V. Областная диаграмма (диаграмма площадей) — гибрид ярусной диаграммы с линейной. Позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы. В нескольких точках.

Пример 6. Возьмем таблицу продажи блокнотов (см. Пример 3) и построим для нее диаграмму площадей. Диаграмма площадей отличается от линейной диаграммы тем же, чем ярусная диаграмма отличается от столбчатой. При построении ярусной диаграммы каждый следующий столбик откладывается не от горизонтальной оси, а от предыдущего столбика. То же самое происходит и при построении диаграммы площадей. Но вместо построения столбиков (как это было в ярусной диаграмме) отмечается их высота, а потом эти отметки соединяются линиями (как это было в линейной диаграмме).

Задача 4.1

Используя набор данных «Затраты на посадку», построить круговую диаграмму, отражающую оплату труда при посадке ягодных культур — крыжовника, земляники, малины и черной смородины.

Задача 4.2

Используя набор данных «Валовой сбор и урожайность», построить столбчатую диаграмму, отражающую изменение урожайности картофеля, зерновых и сахарной свеклы в разные годы.

Задание 5. Вычисления и использование функции «ЕСЛИ»

Задача 5.1. В сельскохозяйственном кооперативе работают 5 сезонных рабочих. Норма сбора овощей составляет N кг. Оплата труда производится по количеству собранных овощей: K рублей за 1 кг. Составить таблицу, содержащую сведения о количестве собранных овощей каждым рабочим и об оплате труда каждого рабочего. Известно, что 1-ый рабочий собрал овощей в 3 раза больше нормы; 2-й – на 50 кг меньше 1-го; 3-й – в 1,5 раза больше нормы; 4-й – на 75 кг больше 3-го; 5-й – на 10 кг больше 1-го.

Задача 5.2. Подсчитайте стоимость рекламы в еженедельнике «Рога и копыта». Стоимость одного знака 4.60 руб. Если реклама располагается на 1 и 16 (последней) страницах, то взимается двойной тариф. В зависимости от количества публикаций предполагается скидка:

• кол-во 10 50 100 и более;

• скидка 2% 5% 12% соответственно.

Задание 6. Работа с данными списка. Анализ данных. Работа с таблицей как с базой данных

Цель: научиться составлять списки, отыскивать необходимые данные в списке, отфильтровывать ненужный материал, упорядочивать данные.

В электронные таблицы MS Excel включен набор средств, позволяющий организовать простейшую базу данных и осуществлять автоматический поиск в ней необходимой информации. В MS Excel каждая таблица базы данных называется списком. Каждый список должен находиться на отдельном рабочем листе.

Список в MS Excel – это специальным образом организованная таблица, первая (заглавная) строка которой содержит заголовки столбцов (имена полей), а все остальные строки – однотипные записи. Общий вид списка Excel приведен на рис. 3.

Список формируется на основе трех структурных элементов:

1. заглавная строка – это строка, которая состоит из заголовков столбцов и располагается в самом начале списка. Заголовки – это названия соответствующих полей. Заглавная строка может включать такие элементы как: Фамилия, Имя, Отчество и т.д.;

2. записи – каждая запись является описанием элемента списка. Например, записью будет являться текст: Сидоров, Александр, Петрович, Горький, Сиреневая, 31, 55;

3. поля – содержат отдельные элементы данных в записи. Поле в записи – имя, фамилия и т.д.;

В списке MS Excel каждая ячейка в столбце – это поле, а каждая строка – это запись.

При составлении списков следует придерживаться следующих правил:

1. имена полей должны быть указаны в верхней строке списка (в заглавной строке); заглавную строку следует выделить, чтобы она отличалась от строк записей (выделить цветом, изменить шрифт);

2. каждая запись размещается на отдельной строке; в одинаковых полях записей должны располагаться однотипные данные (под заголовком Имя должны содержаться только имена);

3. между записями и заголовками столбцов не вставлять пустые строки и столбцы, не отделять заглавную строку от записей пустыми строками.

Создание списка

1. При вводе данных в список можно заполнять ячейки точно так же, как это делается при заполнении обычного листа. Если в списке много повторяющихся значений, то при его формировании окажет помощь автоввод.

2. Другой способ ввода данных – использование формы. Форма – способ отображения данных, когда на экране располагаются поля только одной записи-строки.

3. Создать строку заголовка и одну запись.

4. Поместить курсор в любую ячейку списка и выбрать команду ДанныеФорма.

5. В диалоговом окне, используя полосу прокрутки перейти на вторую запись, ввести новую запись. Для перехода от одного поля ввода к другому использовать клавишу Tab.

6. Закончив ввод информации в поля, щелкнуть на кнопке Добавить.

7. Ввести следующую запись, щелкнуть на кнопке Добавить. Закончив ввод данных по всем записям, щелкнуть на кнопке Закрыть.