой «Ок» перенесите номенкла-

18

туру в корзину. После подбора всего перечня товаров нажмите на кнопку «Перенести в документ».

Табличная часть закладки «Товары» заполнена. Колонки «Сумма», «Сумма НДС», «Сумма с НДС» рассчитывают автоматически.

Для сохранения документа «Заказ поставщику» нажмите на кнопку «Провести и закрыть».

				Таблица 2
		Товары для заказа поставщикам
	№	Наименование товара	Количество,	Цена,
	п/п		шт.	руб./шт.
		Продукция компании «Большевик» (оплата наличными)
	1	Печенье «Юбилейное» традиционное, 38 г	570	3,06
	2	Печенье «Юбилейное» молочное, 38 г	570	3,06
	3	Печенье «Юбилейное» глазированное, 33,5 г	552	3,09
	4	Печенье «Юбилейное» традиционное, 75 г	162	4,71
	5	Печенье «Юбилейное» земляника, 75 г	108	4,71
	6	Печенье «Юбилейное» ореховое, 75 г	108	4,71
	7	Печенье «Юбилейное» традиционное, 126 г	165	7,57
	8	Печенье «Юбилейное» земляника, 126 г	165	7,57
	9	Печенье «Юбилейное» ореховое, 126 г	165	7,57
	10	Печенье «Юбилейное» медовое, 126 г	165	7,57
	11	Печенье «Причуда» вишня, 150 г	40	28,12
	12	Печенье «Причуда» суфле, 128 г	40	28,12
	13	Печенье «Причуда» абрикос, 150 г	40	28,12
	14	Торт «Причуда» ром-изюм, 290 г	105	40,63
	15	Торт «Причуда» кокос, 290 г	105	35,76
	16	Торт «Причуда» амаретто, 290 г	105	40,63
	17	Торт «Причуда» классический, 260 г	105	32,19
		Продукция компании «Марс» (оплата безналичным способом)
	1	«Марс», 50 г	17280	8,47
	2	«Марс» санмикс, 50 г	17280	8,47
	3	«Марс» супер, 78г.	12600	8,95
	4	«Сникерс», 58 г	28800	8,57
	5	«Сникерс» КС, 100 г	21600	11,54
	6	«Твикс»,54 г	17280	8,51
	7	«Твикс» темный шоколад, 24 г	11520	8,51
	8	«Милки Уэй», 26 г	9000	4,53
	9	«Милки Уэй» хрустящие палочки, 26 г	6720	4,56

19

3.Откройте для просмотра печатную форму «Заказ поставщику».

Задание 2. Оформите оплату заказов поставщикам.

Порядок выполнения задания 2.

1.На основании документа «Заказ поставщику» создайте документ «Расходный кассовый ордер» или «Списание безналичных ДС» в зависимости от вида оплаты.

2.В открывшемся документе поставьте дату 20.01.20__ г. и нажмите на кнопку «Провести и закрыть» для сохранения документа.

3.Если оплата проходила в безналичной форме, то необходимо получить из банка подтверждение о списании денежных средств с расчетного счета. Для этого выберите на панели инст-

рументов Финансы → Выписки по расчетным счетам.

4.Создайте новую выписку. Дата оплаты 20.01.20__ г. В разделе «Исходящие платежи» кнопкой «Подбор» откройте «Подбор исходящих платежей».

5.Неоплаченные документы, вошедшие в выписку, полученную из банка, отметьте флажком и нажмите на кнопку «Перенести в документ». Табличная часть выписки заполняется автоматически.

6.Нажмите на кнопку «Провести» и закрывайте документ. В разделе «Выписки по расчетным счетам» на закладке «Исходящие платежи» появится отметка о проведении платежа банком.

Задание 3. Оформите поступление товаров и зарегистрируйте полученный счет-фактуру.

Порядок выполнения задания 3.

1.На основании документа «Заказ поставщику» создайте документ «Поступление товаров и услуг».

2.В открывшемся документе поставьте:

дату 20.01.20__ г.;

на закладке «Дополнительно» укажите подразделение склад. Проведите и закройте документ.

3.Выберите на панели инструментов Закупки → Документы поступления и перейдите на закладку «Распоряжения на оформление». Установите курсор на нужный документ и нажмите на кнопку «Оформить поступление».

20