6. Схемы программ

Схемы программ отображают последовательность операций в программе. Схемы программ включают:

• символы процесса, указывающие фактические операции обработки данных, включая символы, определяющие путь, которого следует придерживаться с учетом логических условий);

• линейные символы, указывающие поток управления;

• специальные символы, использующие для облегчения написания и чтения схем.

Пример графического представления технологического процесса обработки данных представлен в Приложении 1.

7. Создание блок-схемы в ms Word

В MS Word имеется ряд инструментов, предназначенных для создания блок-схем. Они расположены на панели Рисование. Вызвать эту панель можно одним из нескольких способов:

• нажмите кнопку "Рисование" на основной панели инструментов;

• выбрать меню Вид → Панели инструментов → Рисование

В нижней части окна появится панель Рисование.

Общая методика создания рисунка заключается в подготовке отдельных элементов рисунка и в их последующей сборке. Рисование элементов лучше выполнять на свободном участке страницы, причем мелкие элементы - в увеличенном масштабе.

    По мере создания, детали рисунка необходимо группировать в блоки (кнопка Действия), а перед сборкой регулировать размеры блоков протяжкой за маркеры области рисунка.

    Любые операции по изменению имеющихся объектов (размеров, заливки и т.д.) выполняются с предварительным выделением объекта. Если редактируемый элемент сгруппирован с другими элементами рисунка, то этот блок следует разгруппировать. Выделение нескольких несгруппированных деталей выполняется щелчками мыши при нажатой клавише Shift или протяжкой мыши с помощью инструмента "Выбор объекта".

Добавление фигур в схему

1. Нажмите кнопку Автофигуры на панели инструментов Рисование, выберите команду Блок-схема, а затем щелкните нужную фигуру.

2. Щелкните в том месте, где требуется нарисовать фигуру блок-схемы.

3. Если требуется добавить фигуры в блок-схему, повторите шаги 1 и 2, а затем расположите фигуры нужным образом.

Если требуется удалить фигуру, выделите ее и нажмите клавишу DEL.

Добавление соединительных линий между фигурами

1. Нажмите кнопку Автофигуры на панели инструментов Рисование, выберите команду Соединительные линии, а затем щелкните нужную соединительную линию.

2. Наведите указатель мыши на место закрепления соединительной линии.

При перемещении указателя мыши по фигуре места соединения отображаются в виде синих кружков.

3. Щелкните первое нужное место соединения, наведите указатель мыши на другую фигуру, а затем щелкните второе место соединения.

Заблокированные соединительные линии будут соединять фигуры даже при перемещении фигур.

Спрямление соединительных линий между фигурами

1. Выделите одну из соединенных фигур.

2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду Спрямить соединения.

Если к объекту прикреплено несколько соединительных линий, а спрямить требуется только некоторые из них, выделите нужные соединительные линии, а затем выберите команду Спрямить соединения.

Перемещение соединительных линий

Выполните одно или оба следующих действия.

• Чтобы переместить соединительную линию, перетащите один из ее концов к другому месту соединения или фигуре.

Чтобы отменить автоматическую блокировку конца соединительной линии, удерживайте нажатой клавишу ALT при его перетаскивании. При этом конец соединительной линии можно поместить в любое место, но он не будет присоединен.

• Чтобы отсоединить всю линию, перетащите ее середину.

Если соединительная линия имеет желтый маркер изменения формы, при перетаскивании этого маркера изменяется форма соединительной линии, но линия не отсоединяется.

Перемещение фигуры

Выделите фигуру и, когда указатель мыши примет вид крестообразной стрелки, перетащите ее на новое место.

Заблокированные на фигуре соединительные линии перемещаются вместе с фигурой. Чтобы открепить соединительную линию, выделите ее и точку соединения, а затем перетащите их от фигуры.

Добавление текста в фигуры

Щелкните нужную фигуру правой кнопкой мыши, выберите команду Добавить текст и введите текст.

Добавление текста к линиям

Добавление текста к линиям или соединительным линиям невозможно; для размещения текста рядом с этими объектами используйте надписи. Для этого:

1. Нажмите кнопку Надпись на панели инструментов Рисование.

2. Щелкните в том месте, где требуется добавить надпись. В появившееся окно ввода введите текст.

Изменение типа линии, добавление цвета соединительных линий

1. Выделите линию или соединительную линию, которую требуется изменить.

2. Выполните одно из следующих действий.

• Измените цвет линии или соединительной линии:

1. На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет линии .

2. Выполните одно из следующих действий:

• чтобы изменить цвет линии на используемый по умолчанию, нажмите кнопку Авто;

• чтобы задать другой цвет, щелкните один из цветов под кнопкой Авто.

• Измените тип линии или соединительной линии

1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Тип линии .

2. Выберите нужный тип либо нажмите кнопку Другие линии, а затем выберите тип.

Добавление в фигуры цвета или заливки

1. Выделите фигуру, которую требуется изменить.

2. На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки .

3. Выполните одно из следующих действий:

• если требуется изменить цвета, выберите один из цветов под кнопкой Авто;

• если требуется добавить градиентную, узорную, текстурную заливку или рисунок, нажмите кнопку Способы заливки, а затем откройте нужную вкладку и выберите параметры.

Контрольные задания

В данной работе предлагается решить предложенную задачу с использованием средств офисных технологий. Для чего необходимо:

• изучить экономическую сущность задачи;

• решить задачу с использованием офисных средств автоматизации, таких как электронная таблица, текстовый и графический процессоры;

• разработать меню, схему работы системы, схему данных, схему взаимодействия программ для своей задачи средствами графического процессора;

• разработать краткий отчет о проделанной работе в текстовом процессоре, включив в отчет таблицы, графики, схемы.

Отчет должен состоять из следующих разделов:

1. Раздел "Введение". В этом разделе указываются цели работы и используемые ИТ.

2. Раздел "Постановка задачи". Формулируется постановка задачи своего варианта задания, а также дается описание состава исходной и результирующей (выходной) информации. При этом излагается, что необходимо сделать и какие действия при этом совершить, каков вид входного и выходного документов, каковы формулы для расчета показателей выходного документа и т.п.

3. Раздел "Решение задачи". Приводятся: меню, схема данных, схема работы системы, схема взаимодействия программ, результаты вычислений. Графический материал при этом оформляется в соответствии с ГОСТом.

4. Раздел "Список рекомендуемой литературы". В данном разделе приводится Список рекомендуемой литературы, используемой для выполнения и оформления своего варианта задания. Список рекомендуемой литературы оформляется в соответствии с ГОСТом.

5. Раздел "Приложения". Для того чтобы отчет по выполнению варианта задания не был перегружен большим количеством иллюстративного материала, часть этого материала может быть вынесена за рамки основного текста отчета и размещена в виде приложения. При этом, если приложение в отчете одно единственное, то оно не нумеруется. В противном случае, нумерация приложении выполняется в порядке ссылок на них, например, «Схема данных представлена в Приложении 1».

Решите задачу (согласно варианту) и подготовьте отчет.

Вариант 1

Спроектируйте систему ведения архива договоров.

Предполагается выполнение следующих процессов:

• регистрация заключенных договоров;

• создание и ведение справочника заказчиков (подрядчиков);

• учет выполнения договоров.

Отчеты, запросы, которые необходимо реализовать:

• сведения о договорах, заключенных в период с ___ по___;

• сведения о заказчиках, заключивших договоры на сумму, больше указанной, указать номера договоров;

• сведения о договорах, срок действия которых закончится к определенной дате;

• графики.

Вариант 2

Спроектируйте систему учета материалов на складе.

Предполагается выполнение следующих процессов:

• учет поступивших материалов за период с___ по___;

• учет материалов на ответственном хранении указанного материально-ответственного лица;

• учет выбывших материалов.

Перечень отчетов:

• отчет о материалах, находящихся на ответственном хранении указанного материально - ответственного лица;

• отчет о поступивших материальных ценностях в период с ___ по ____ с указанием ФИО материально - ответственного лица;

• отчет о выбывших материальных ценностях указанного номенклатурного номера;

• графики.

Вариант 3

Спроектируйте систему учета в библиотеке.

Предполагается учет следующей информации:

• учет имеющегося книжного фонда;

• ведение каталога читателей;

• учет выданных и возвращенных книг.

Перечень отчетов:

• список книг указанного автора, имеющихся в библиотеке на указанную дату;

• список книг, выданных указанному читателю;

• поиск книги по фрагменту названия;

• графики.

Вариант 4

Спроектируйте систему учета комплектации персональных компьютеров.

Предполагается выполнение следующих процессов:

• учет комплектов ПК;

• учет поставок комплектов и комплектующих;

• ведение справочника поставщиков и комплектующих.

Перечень отчетов:

• сведения об указанном комплекте (состав комплекта, количество комплектов);

• сведения о наличии указанного комплектующего изделия;

• сведения об имеющихся изделиях указанного поставщика;

• графики.

Вариант 5

Спроектируйте систему учета кадров предприятия.

Предполагается выполнение следующих процессов:

• ведение справочника сотрудников;

• учет вакантных мест;

• учет движения кадров.

Перечень отчетов:

• сведения об указанной группе сотрудников (сотрудники одного отдела, сотрудники с высшим образованием и т.д.);

• сведения об имеющихся вакансиях;

• сведения об уволенных сотрудниках;

• графики.

Вариант 6

Спроектируйте систему учета заявок на выполнение работ (услуг) рекламного агентства.

Выполняемые процедуры:

• ведение каталога услуг (прайс - листы);

• учет поступивших заявок;

• учет выполнения заявок ( по срокам, объемам, исполнителям).

Перечень отчетов:

• отчет об услугах, выполненных в период с___ по____;

• отчет об объеме (стоимости) работ, выполненных указанным исполнителем;

• отчет о невыполненных работах, услугах;

• графики.

Вариант 7

Спроектируйте систему формирования ремонтных ведомостей.

Выполняемые процедуры:

• ведение справочника "Расценки на ремонтные работы";

• составление ремонтных ведомостей;

• составление калькуляций на выполнение ремонта.

Перечень отчетов:

• перечень принятых заявок на ремонт в период с___ по___;

• ремонтная ведомость по указанному номеру заявки;

• расчетная калькуляция по указанному ремонту;

• графики.

Вариант 8

Спроектируйте систему учета участников выставки.

Выполняемые процедуры:

• ведение каталога участников выставки;

• учет выставленных экспонатов.

Перечень отчетов:

• список участников выставки, зарегистрированных на определенную дату;

• сведения об указанном экспонате с указанием участника;

• отчет по группам экспонатов (количество, представившие участников);

• графики.

Вариант 9

Спроектируйте систему "Научная конференция".

Выполняемые процедуры:

• учет состава участников конференции;

• учет мероприятий конференции (расписание мероприятий);

• учет докладов, сообщений участников.

Перечень отчетов:

• сведения о мероприятиях, проводимых в указанное время, указанную дату;

• сведения об участниках, представивших доклад на заданную тему (контекстный поиск);

• сведения о докладах, сообщениях, сделанных указанным участником;

• графики.

Вариант 10

Спроектируйте систему "Расписание движения поездов".

Выполняемые процедуры:

• ведение расписания поездов;

• получение информации о составе поездов и количестве мест.

Перечень отчетов:

• расписание поездов указанного направления;

• сведения о количестве мест в вагонах указанного типа (П, К, СВ, ОБЩ), указанного поезда;

• графики;

• сведения о составе указанного поезда.

Вариант 11

Спроектируйте систему учета заявок на установку программного обеспечения на ПК организации.

Выполняемые процедуры:

• создание и ведение справочника заказчиков;

• ведение книги регистрации заявок;

• учет выполнения заявок.

Перечень отчетов:

• список пользователей, подавших заявки на определенную дату;

• сведения о программном обеспечении, установленном на конкретном ПК;

• отчеты по заявкам;

• графики.

Вариант 12

Спроектируйте систему анализа стоимостных показателей выпуска продукции.

Выполняемые процедуры:

• информация о выпуске товарной и реализованной продукции за базисный период;

• учет выпуска товарной и реализованной продукции за период с___ по___;

• учет динамики выпуска товарной и реализованной продукции за период с___ по___.

Перечень отчетов:

• отчет о выпуске товарной и реализованной продукции за период с___ по___;

• отчет о товарах с положительной и отрицательной динамикой выпуска;

• графики.

Контрольные вопросы:

1. Укажите виды графических схем для представления технологического процесса об­работки данных.

2. Каково назначение меню, схемы работы системы, схемы данных, схемы взаимодействия программ?

3. Представьте графически технологический процесс решения информационно-экономической задачи по подготовке конкретного вида документа на основе сле­дующих схем: данных, работы системы, меню действий, взаимодействия программ.

Приложение 1

Меню

Подменю А содержит названия разнотипных документов (не путать со списком полей в документе). Аналогично составляются подменю В и С. Подменю А1, В1 и D1 содержат список действий с файлами соответствующих документов. По принципу умолчания над документами, перечисленными в меню А и В, выполняются действия "Создание" (ввод и запись в базу) и "Просмотр". Если действие "Корректировка" не требуется, то по умолчанию подменю А1 и В1 можно опустить. Если в задаче отсутствуют справочники, то можно опустить пункт меню В. Подменю для пункта меню D1 тоже можно опустить, т.к. действия, перечисленные в нем, предполагаются по умолчанию. Меню С содержит список всех действий, которые выполняются над входными данными с целью получения выходных ведомостей.

Рис. 1. Пример меню программного комплекса

Схема работы системы

Пример фрагмента схемы работы системы для обработки трех документов в соответствии с меню, представленным на рис. 1., приведен на рис. 2. На рис. 2 ветки В, С и D изображаются аналогично ветке А, а ветки В1, В2 и ВЗ - аналогично ветке А1. Ветка АВ11 для создания базы на входе будет содержать Док1, на выходе - файл Ф1. Для ветки АВ12 на входе соответственно будут файл Ф1 и корректура Коррдок1, на выходе - файл Ф1. Для ветки АВ13 на входе будет файл Ф1, на выходе - экранная форма файла Ф1 для просмотра. Предполагается, что справочники созданы ранее, для ввода и корректировки используются разные программы. Просмотр файлов Ф2, ФЗ, Спр1, Спр2, СпрЗ, Ф11, Ф21, Ф31 изображается аналогично ветке АВ13. Печать Вед2 и ВедЗ изображается на схеме аналогично ветке D11. На выходе будут указанные ведомости. Программы печати - разные.

Рис. 2. Пример фрагмента схемы работы системы

Рис. 2. Продолжение

Рис. 2. Продолжение

Рис. 2. Продолжение

Схема данных

Пример схемы данных для обработки трех документов приведен на рис. 3.

Рис. 3. Пример схемы данных

Схема взаимодействия программ

Пример схемы приведен на рис. 4.

Рис. 3. Пример схемы взаимодействия программ