Автоматизация учета с использованием программы 1С Управление торговлей 8 практикум

4.Документ заполняется автоматически. Измените дату документа на 20.01.20__ г., на закладке «Дополнительно» выберите подразделение склад и в разделе «Входящий документ» укажите номер и дату документа.

5.Для сохранения документа нажмите на кнопку «Провести

изакрыть».

Контрольные вопросы

1.Как оформить заказ поставщику в программе?

2.Дайте определение документу «Платежное поручение».

3.Как оформить документ «Поступление товаров и услуг» в программе?

Лабораторная работа 2. Установка цен номенклатуры

Цель: научиться оформлять документ по установке цен номенклатуры.

Информация. Документ Установка цен номенклатуры

предназначен для формирования различных цен предприятия. Фактически с помощью данного документа вводится в действие прайс-лист предприятия по всем номенклатурным позициям. Регистрация цен на номенклатурные позиции по конкретному виду цен – это формирование определенной колонки прайс-листа.

Цены на номенклатурные позиции назначаются в соответствии с теми правилами ценообразования, которые применяются на предприятии. По каждому виду цен фиксируются цены на конкретные номенклатурные позиции. При назначении цен на конкретные позиции используют те правила расчета, которые применяют для данного вида цен.

Задание 1. Установите розничные и оптовые цены номенклатуры.

Порядок выполнения задания 1.

1.Выберите на панели инструментов Закупки → Документы поступления и на основании документа «Поступление товаров и услуг» создайте документ «Установка цен номенклатуры».

2.Измените дату на 20.01.20__ г. и нажмите на «Перейти к изменению состава видов цен».

21

3.Отметьте флажком оптовую и розничную цены и нажмите «Перейти к установке цен».

4.Кнопкой «Провести и закрыть» сохраните и проведите документ.

Контрольные вопросы

1. Каким образом в программе можно создать документ «Установка цен номенклатуры»?

Лабораторная работа 3. Возврат товаров поставщику

Цель: научиться оформлять документы на возврат товаров поставщику, если они оказались ненадлежащего качества.

Информация. Документ «Возврат поставщику» предназначен для оформления возвратов ранее поступивших товаров. Предусмотрена регистрация возвратов как купленных товаров, так и товаров, принятых на комиссию. Это определяется тем видом операции, который установлен в документе. Возврат поступивших товаров может быть оформлен с указанием документа поставки или без указания документа поставки. С помощью документа также оформляется возврат тары поставщику, как купленной, так и принятой на условиях возврата.

Задание 1. Часть товаров, поступивших от поставщика, оказалась бракованными. Оформите в программе возврат товаров поставщику ООО «Марс» от 22.01.20__ г. на основании табл. 3.

			Таблица 3
		Товары, подлежащие возврату ООО «Марс»
	№	Наименование товара	Количество, шт.
	п/п
	1	«Марс», 50 г	72
	2	«Марс» санмикс, 50 г	10
	3	«Твикс», 54 г	1728
	4	«Твикс» темный шоколад, 24 г	288
	5	«Милки уэй» хрустящие палочки, 26 г	52

Порядок выполнения задания 1.

1. Выберите на панели инструментов Закупки → Документы поступления. На основании документа «Поступление товаров и услуг» создайте документ «Возврат поставщику».

22

2.Табличная часть документа заполняется автоматически. Откорректируйте количество товара, возвращаемого поставщику.

3.Проведите документ, нажав на кнопку «Провести».

4.При возврате товаров поставщику налогоплательщик должен выписать счет-фактуру на возврат. Для этого в документе «возврат товаров поставщику» нажмите гиперссылку «Создать счет-фактуру». Запишите и закройте счет-фактуру.

5.Сохраните и закройте документ.

Задание 2. Оформите поступление безналичных денежных средств от поставщика за возвращенный товар.

Порядок выполнения задания 2.

1.На основании документа «Возврат товаров поставщику» создайте «Поступление безналичных ДС».

2.В открывшемся документе измените дату на 22.01.200__ г.

3.Добавьте основание платежа с помощью кнопки «Добавить» и кнопки выбора, выбрав в появившемся списке соответствующий возврат товаров поставщику.

4.Проведите и закройте документ.

Контрольные вопросы

1.На основании какого документа оформляется документ по возврату бракованной продукции поставщику?

2.Как оформить возврат денег от поставщика за бракованную продукцию?

РАЗДЕЛ 3. РЕАЛИЗАЦИЯ ТОВАРОВ

Лабораторная работа 1. Заказ товаров с резервированием на складах

Цель: научиться оформлять документы на продажу товаров покупателям.

Информация. В программе предусмотрена автоматизация процесса оптовых продаж, начиная от момента первичного обращения клиента и регистрации сделки до момента оформления клиенту финансовых документов отгрузки товаров. В момент

23

первичного обращения клиента в оформленной сделке регистрируется первичный спрос клиента, ему высылается коммерческое предложение с типовыми условиями продаж. Если клиента не устраивают типовые условия продаж, с ним заключается индивидуальное соглашение.

Клиенту оформляется заказ, в котором регистрируются и при необходимости уточняются условия продажи и оплаты товаров. В процессе работы контролируется состояние заказа и в нужный момент выдается сообщение службе логистике об обеспечении товаров по заказу, а работникам склада распоряжение на отгрузку товаров. Работа с клиентом может быть оформлена в рамках заключенной с ним сделки, на ее основании в дальнейшем возможно управление процессом продаж.

Задание 1. Сформируйте заказы на товары по каждому клиенту от 25.01.20__ г. на основании табл. 4. ООО «Омскмолоко» предоставлена скидка 6%.

Порядок выполнения задания 1.

1.Выберите на панели инструментов Продажи → Заказы клиентов и создайте новый документ.

2.В открывшемся документе укажите:

дата – 25.01.20__ г.;

клиент – выберите соответствующего клиента (табл. 4); статус – К обеспечению;

отгружать одной датой – 25.01.20__ г.;

3.На закладке «Товары» для заполнения табличной части нажмите на кнопку «Подобрать товары». Из списка номенклатуры выберите необходимые товары, указав их количество.

4.После подбора товаров нажмите на кнопку «Перенести в документ».

5.Клиентов, для которых назначают скидку, необходимо установить вручную. Нажмите на кнопку «Скидки» и выберите «Назначить автоматические скидки», в появившемся расчете скидок поставьте флажок на скидке в 6%, которая назначается вручную, и нажмите на кнопку «Рассчитать».

6.На закладке «Дополнительно» укажите дату согласования

ивид оплаты.

7. Для сохранения документа нажмите на кнопку «Провести и закрыть».

24

Таблица 4

Заказы клиентов за январь

					Покупатели
№	Наименование товара	ЗАО «Эком»			ИП Доркин	ИП Суханова	ООО	«Омскмолоко»
п/п
			Оплата по			Оплата по
			безналичному			наличному
			расчету			расчету
					Количество, шт.
	Продукция компании «Большевик»
1	Печенье «Юбилейное» традиц., 38 г		114		–	–		10
2	Печенье «Юбилейное» молочное, 38 г		114		–	–		10
3	Печенье «Юбилейное» глазир., 33,5 г		–		50	–		10
4	Печенье «Юбилейное» традиц., 75 г		–		27	–		10
5	Печенье «Юбилейное» земляника, 75 г		–		27	–		10
6	6Печенье «Юбилейное» ореховое, 75 г		54		27	–		10
7	Печенье «Юбилейное» традиц., 126 г		–		–	–		10
8	Печенье «Юбилейное» земляника, 126 г.		–		–	–		10
9	Печенье «Юбилейное» ореховое, 126 г		110		–	–		10
10	Печенье «Юбилейное» медовое, 126 г		–		–	–		10
11	Печенье «Причуда» вишня, 150 г		10		–	15		–
12	Печенье «Причуда» суфле, 128 г		10		–	15		–
13	Печенье «Причуда» абрикос, 150 г		–		–	15		–
14	Торт «Причуда» ром-изюм, 290 г		–		–	–		1
15	Торт «Причуда» кокос, 290 г		5		–	–		1
16	Торт «Причуда» амаретто, 290 г		5		–	–		1
17	Торт «Причуда» классич., 260 г		5		–	–		1
	Продукция компании «Марс»
1	«Марс», 50 г		864		–	18		5
2	«Марс» санмикс, 50 г		864		–	18		5
3	«Марс» супер, 78 г		720		–	15		5
4	«Сникерс», 58 г		1728		–	24		5
5	«Сникерс» КС, 100 г		576		–	12		5
6	«Твикс», 54 г		1728		–	–		–
7	«Твикс» темный шоколад, 24 г		–		–	–		–
8	«Милки Уэй», 26 г		–		–	30		–
9	«Милки Уэй» хруст. палочки, 26 г		–		–	24		–

25

Задание 2. Создайте счета на оплату товаров клиентов.

Порядок выполнения задания 2.

1.На основании Заказа клиента создайте Счет на оплату.

2.Запускается «Помощник создания счетов на оплату». В обработку автоматически попадают незакрытые этапы оплаты счета на текущую дату. Отметьте флагом этапы, на которые выставляется счет на оплату. Нажмите на кнопку «Создать счет». Автоматически будет создан документ «Счет на оплату» (при необходимости измените в нем дату).

3.На основании «Счета на оплату» создайте «Приходный кассовый ордер» или «Поступление безналичных ДС» в зависимости от вида оплаты. Проведите и закройте документ. Если оплата происходила безналичным способом, необходимо сделать документ «Выписка банка».

Задание 3. Отразите реализацию товаров покупателям.

Порядок выполнения задания 3.

1.В документе «Заказ клиента» поменяйте статус «К отгрузке».

2.На основании документа «Заказ клиента» создайте документ «Реализация товаров и услуг». В документе:

дата – 25.01.20__ г.;

подразделение – склад; оплата – выберите соответствующий вид оплаты.

3.Нажмите на кнопку «Провести».

4.Зарегистрируйте выданный счет-фактуру, нажав на гиперссылку «Создать счет-фактуру».

5.Запишите и закройте документ.

Контрольные вопросы

1.Для чего предназначен документ «Заказ клиента»? На основании какого документа он формируется?

2.Каким образом оформить отгрузку товаров покупателю?

3.Как оформить поступление денежных средств от покупателя по безналичному расчету?

4.Как оформить поступление денежных средств от покупателя по наличному расчету?

26

Лабораторная работа 2. Возврат от покупателей

Цель: научиться оформлять документы на возврат товаров от покупателей, если они оказались бракованными.

Информация. Документ «Возврат товаров от покупателя» предназначен для оформления возврата отгруженных ранее покупателю позиций номенклатуры.

Задание 1. Покупатель ИП Доркин сделал возврат реализованной ему продукции. Оформите возврат от покупателя

26.01.20__ г.

Порядок выполнения задания 1.

1.На основании документа «Реализация товаров и услуг» ИП Доркину создайте документ «Возврат товара от клиента».

2.Укажите дату документа.

3.Покупателем выставлен счет-фактура, установите соответствующий флаг на закладке «Дополнительно».

4.Укажите входящий номер и дату документа.

5.Для сохранения и проведения документа нажмите на кнопку «Провести и закрыть».

Задание 2. Оформите возврат денежных средств ИП Доркину.

Порядок выполнения задания 2.

1.На основании документа «Возврат товаров от клиента» создайте расходный кассовый ордер. Укажите дату документа.

2. Для сохранения и проведения документа нажмите на кнопку «Провести и закрыть».

Контрольные вопросы

1.Как оформить возврат товара от покупателя?

2.Как оформить возврат денежных средств покупателю за возвращенный товар?

Лабораторная работа 3. Розничная торговля через неавтоматизированную торговую точку

Цель: научиться оформлять документы на продажу товаров покупателям в розницу через неавтоматизированную торговую точку.

27

Информация: для оформления розничных продаж предназначен документ Отчет о розничных продажах. Документ может быть оформлен как с оптового, так и с розничного склада (тип склада – розничный магазин). С помощью этого документа могут быть зафиксированы продажи товаров в неавтоматизированной торговой точке. Прием розничной выручки из кассы ККМ в кассу компании производится с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции Поступление ДС из кассы ККМ.

Задание 1. 31.01.20__ г. организация продала в розницу следующие виды товаров: «Марс» – 30 шт.; «Милки Уэй» – 60 шт.; «Твикс» – 100 шт.; «Торт причуда амаретто» – 2 шт. через неавтоматизированную торговую точку (НТТ). Оформите розничную продажу.

Порядок выполнения задания 1.

1.Необходимо создать автономную кассу для НТТ. Для этого выберите на панели инструментов Нормативно-справочная информация → Кассы ККМ и создайте новый документ.

2.В документе укажите:

тип кассы – Автономная ККМ; склад – оптово-розничный склад;

наименование – Автономная ККМ (оптово-розничный склад).

3.Нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

4.Выберите на панели инструментов Продажи → Отчет о розничных продажах и создайте новый документ.

5.В новом документе укажите: дату; кассу ККМ – Автономная ККМ (оптово-розничный склад); наименования товаров и их количество; на закладке «Дополнительно» укажите подразделение – склад.

6.Для сохранения документа нажмите на кнопку «Провести

изакрыть».

Задание 2. Оприходуйте выручку в кассу от розничной продажи.

Порядок выполнения задания 2.

1. Выберите на панели инструментов Финансы → Приходные кассовые ордера и создайте новый ПКО с видом операции «Поступление из кассы ККМ».

28

2.В открывшемся документе укажите:

дата – 31.01.20__ г.;

сумма – укажите сумму розничной продажи; касса ККМ – Автономная ККМ (оптово-розничный склад).

3.Проведите и закройте документ.

Контрольные вопросы

1. Как оформить розничную продажу товаров через неавтоматизированную торговую точку?

РАЗДЕЛ 4. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРОВ

Лабораторная работа 1. Проведение инвентаризации на складах

Цель: научиться оформлять результаты по проведенной инвентаризации на складах.

Информация. Документ «Инвентаризация товаров на складе» предназначен для проведения инвентаризации на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках.

Задание. Провести инвентаризацию товара на оптоворозничном складе предприятия в последний день месяца.

Порядок выполнения задания 1.

1.Выберите на панели инструментов Склады → Пересчеты товаров и создайте новый документ.

2.В открывшемся документе укажите:

дата – 31.01.20__ г.;

склад – оптово–розничный склад;

печатать цены – по виду цен; вид цены – оптовая.

3.На закладке «Товары» для заполнения табличной части нажмите на кнопку «Заполнить по отбору».

4.Нажмите на кнопку «Заполнить фактическое количество по учетному» (меню «Все действия – Заполнить фактическое количество по учетному»).

5.Нажмите на кнопку «Провести и закрыть».

29

Контрольные вопросы

1.Каким образом организуется и проводится инвентаризация на предприятии?

2.Представьте корреспонденцию счетов по недостаче товаров при проведении инвентаризации.

РАЗДЕЛ 5. ОТРАЖЕНИЕ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В НОВОМ РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ (в феврале)

Лабораторная работа 1. Оформление движения товаров в феврале

Цель: самостоятельно на основании предложенных заданий провести оформление прихода товаров, отгрузки товара покупателям, инвентаризацию на складах и сформировать регистры учета за февраль.

Задания.

1. Оформите заказы поставщикам от 10.02.20__ г. на основании табл. 5. Срок поставки товара – до 10.02.20__ г.

Таблица 5

Товары для заказа поставщикам

	№	Наименование товара	Количество,	Цена,
	п/п		шт.	руб./шт.
	Продукция компании «Большевик» (оплата безналичным способом)
	1	Печенье «Юбилейное» традиционное, 38 г	798	3,06
	2	Печенье «Юбилейное» молочное, 38 г	912	3,06
	3	Печенье «Юбилейное» глазированное, 33,5 г	966	3,09
	4	Печенье «Юбилейное» традиционное, 75 г	324	4,71
	5	Печенье «Юбилейное» земляника, 75 г	216	4,71
	6	Печенье «Юбилейное» ореховое, 75 г	162	4,71
	7	Печенье «Юбилейное» традиционное, 126 г	110	7,57
	8	Печенье «Юбилейное» земляника, 126 г	110	7,57
	9	Печенье «Юбилейное» ореховое, 126 г	110	7,57
	10	Печенье «Юбилейное» медовое, 126 г	165	7,57
	11	Печенье «Причуда» вишня, 150 г	80	28,12
	12	Печенье «Причуда» суфле, 128 г	100	28,12
	13	Печенье «Причуда» абрикос, 150 г	100	28,12

30