Диаграммы потоков данных (Data Flow Diagramm, dfd)

Диаграммы DFD используются для описания документооборота и обработки информации. DFD представляет модельную систему как сеть связанных между собой работ. Их можно использовать как дополнение с модели IDEF0 для более наглядного отображения текущих операций документооборота в корпоративных системах обработки информации. DFD описывает:

• функции обработки информации (работы);

• документы, объекты, сотрудники или отделы, которые участвуют в обработке информации;

• внешние ссылки, которые обеспечивают интерфейс с внешними объектами, находящимися за границей моделируемой системы;

• таблицы для хранения документов.

Обычно используют DFD диаграмму для дополнения существующей модели IDEF0.

Пример DFD диаграммы.

Метод описания процессов idef3

IDEF3 подходит для описания логики взаимодействия информационных потоков. Эта методология называется также workflow diagramming – методология моделирования, использующая графическое описание информационных потоков, взаимоотношений между процессами обработки и информации и объектов, являющихся частью этих процессов. Диаграммы IDEF3 могут быть использованы в моделировании бизнес-процессов для анализа завершенности процедур обработки информации. С их помощью можно описывать сценарии действий сотрудников организации, например, последовательность обработки заказа или события, которые необходимо обработать за конечное время. Каждый сценарий сопровождается описанием процесса и может быть использован для документирования каждой функции.

IDEF3 – это метод, имеющий основной целью дать возможность аналитикам описать ситуацию, когда процессы выполняются в определенной последовательности, а также описать объекты, участвующие совместно в одном процессе.

IDEF3 может быть также использован как метод создания процессов. Он дополняет IDEF0 и содержит все необходимое для построения моделей, которые в дальнейшем могут быть использованы для имитационного анализа.

В результате дополнения диаграмм IDEF0 диаграммами DFD и IDEF3 может быть создана смешанная модель, которая наилучшим образом описывает все стороны деятельности предприятия.

Swim Lane Diagrams

Вы можете добавить Swim Lane diagram в любую модель, которая содержит IDEF3 диаграмму. В Swim Lane diagram, вы сможете лучше рассмотреть динамику процесса, потому что вы увидите другие зависимые процессы как отдельные дорожки на диаграмме.

Пример Swim Lane Diagrams:

Swim Lane diagrams использует методологию IDEF3, и показывает графические горизонтальные дорожки которые представляют зависимые процессы называемые "ролями". Например, вы хотите создать Swim Lane diagram для показа всех работ с ролью "Отгрузка" в потоке "Отгрузка". Также вы можете добавить растровые изображения и добавочные диаграммы или временную последовательность в любую Swim Lane diagram.

Перед добавлением Swim Lane diagram в модель, вы сначала должны создать роли в процессе. Вы можете это сделать посредством Role Dictionary, или вы можете создать роли в процессе в UDP Dictionary путем добавления списка объектов в Text List UDP. Добавляя роли в Role Dictionary, вы должны сначала создать группу роли (role group) в Role Group Dictionary как критерий группировки для Swim Lane diagram. Например, вы хотите создать группу роли называемую «Отделы», и затем вы сможете создать роли "Продажи", "Счета", и "Отгрузка". Swim Lane diagram должна быть основана на "Отделы" и показывать потоки "Продажи", "Счета" и "Отгрузка". Как только вы создали Swim Lane diagram, вы можете управлять ею так же как любой другой диаграммой Process Flow (IDEF3). Всякий раз, когда вы добавляете или перемещаете объекты диаграммы в поток в Swim Lane diagram, этот объект автоматически принимает роль данного потока. Чтобы добавить Swim Lane diagram в модель, выберите пункт «Добавить» в меню Diagram, и выберите затем Swim Lane Diagram. Мастер Swim Lane Diagram предложит вам определить свойства Swim Lane diagram. Когда вы закончите определять свойства, Swim Lane diagram будет отображена в окне диаграмм.

Организационная диаграмма (Organization chart)

Пример организационной диаграммы

Вы можете создавать иерархические организационные диаграммы, основанные на ролях, группах ролей и ресурсов по вашему определению. Также вы можете выбрать различные варианты отображения, чтобы рассмотреть и распечатать диаграмму, используя названия ролей, названия групп ролей, названия ресурсов, растровые изображения, формы и цвета.

Вы можете добавить организационную диаграмму в любую модель BPwin для того чтобы наблюдать структуру организации. BPwin организационная диаграмма использует традиционную иерархию, показывая простую рамку вверху диаграммы которая расширяется книзу деревом подчиненных подотделов. Каждый блок в Organization chart представляет специфическую роль или обязанность, такие как Президент, Вице-президент и ли Секретарь. Перед тем как вы добавите в модель организационную диаграмму, вы должны определить организацию, используя ролевые группы (Role Groups), роли (Roles), или возможно ресурсы (Resources). Вначале вы создаете одну или более ролевую группу в Role Group Dictionary как групповой критерий для ролей, выполняющих похожие функции в организации. Затем, вы создаете роли в Role Dictionary для представления фактических boxes в Organization chart. Например, вы можете создать ролевую группу названную Управляющий Менеджмент, которую вы можете связать с ролями Президент, Вице-президент и Секретарь.

Как только вы создали организационную диаграмму, вы можете щелкнуть на блоке представляющем роль, для открытия диалога свойств роли в котором вы можете изменить ролевые свойства, такие как название роли, цвет и информацию о следующем уровне. Щелкнув на свободной области диаграммы, вы откроете диалоговое окно для свойств организационной диаграммы, где вы сможете изменить свойства общие свойства организационной диаграммы, такие как параметры страницы, тип и стиль шрифта. Например, вы можете выбрать показ организационной диаграммы, используя ролевые фигуры или растровые изображения.

Чтобы добавить организационную диаграмму в модель, выберите в меню Diagram пункт Add (Добавить) и затем выберите строку Organization chart. При этом откроется Мастер BPwin Organization chart Wizard для создания организационной диаграммы. После добавления организационной диаграммы в модель, вы можете позже открыть ее, щелкнув на ее названии в таблице названий диаграмм в Model Explorer. Также вы можете использовать таблицу объектов в Model Explorer для перемещения ролей и ресурсов в организационную диаграмму.

Model Explorer

BPwin Model Explorer - это мощный инструмент, который вы можете использовать для общего обозрения и доступа к работам, диаграммам и словарным объектам (dictionary objects) в любой открытой модели Bpwin. С одной или более открытыми моделями вы можете посмотреть все диаграммы, работы и словарные объекты как графические объекты в расширяемой иерархической древовидной структуре. Для любой используемой методологии, Model Explorer дает вам всеобщий обзор модели.

Вы можете нажать кнопку Работ или Диаграмм в Model Explorer, чтобы посмотреть иерархию работ или иерархию диаграммы всех работ и диаграмм в любой открытой модели.

Выбрав кнопку Работ, вы можете открыть Диалог свойств работ (Activity Property Dialogs), убирать и добавлять работы, и создавать декомпозиции без той же модели, или вокруг различных моделей. В Diagram tab вы можете посмотреть и открыть Диалог Свойств Диаграммы (Diagram Property Dialog) для всех Bpwin типов диаграмм включая Node Tree, FEO, IDEF3 Scenario, Swim Lane, и Organization Charts.

Когда вы щелкнете на кнопке Объект в Model Explorer, вы можете посмотреть неиспользуемые словарные названия, (имена объектов диаграмм не используются в диаграммах) и перетащить неиспользуемые словарные названия на диаграмму как объекты диаграмм. Например, если у вас есть в словаре название работы RECEIVE ORDER, вы можете просто перетянуть название RECEIVE ORDER на диаграмму чтобы создать работу, дополненную всеми другими словарными свойствами.

Чтобы показать и убрать Model Explorer, нажмите кнопку Model Explorer в меню.

Когда Model Explorer активный, он находится на регулируемой и плавающей панели слева от текущей диаграммы модели.

BPwin Model Explorer имеет улучшенный интерфейс, который включает новую таблицу объектов и усовершенствованную диаграммную таблицу. В таблице объектов, вы можете переносить словарные объекты на диаграмму. В диаграммной таблице, вы можете посмотреть общую иерархию диаграмм и иметь доступ к другим диаграммам Bpwin, включая Organization Chart, Node Tree, Swim Lane, FEO и IDEF3 Scenario.

Глоссарии (словари)

Вы можете настроить любой словарь для удовлетворения ваших специфических нужд, и вы можете распечатать, экспортировать, импортировать и заносить содержание (contents) в словарь.

Вы можете использовать словари BPwin для создания и управления названиями объектов на диаграмме (работы, стрелки, и т.д.) и общими свойствами модели (сущности, атрибуты). В словаре, вы можете содержать информацию, которая имеет отношение к объекту диаграммы или общему свойству. Например, в словаре работ (Activity Dictionary) вы можете управлять названием, определением и статусом каждой работы в модели.

Как только вы создали и назвали диаграммный объект, BPwin автоматически обновляет словарь диаграммных объектов, добавляя название этого нового объекта. Например, когда вы создали стрелку и определили ее название и статус в диалоге свойств стрелок (Arrow Properties Dialog), BPwin автоматически добавляет название и статус этой стрелки в словарь стрелок (Arrow Dictionary). Помните, что вы не можете назначать или сохранять шрифт, цвет, роль, стиль блока, данные стрелок и свойства затрат в словаре. Вы должны назначать эти свойства в диалоговом окне для каждого объекта диаграммы.

Для назначения и использования значений свойств для стоимости, свойств определенных пользователем (user-defined properties (UDP)), UDP ключевых слов, сущностей, атрибутов, растровых изображений, ролей, групп ролей и ресурсов вы должны сначала создать свойство в каждом словаре свойств. Например, перед назначением UDP значений для работ, сначала создайте UDP в словаре UDP (UDP Dictionary).

В каждом словаре объекта или свойства вы можете распечатать, просмотреть, экспортировать, импортировать и очищать записи в словаре. Чтобы открыть словарь, выберите нужный тип в меню Dictionary.

Report Template Builder

BPwin включает в себя мощный инструмент генерации отчетов Report Template Builder (RTB) чтобы легко и быстро создавать отчеты по модели. Вы можете создать многократно используемый шаблон и экспортировать отчет в текстовый (.CSV), HTML и RTF форматы.

Report Template Builder - это гибкий инструмент для создания и исполнения отчетов в ERwin и BPwin моделях. Report Template Builderдаетвамвозможностьмногократноиспользоватьиредактироватьвашишаблоныотчетов.Выможетесоздаватьтекстовыеилиграфическиеотчеты,выводитьрезультатывформатахHTML, RTF,иTEXT,генерироватьпредопределенный отчет к каждой модели.

Ниже описывается процесс создания, исполнения и сохранения шаблона отчета:

• ЗапуститеReport Template Builderиотредактируйтешаблон.Вы можете открыть стандартный шаблон и настроить его по своему усмотрению. Илиможетеначатьсчистогошаблона,илиизменитьужесуществующий.

• Подготовьте план отчета и его содержание. Используйте строительные блоки в секции Available Sections в Report Template Builder для создания плана отчета.

• Определите выходной формат для генерируемого рапорта. Выберите HTML, RTF или CSV формат для выхода вашего отчета.

• Установите свойства шаблона. Используйте возможности диалога свойств шаблона для спецификации содержимого и форматирования текстовых элементов в вашем отчете. Например, вы можете задать заголовок отчета, план (содержание), заголовок, тип шрифта, установка цвета.

• Сохраните ваш шаблон для дальнейшего использования в генерации нового отчета.

• Запустите на выполнение отчет. Используйтевашшаблондлягенерацииотчетакновоймодели.Вашвыходнойотчетбудетпоказанвформатекоторыйвывыбрали(Internet ExplorerдляHTML, Microsoft WORDдляRTF,иMicrosoft EXCELдляCSV).

РабочеепространствоReport Template Builder

Инструментальная линейка Report Template Builder позволяет выполнить следующие действия:

- Построение нового шаблона.

- Открыть уже существующий шаблон.

- Сохранить ваш шаблон как файл.

- Запуск отчета к текущей открытой модели.

- Установить выходной формат для отчета.

- Удалить выбранный объект из панели плана отчета.

В заключение следует отметить, что CASE-технологии имеют высокие потенциальные возможности (увеличение производительности труда, улучшение качества программных продуктов, поддержка унифицированного и согласованного стиля работы).